LawToolBox & 事務管理的期限 - Outlook
上次由開發人員更新日期：2023年4月27日
一般資訊
LawToolBox.com Inc. 提供給 Microsoft 的資訊：
| Information | 回應 |
|---|---|
| 應用程式名稱 | LawToolBox & 事務管理的期限 - Outlook |
| 識別碼 | WA104120953 |
| 支援 Office 365 用戶端 | Windows 上的 Outlook 2013 或更新版本、Mac 上的 Outlook 2016 或更新版本、Outlook 網頁版 |
| 合作夥伴公司名稱 | LawToolBox.com Inc. |
| 公司的網站 | https://www.lawtoolbox.com |
| 應用程式的使用規定 | https://www.lawtoolbox.com/customersupport/2019/LawToolBox_... |
| 應用程式的核心功能 | 使用我們的 Microsoft 365 法律版整合來管理期限和搜尋檔案 |
| 公司總部位置 | 美國 美國 |
| 應用程式資訊頁面 | https://www.lawtoolbox.com/office365 |
| 用來執行應用程式的裝載環境或服務模型為何？ | Iaas |
| 應用程式會使用哪些主控雲端提供者？ | Azure |
問題
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應用程式如何處理數據
此資訊由 LawToolBox.com Inc. 提供，說明此應用程式如何收集和儲存組織數據，以及貴組織對於應用程式所收集數據的控制。
| Information | 回應 |
|---|---|
| 應用程式或基礎結構是否會處理任何與 Microsoft 客戶或其裝置相關的數據？ | 是 |
| 您的應用程式會處理哪些數據？ | email， UPN， name， groupid， group email， tenantid， user object id， 電子郵件， UPN， 名稱， groupid， 群組電子郵件， 租使用者標識符 |
| 應用程式是否支援TLS 1.1或更新版本？ | 是 |
| 應用程式或基礎結構是否會儲存任何 Microsoft 客戶數據？ | 是 |
| 哪些數據會儲存在您的資料庫中？ | email， UPN， name， groupid， group email， tenantid， user object id， 電子郵件， UPN， 名稱， groupid， 群組電子郵件， 租使用者標識符 |
| 如果基礎結構化會處理或儲存 Microsoft 客戶數據，則此數據會在何處儲存？ | 美國 美國 |
| 您是否有已建立的數據租用和處置程式？ | 是 |
| 帳戶終止之後，數據會保留多久？ | 小於90天 |
| 您是否有已建立的數據存取管理程式？ | 是 |
| 您要將客戶資料或客戶內容傳輸給第三方或子處理者嗎？ | 否 |
問題
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Microsoft Cloud App Security 目錄中的資訊如下所示。
| Information | 回應 |
|---|---|
| 您是否在應用程式上執行年度滲透測試？ | 否 |
| 應用程式是否有記載的災害復原計劃，包括備份和還原策略？ | 是 |
| 您的環境是否使用傳統的反惡意代碼保護或應用程控？ | ApplicationControls |
| 您是否有針對縮排和風險排名安全性弱點所建立的程式？ | 是 |
| 您是否有原則可控管您的服務等級協定 (套用修補程式的 SLA) ？ | 否 |
| 您是否根據修補原則 SLA 執行修補管理活動？ | 否 |
| 您的環境是否有任何不支援的作業系統或軟體？ | 否 |
| 您是否每季對您的應用程式和支援它的結構進行弱點掃描？ | 是 |
| 您的外部網路界限上是否已安裝防火牆？ | 是 |
| 您是否已建立變更管理程式，用來在變更要求部署至生產環境之前，先加以檢閱和核准？ | 是 |
| 是否有其他人員檢閱和核准原始開發人員提交至生產環境的所有程式代碼變更要求？ | 是 |
| 安全的程式代碼撰寫做法是否將常見弱點類別納入考慮，例如 OWASP 前 10 名？ | 是 |
| 已針對下列項目啟用多重要素驗證 (MFA) ： | CodeRepositories、DNSManagement |
| 您是否已建立員工帳戶的布建、修改和刪除程式？ | 是 |
| 您是否已在支援應用程式的網路界限周邊部署入侵偵測和預防 (IDPS) 軟體？ | 是 |
| 您是否已在支援應用程式的所有系統元件上設定事件記錄？ | 是 |
| 所有記錄都是透過人類或自動化工具定期檢閱，以偵測潛在的安全性事件嗎？ | 是 |
| 偵測到安全性事件時，警示會自動傳送給員工進行分級？ | 是 |
| 您是否已建立正式的信息安全性風險管理程式？ | 是 |
| 您是否已記錄並建立正式的安全性事件回應程式？ | 是 |
| 您是否在偵測到 72 小時內向監督機關和個人回報應用程式或服務數據外洩？ | 是 |
問題
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| Information | 回應 |
|---|---|
