系統管理中心的 Microsoft 365 報告 - 項目活動

Microsoft 365 報告儀表板會顯示組織中各個產品的活動概觀。 此功能可讓您深入了解個別產品層級報表,更加深入解析各產品內的活動。 請參閱報告概觀主題

Project 活動報告中,您可以查看每位獲授權使用 Microsoft Project 的使用者與 Project 的互動,以瞭解其活動。 它也會藉由查看造訪的項目數目和建立或編輯的工作數目,協助您瞭解共同作業的層級。

如何取得項目活動報告

  1. 在系統管理中心,移至 [報告>使用量 ] 頁面。
  2. 從儀錶板首頁,選取左側導覽中的 [專案 ]。

解譯項目活動報告

您可以使用此報表來查看您環境中 Project 的活動和使用方式。 您會在此報告中看到四個摘要圖表:
Microsoft 365 報告 - 項目活動。

  • 作用中使用者 - 顯示一段時間內每天作用中的使用者。 目前,這僅包含 Project 網頁版和 Project Online 桌面用戶端。
  • 依用戶端) ( 的作用中使用者 - 依用戶端 (Project for the Web 與 Project Online 桌面用戶端) ,顯示一段時間內每日作用中的使用者。
  • Project 活動 - 顯示一段時間后,針對 Web 和 Project Online 桌面用戶端) 的 Project (每個用戶端的每日會話數目。
  • 工作活動 - 顯示在 Project for the Web 中建立或編輯一段時間的每日工作數目

報表也有一個數據表,顯示環境中每個專案用戶的活動。

選取 [選擇欄位] 以新增或移除資料表中的欄位。

項目活動報表 - 選擇資料列。

您也可以選取 [匯出 ] 連結, 將報表數據匯出至 Excel .csv 檔案。 這會匯出所有使用者的資料,並可讓您進行簡單的排序和篩選,以便進一步分析。

您可以檢視 Project 活動 報告,以查看過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。 如果您在報表中選取特定日期,則會據以更新每個用戶數據表,以顯示使用者在當天的使用量。 不過,這項功能僅適用於最近 28 天。

隱私權設定對儀錶板的影響

如果使用者或系統管理員的隱私權設定設為 [兩者皆非],我們就不會有適用於 Project Online 桌面用戶端 之 Project 活動圖表的精確度量。 顯示的數位會被加上不足的數目。 如需隱私權設定的詳細資訊,請參閱使用原則設定來管理 Microsoft 365 Apps 企業版 的隱私權控制

使用者活動資料表

以下是用戶活動數據表中每個計量的定義。

項目 描述
使用者名稱 使用者的主體名稱。
顯示名稱 使用者的完整名稱。
上次活動日期 該數據列中的使用者在 Project 中有活動的最新日期,包括摘要報告中的任何活動。
(桌面) 瀏覽過的專案 用戶在頁面右上方選取的時間範圍內,在 Project Online 桌面用戶端 中開啟的項目數目。
(Web) 瀏覽過的專案 用戶在頁面右上方選取的時間範圍內,在 Project for the Web 中瀏覽的項目數目。
(Web) 建立的工作 用戶在頁面右上方所選取的時間範圍內,在 Project 網頁版中建立的工作數目。
(Web) 編輯的工作 在頁面右上方所選取的時間範圍內,使用者在 Project for the Web 中編輯的工作數目。
其他 如果使用者已在 Project Online 桌面用戶端 或 Project for the Web (中執行活動,但未涵蓋在頁面右上方所選取時間範圍內的其他數據行) ,則此值為 true。 如果用戶沒有,此值為 false。