內容共用報告旨在讓管理員瞭解 Fabric 項目在組織中分配和共用的方式。 身為系統管理員,報告見解可協助您控管 Fabric 租用者,並視需要採取行動。
您可以從 [管理員監視] 工作區中存取報告。 若要存取工作區,您必須是 Fabric 系統管理員 或 Microsoft 365 全域管理員。
您也可以讓系統管理員直接與您共享報表或語意模型。 透過語意模型的建置許可權,用戶可以設計依賴相同基礎數據的自定義報表。
導航
報表專為系統管理員設計,用於以各種方式分析其 Fabric 庫存。
使用報表左側的篩選器窗格,篩選關鍵屬性的庫存,例如工作區、項目類型和容量。 報表右側的 [篩選] 窗格提供更多選項,來進一步操作數據。
若要切換頁面,請使用報表右上方的導覽按鈕。
報表頁面
報表是由四個頁面所組成:
存貨概覽 - 提供貴組織中所有紡織品的高層次概覽
分析 - 將不同維度的庫存可視化
工作區 - 顯示一或多個工作區的詳細清查資訊
詳細資訊 - 列出表格式檢視中的所有 Fabric 項目
清查概觀頁面
[庫存概覽] 頁面提供您組織中物料分佈的概要。
使用 [清查概觀] 頁面快速回答問題,例如:
我的租使用者中哪些工作區擁有最多項目?
我的組織中最常使用哪一種網狀架構項目類型?
我的項目是如何經由核可和敏感度標籤進行分配的?
我的組織是否有效地使用網域來組織其網狀架構清查?
分析頁面
在 [分析] 頁面上,您會看到分解樹狀視覺化,便於匯總和深入分析您的庫存。
使用頁面左下角的切換,您可以決定要依專案總數或總存取計數細分清查。 這些量值的定義是在 量值 一節中提供。
然後,您可以將任一量值在不同的項目相關維度上分解,包括項目類型、工作區名稱、認可等等。
您可以使用頁面導覽按鈕直接存取 [分析] 頁面,或透過報表中的其他頁面深入查看來存取。
範例
在大型組織中,「分析」頁面可以幫助分析項目分配。 您也可以深入分析特定數據點,以更清楚地查看項目的分佈。
若要從分解樹視覺化鑽研特定情境的詳情:
將 [分析依據] 切換為 [總項目]時,您可以選取下列維度:[容量名稱]、[工作區名稱],以及 [項目類型]。
以滑鼠右鍵按下您要深入之分解樹狀結構視覺化上的數據點。
從鑽研功能表中,選取工作區或詳細資訊頁面。
穿透之後,目標頁面及其圖像會被預先篩選至從 [分析] 頁面所選擇的資料子集。
工作區頁面
在 [工作區] 頁面上,系統會提供特定工作區內項目共用方式的詳細數據。 [工作區] 頁面包含突顯特定情境的視覺效果,例如:
最多共享的項目,按總訪問次數計算
根據認可和敏感度標籤的項目分配
透過連結與整個組織共用的項目
在過去 28 天內刪除的專案
範例
若要鑽研特定工作區的詳細數據:
以滑鼠右鍵點擊任何使用 工作區名稱 欄位的視覺效果,然後從 鑽研 選單中選取 工作區 頁面。
完成深入查看後,您可以看到所選工作區的詳細度量,並能夠進一步深入查看至詳細頁面。
在 [工作區] 頁面上,用戶可以選擇從可用的數據切片器或篩選窗格中選取屬性,以進一步操作數據。
除了使用深入功能外,使用者也可以使用頁面導覽按鈕直接存取工作區頁面。
詳細資料頁面
[詳細數據] 頁面會以表格式醒目提示項目分佈。
您也可以從報表中的其他頁面穿透,進入至 詳細資訊 頁面。 若要鑽研,請以滑鼠右鍵按兩下任何視覺效果中的值,然後從 [鑽研] 功能選取 [詳細數據] 頁面。 點擊進入 詳細數據 頁面後,您可以看到特定項目子集的資訊。
您可以從 [詳細數據] 頁面或任何其他視覺效果匯出數據,方法是按兩下視覺效果標頭中的 [ 更多選項 ],然後選取 [ 導出數據]。
您也可以使用數據表中的超連結,直接巡覽至專案或其工作區。
備註
只有在您擁有有效的工作區角色時,才能存取工作區,否則系統會將您重新導向至 [我的工作區]。 專案 URL 目前僅支援舊版 Power BI 專案和某些 Fabric 專案。
措施
下列量值用於整個 內容共享 報表的視覺效果中,而且也可以在語意模型中使用。
| 量值名稱 | 說明 |
|---|---|
| 項目總計 | 整個租用戶中的 Fabric 項目數量。 |
| 網域總數 | 具有項目的網域數目。 |
| 總容量 | 具有項目的容量數量。 |
| 工作區總數 | 具有項目的工作區數目。 |
| 使用者存取計數 | 具有專案存取權的個別用戶和服務主體數目。 |
| 群組存取計數 | 具有專案存取權的群組成員和服務主體數目。 群組擁有者不會包含在 群組存取計數中。 群組存取計數是透過壓平所有巢狀群組的成員資格來計算,因此如果使用者是巢狀中的多個群組成員,則不會加倍計算。 群組存取計數 也包含巢狀群組中每個巢狀群組的 +1。 |
| 總存取計數 | 具有專案存取權的個別用戶、服務主體和群組成員數目。 工作區、容量和網域的總存取計數是所有基礎專案的存取計數總和,而不是容器本身。 總存取計數 包括個別存取專案,以及透過群組存取,因此如果使用者在這兩個案例中都有專案存取權,則會將使用者加倍計算。 |
備註
存取次數包括透過 管理許可權 存取某項目,或透過工作區角色繼承的存取權。 存取計數也包含服務主體,以及特定人員或群組的共享連結。
考慮事項與限制條件
本區段會列出報告的考量和限制。
顯示器
具有相同名稱的專案,或以相同名稱刪除和重新建立的專案,可能會反映為特定視覺效果中的一個專案。 若要計算專屬項目的總數,請使用項目 ID 或項目總數度量。
報告會保留 28 天的資訊,包括已刪除的容量、工作區和其他項目。
在 28 天後,報表中不會顯示已刪除的延長保留期的工作區。 在系統管理入口網站中可以看到它們,直到永久刪除為止。
在24小時內建立和刪除的專案可能有不完整的資訊。
內嵌在應用程式中的報表和儀錶板會顯示兩次。 使用 [項目標識符 ] 值來區分。
Pro 和 Premium 每位使用者 (PPU)
專業 和 Premium Per User (PPU) 工作區中的語意模型被託管在內部邏輯容量上。
Pro - 作為 pro 工作區保留容量 出現,其容量 SKU 值為 Pro。
PPU - 顯示為 進階每位使用者工作區的保留容量,其容量 SKU 值為 PPU。
計算邏輯
- 所有我的工作區都會計作總計工作區指標中的個別紀錄。
- 試用版網狀架構容量會視為 總計容量 量值一部分的個別記錄。 可以透過 值為 FT1 的容量 SKU 篩選器來篩選掉試用容量。