| 應用程式是否符合 HIPAA) (健康保險可移植性和會計法？ | 不適用 |
| 應用程式是否符合健康情況資訊信任聯盟、Common Security Framework (HITRUST CSF) ？ | 不適用 |
| 應用程式是否符合服務組織控制 (SOC 1) ？ | 不適用 |
| 應用程式是否符合服務組織控制 (SOC 2) ？ | 否 |
| 應用程式是否符合服務組織控制 (SOC 3) ？ | 否 |
| 您是否針對應用程式及其支援環境執行年度PCI DSS評定？ | 不適用 |
| 應用程式國際標準化組織 (ISO 27001) 認證嗎？ | 否 |
| 應用程式是否符合國際標準化組織 (ISO 27018) ？ | 否 |
| 應用程式是否符合國際標準化組織 (ISO 27017) ？ | 否 |
| 應用程式是否符合國際標準化組織 (ISO 27002) ？ | 否 |
| (FedRAMP) 相容的應用程式是否符合美國聯邦風險和授權管理計劃？ | 否 |
| 應用程式是否符合 FERPA) (家庭教育權利和隱私權法案？ | 不適用 |
| 應用程式是否符合兒童在線隱私保護法 (COPPA) ？ | 不適用 |
| 應用程式是否符合 Sarbanes-Oxley Act (SOX) ？ | 是 |
| 應用程式是否符合 NIST 800-171？ | 不適用 |
| 應用程式是否已通過雲端安全性聯盟 (CSA Star) 認證？ | 否 |
問題
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| Information | 回應 |
|---|---|
| 您是否有 GDPR 或其他隱私權或數據保護需求或義務， (例如 CCPA) ？ | 是 |
| 應用程式是否有外部隱私權注意事項，說明其如何收集、使用、共用及儲存客戶數據？ | 是 |
| 隱私策略 URL | https://www.lawtoolbox.com/privacy-policy/ |
| 應用程式是否會執行自動化決策，包括可能會有法律效果或類似影響的分析？ | 否 |
| 應用程式是否針對隱私權通知中未說明的次要用途處理客戶數據， (也就是行銷、分析) ？ | 否 |
| 您是否處理特殊類別的敏感數據 (例如種族或種族來源、政治意見、種族或種族的情緒、基因或生物特徵辨識數據、健康數據) 或數據類別，受到違反通知法約束？ | 否 |
| 應用程式是否會收集或處理未成年人的數據 (也就是 16 歲以下的個人) ？ | 否 |
| 應用程式是否有在要求時刪除個人個人資料的功能？ | 是 |
| 應用程式是否有限制或限制個人個人資料在要求時處理的功能？ | 是 |
| 應用程式是否提供個人更正或更新其個人資料的能力？ | 是 |
| 是否 (執行一般數據安全性和隱私權檢閱，例如數據保護影響評估或隱私權風險評估) ，以識別與處理應用程式個人資料相關的風險？ | 不適用 |
問題
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| Information | 回應 |
|---|---|
| 您的應用程式是否與單一登錄、API 存取等 Microsoft 身分識別平台 (Microsoft Entra 識別碼) 整合？ | 是 |
| 您是否已檢閱並符合 Microsoft 身分識別平台 整合檢查清單中所述的所有適用最佳做法？ | 是 |
| 您的應用程式是否使用最新版的 MSAL (Microsoft 驗證連結庫) 或 Microsoft Identity Web 進行驗證？ | 是 |
| 您的應用程式是否支援條件式存取原則？ | 是 |
| 列出支持的原則類型 | 若要進一步控制，系統管理員可以實作應用程式許可權 |
| 您的應用程式是否支持持續存取評估 (CAE) | 否 |
| 您的應用程式是否在程式代碼中儲存任何認證？ | 否 |
| Microsoft 365 的應用程式和載入宏可能會使用 Microsoft Graph 以外的其他 Microsoft API。 您的應用程式或載入宏是否使用其他 Microsoft API？ | 否 |
使用 Microsoft Graph 存取數據
圖形許可權 權限類型 對齊 Microsoft Entra 應用程式識別碼 Calendars.Read 應用程式 此許可權可用來存取使用者的 Microsoft 365 行事曆 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa Calendars.ReadWrite 應用程式 此許可權可讓使用者擷取自己的行事曆資訊。 只有存取權的使用者可以使用應用程式來擷取自己的行事曆資訊， (開啟其 Outlook 行事歷可擷取的相同資訊) 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa Group.ReadWrite.All 應用程式 使用此許可權可讓一般使用者不限於且可能設定超過250個群組，也需要管理群組成員和擁有者。 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa User.Read 委託 需要此許可權才能讀取使用者 (的基本資訊，例如名稱、電子郵件、時區) ，讓系統管理員可以將精確的使用者新增至系統 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa User.ReadWrite.All 應用程式 此許可權可用來從目錄讀取使用者相關信息，並允許具有 LawToolBox 系統管理入口網站存取權的使用者將人員新增至他們不是其成員的群組。 