採購劇本 - 如何在 Microsoft Marketplace 上推動自定義交易

Microsoft Marketplace 是單一 Web 目的地，供客戶尋找、試用和購買合適的雲端解決方案和 AI 代理程式。 Microsoft Marketplace 提供了一個絕佳的機會來最大化您對 Azure 的投資，同時探索可能更符合您需求的其他解決方案。 不過，雲端環境中的 B2B 商務隨附著自己的一組複雜度和考慮。 本文提供採購最佳做法，以將 Microsoft Marketplace 的潛力最大化。

開始之前

在使用 Microsoft Marketplace 之前，請務必先瞭解 Azure 的基本概念。 這些概念包含：

• 計費帳戶和訂閱：計費帳戶管理您的成本和發票，而訂閱是運行 Azure 資源的操作實體。 每個計費帳戶都有一或多個訂用帳戶。 請務必注意，擁有計費帳戶的管理員許可權不會授與其訂閱的許可權，反之亦然。 這些許可權會彼此獨立設定。

• 若要從 Marketplace 購買產品 （免費或付費），您必須部署資源，並將它與 Azure 訂用帳戶產生關聯。 Azure 訂用帳戶是發票上主要計費單位的一部分。 因此，您必須是訂用帳戶擁有者或參與者，才能完成購買。

• Azure 訂用帳戶和 SaaS 訂用帳戶是兩個不同的事物。 Azure 訂用帳戶是 Azure 建構，適用於先前所述的用途。 SaaS 訂用帳戶是客戶在定義時間內購買的市集產品。 它有自己的生命周期和行為。 您可以使用一個 Azure 訂用帳戶來購買和管理多個 SaaS 訂用帳戶。

• 當您向發行者要求私人優惠協議時，您必須提供計費帳戶 ID。 專屬優惠適用於您提供之計費帳戶下的所有訂閱。

帳戶設定概觀

本節提供完成購買所需的設定概觀，以及如何尋找這些設定。

完成購買所需的條件

若要完成購買私人優惠，您必須完成兩個步驟：接受並完成購買。 接受需要計費帳戶管理員許可權，而購買需要訂用帳戶擁有者或參與者許可權。

針對 SaaS 產品，啟用 SaaS 訂用帳戶是在發行者的入口網站完成，而且需要Microsoft Entra 許可權，才能對非 Microsoft 產品執行單一登錄。 若要查看有關如何設定使用者同意應用程式方式的詳細資訊，請參閱 設定使用者同意應用程式的方式。

您的許可權和帳戶設定

您可以在 Marketplace 私人供應專案預先檢查 工具中找到訂閱許可權和其相關聯的計費帳戶。 它會掃描您的帳戶，並提供有關您需要解決的潛在設定的必要資訊。

• 私人市集：如果您的租用戶已啟用私人市集，則您計劃購買的產品應該在允許清單中。
• Azure 原則 - 您的組織可能有封鎖 Marketplace 的原則，或在建立資源時強制執行特定標記的原則。 如需如何解決此問題的詳細資訊，請參閱 私人供應項目預先檢查：資格檢查結果。

決定訂用帳戶之後，請確定您的訂用帳戶已註冊 Marketplace 資源提供者，否則您將無法將其用於任何部署。 在 Azure 入口網站中，移至：訂用帳戶 選取訂用帳戶>>資源提供者 > 依「marketplace」>一詞篩選，確定已在 Azure 入口網站 內啟用 Marketplace 的所有三個結果。

若要尋找計費帳戶許可權，請移至 Azure 入口網站，然後選取 [成本管理 & 計費>計費範圍> （選取您想要的計費帳戶）>存取管理 （IAM）。

存取控制 （IAM） 頁面的螢幕快照。

如果您沒有看到您要尋找的計費帳戶，這表示您沒有許可權，包括唯讀許可權。 如需詳細資訊，請參閱 Azure 入口網站中的 計費帳戶和範圍。

若要瞭解您是否可以使用 SSO 註冊非 Mircrosoft 應用程式，請檢查 [Microsoft Entra ID] 功能表，以查看使用者是否可以註冊應用程式。 啟用 SaaS 服務需要非Microsoft應用程式的 SSO 許可權。

如需詳細資訊，請參閱 設定使用者同意應用程式的方式。

如果您沒有必要的許可權，您必須在組織中尋找擁有這些許可權的人員。 在某些組織中，可能需要兩到三個不同的人員分別擁有各自的許可權。 這些人需要採取實際動作來完成購買。

慣用購買設定

我們建議您預先識別您希望資源運行的訂閱（例如 SaaS）。 然後，檢查誰具有訂用帳戶的許可權。 如果您想要為購買建立新的訂用帳戶，請事先建立它，並讓自己成為訂用帳戶的擁有者。

有些客戶偏好為所有 Marketplace 購買建立一個「儲存貯體訂閱」，並授與採購人員的權限。 它可讓採購人員自行完成所有交易。 購買項目可以之後轉移到其他訂閱帳戶，使其可在正確的成本中心下反映。

產品庫存的治理和控制

您是否希望在組織內啟用 Marketplace 產品，但希望避免不受限制地存取整個 Marketplace 目錄？ Private Marketplace 提供了一個解決方案。 它可協助您在訂用帳戶層級策劃專為組織或甚至是特定小組量身打造的產品子集。

Private Marketplace 的運作遵循三個基本原則：

• 您在租用戶層級啟用私人 Marketplace，然後預設會封鎖所有 Marketplace 產品以供購買。
• 組織內的任何使用者都可以提交請求，將產品新增至私人市集的允許清單。
• Marketplace 管理員會收到這些要求，並有權核准或拒絕這些要求。
• 如果您以這種方式設定，則可以在 Marketplace 中自動啟用私人供應專案。

採購管理

有一些限制需要注意：

• Marketplace 沒有自己的角色型存取控制 （RBAC） 系統來進行購買。 相反地，RBAC 會在訂用帳戶層級運作，這表示任何具有訂用帳戶擁有者/參與者許可權的人都可以在 Marketplace 中進行購買。

• 目前，Marketplace 不提供與企業採購或工作流程系統的現成整合。

如果您的組織遵守特定的採購原則和程式，這些程式應該在 Azure 入口網站外部管理。 程式的範例包括：識別授權購買的人員、建立核准階層，以及判斷誰執行購買。

Private Marketplace 透過按需啟用產品來提供對個人購買的一定程度的控制。 一旦授予所有程序批准，Marketplace管理員就可以將產品設為可供購買。 購買完成後，產品將從私人市場中刪除，在提出下一個購買請求之前保持不可用狀態。

私人優惠及其基本概念

如前所述，每個私人供應專案都包含兩個步驟：接受和購買。 雖然購買可以在接受后立即發生，但並非強制性的，前提是購買會在私人供應專案的開始和結束日期之間發生。

當您接受私人優惠時，Azure 計費中的財務交易不會啟動。 若要完成交易，必須進行購買（完整的產品部署和啟用）。

私人供應專案的期限（開始/結束日期）與 SaaS 訂閱期限不相同。

• 私人優惠方案可能會在短時間內有效，以協助 SaaS 購買。
• 您購買的授權型 SaaS 訂用帳戶會根據私人供應專案的交涉條款繼續進行，直到到期為止。
• 計量付費 SaaS 服務只會在專屬優惠期間以折扣價格計費。 因此，如果您正在協商計費制的 SaaS，請確保專屬方案的合約條款與 SaaS 訂閱合約條款一致。

當 SaaS 訂閱即將到期時，發行者可以提供具備不同條款的新私人優惠（也可能只有一個短暫的時間窗口），以便在更新條件下進行續約。 如果客戶接受私人供應專案並更新 SaaS 訂用帳戶，則會在 SaaS 訂用帳戶的整個期間內鎖定新的價格和條款。