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa Calendars.ReadWrite 委託 此許可權可讓使用者擷取自己的行事曆資訊。 只有存取權的使用者可以使用應用程式來擷取自己的行事曆資訊， (開啟其 Outlook 行事歷可擷取的相同資訊) 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Contacts.ReadWrite 委託 此許可權是用來允許使用者搜尋 Microsoft 365 Outlook 聯繫人，並新增至聯繫人管理系統 - 永遠不會自動新增聯繫人 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Contacts.ReadWrite.Shared 委託 此許可權是用來允許使用者搜尋共用的 M365 連絡人，並新增為聯繫人管理系統的連絡人 - 永遠不會自動新增聯繫人 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Directory.ReadWrite.All 委託 需要此許可權，才能讀取和寫入群組和用戶資訊。 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Files.ReadWrite 委託 如果使用者撤銷此許可權，則 LawToolBox 會從 Teams、群組和 OneDrive 讀取和寫入會議檔案 (這會防止 LTB 從範本建立資料夾和檔案，並在應用程式中列出重要檔案) 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Group.ReadWrite.All 委託 此許可權是讀取 Teams API、建立 Teams、建立行事曆活動、建立頻道的必要許可權，而且對於我們的單鍵外部檔案共用功能而言是必要的。 管理群組的必要專案。 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Mail.Read 委託 此許可權可用來讀取 Outlook 載入宏中的 PACER 電子郵件，以自動開啟該內容，以及從電子郵件讀取聯繫人。 如果使用者撤銷此許可權，他們將無法從收件匣中的電子郵件將電子郵件聯繫人新增至我們的聯繫人系統 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Mail.Send 委託 此許可權是用來以使用者身分傳送電子郵件，例如使用者可以自行傳送重要的期限圖表。 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df MailboxSettings.ReadWrite 委託 此許可權可用來標記含有標籤含有標籤的電子郵件，指出該電子郵件已使用應用程式儲存至 Group 資料夾 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Notes.ReadWrite.All 委託 此許可權可讓使用者將選取的數據儲存至與此事件相關聯的 OneNote，例如案例資訊、期限圖表或重要聯繫人 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df OnlineMeetings.ReadWrite 委託 此許可權可用來簡化建立和管理會議，以及使用出席者角色建議出席者 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df 人員。讀 委託 此許可權可用來允許使用者使用 Microsoft AI 來搜尋共用的 M365 連絡人，並新增至 LawToolBox 連絡人管理系統，並建議人員新增至應用程式聯繫人管理系統 - 我們不會自動新增任何聯繫人 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df User.Read 委託 需要此許可權才能讀取使用者 (的基本資訊，例如名稱、電子郵件、時區) ，讓系統管理員可以將精確的使用者新增至系統 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df 電子郵件 委託 此許可權可讓應用程式讀取電子郵件，讓終端使用者從其收件匣中的電子郵件收集電子郵件聯繫人資訊，此許可權也可讓應用程式讀取含有 PACER 資訊的電子郵件，讓應用程式預設可以使用 PACER 檔案號碼開啟相關案例 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df profile 委託 這是 SSO 驗證的必要專案， (LawToolBox 不會要求寫入設定檔的許可權) 使用者需要此許可權才能使用單一登錄授權登入 LAWTOOLBOX 應用程式。 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
此應用程式沒有其他 API。
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