計費與發票開立

若要瞭解計費帳戶類型和結構，請參閱本指南：Azure 入口網站中的計費帳戶和範圍。

Marketplace 購買會逐項顯示在您的 Azure 發票上。

如果您想為特定 Marketplace 購買產生個別發票，則兩種主要帳戶類型之間的選項會有所不同：

• 企業合約（EA）帳戶：

  • 目前，您無法為 EA 客戶的個別 Marketplace 購買產生個別發票。 唯一支援的格式是合併發票。

  • 發票會以發票標頭的採購單號碼（PO 號碼）產生。 PO 號碼是在計費帳戶層級設定。 無法對不同的 Marketplace 購買使用不同的 PO 號碼。

• Microsoft 客戶合約 （MCA） 帳戶：

  • 具有 MCA 帳戶的客戶可以在其計費帳戶下建立多個計費配置檔。 在這種情況下，會為每個帳單資料開立發票。 例如，具有一個計費帳戶和三個帳單配置文件的客戶會收到三個不同的發票。 每個發票可以有不同的PO號碼。

  • 如果您想要收到特定購買的個別發票，您可以建立新的計費群組、建立或移動其下的 Azure 訂用帳戶，然後在該訂用帳戶下購買 SaaS 產品。

Microsoft Azure 耗用承諾（MACC）

Marketplace 中的許多（但並非所有）產品都符合 MACC 資格。 您可以使用 具有 Azure 福利資格的 選項來篩選它們，或在優惠磚上尋找現金圖示。

最佳做法 - 私下報價的實際案例

Lorenzo 的旅程：在 Marketplace 中採購軟體

洛倫佐是阿達圖姆公司的採購官員，他與一位名為 Contoso 的軟體出版商的銷售代表 Maya 達成了協定。 Lorenzo 偏好在 Marketplace 中完成交易，以遞減 Microsoft Azure 使用量承諾 （MACC） 。 以下是洛倫佐的旅程如何展開：

Lorenzo 首先確認該提案符合 MACC 資格。 Lorenzo 知道，雖然可以購買非 MACC 優惠，但這不會減少 MACC。

接下來，Lorenzo 與最初要求軟體的 Adatum Corporation IT 部門進行協調。 Lorenzo 會找出他們打算用於軟體部署的 Azure 訂用帳戶。 訂用帳戶擁有者在其帳戶上執行 私人優惠預檢工具，並向 Lorenzo 提供帳單帳戶 ID。

如果 Adatum Corporation 偏好將軟體購買集中在單一訂用帳戶上，Lorenzo 會檢查此訂用帳戶的許可權是否允許它。 如果沒有，Lorenzo 會識別有權協助購買程序的人員。 總之，訂閱擁有者必須提供 Lorenzo 計費帳戶 ID。

Lorenzo 會檢查計費帳戶標識碼，以查看是否有適當的許可權。 如果 Lorenzo 不是計費管理員，他會找一位是計費管理員的人。

Lorenzo 接著會將帳單帳戶標識碼提供給 Maya。 作為回報，Maya 傳送電子郵件給 Lorenzo，其中包含接受私人邀約的連結。

假設 Lorenzo 具有必要的許可權（EA 系統管理員、訂用帳戶擁有者及Microsoft Entra ID），Lorenzo 會選取 Maya 傳送的連結、驗證供應專案詳細數據，並接受私人供應專案。

Lorenzo 隨後被重新導向至私人優惠管理（POM）功能表，以完成購買。 在這裡，Lorenzo 會看到團隊接受的私人邀約，並加以選取，這會開啟產品詳細資訊。

Lorenzo 選取 購買。 結帳窗格隨即開啟，其中顯示Maya預先選取的購買選項，這些選項已鎖定以供編輯：產品、方案、期限、計量單位、授權範圍和價格。

如果「購買」按鈕已停用，Lorenzo 會遵循工具小提示的指引來針對問題進行疑難解答。 可能的原因是私人優惠尚未被接受。 目前的日期不在供應項目的開始和結束日期之內，或私人供應專案尚未可供購買。

在結帳頁面上，Lorenzo 會選擇訂閱（確認全域訂閱篩選器已設置為包含所有訂閱後），資源群組及其他必要資料。 Lorenzo 選擇 [訂閱]，並等到畫面上的 [設定您的帳戶] 按鈕啟用為止。

按鈕啟用之後，Lorenzo 會選取它並完成 SaaS 啟用。 購買已完成。 Lorenzo 在 Marketplace 中成功為 Adatum Corporation 採購了該軟件。

相關內容

• Microsoft Marketplace 中的私人供應專案