Microsoft 365 系統管理中心 中的來賓使用者

根據預設，您的組織會開啟 Microsoft 365 群組的來賓存取。 系統管理員可以控制是否允許來賓存取其整個組織或個別群組的群組。

您新增至 Microsoft Teams、SharePoint 或 Microsoft Entra ID 的任何來賓，也會新增至 Microsoft 365 系統管理中心 中的來賓使用者清單。 來賓可以在受邀的Teams中參加會議、檢視檔和聊天。 一旦使用者出現在 [ 來賓使用者 ] 清單中，您就可以在該處移除其存取權。

若要檢視來賓使用者，請在 Microsoft 365 系統管理中心的左側導覽中，展開 [使用者]，然後選擇 [來賓使用者]。

開始之前

您必須是全域管理員才能執行此作業。

觀看：將來賓新增至Teams

觀看：以來賓身分加入團隊

瞭解 Microsoft 365 中的來賓帳戶

若要能夠輕鬆地與適當的人員共用檔案和檔，同時防止過度共用，則需要規劃。 下列資源提供更多背景，可協助您在 Microsoft 365 中建立安全的來賓共享環境。

• 規劃外部共同作業
• 建立安全的來賓共用環境
• 在 Microsoft 365 中設定與 Teams 的安全檔案和文件共用和共同作業
• Microsoft Teams 中的來賓存取

除了 Microsoft Teams 和 SharePoint 之外，Microsoft 365 也支援其他應用程式中的來賓存取。 下列 Microsoft 365 產品支援來賓存取。

• Power Apps (Canvas 應用程式) - 與來賓用戶共用畫布應用程式。
• 清單 - OneDrive、SharePoint 和 清單 中的外部或來賓共用。
• OneDrive - OneDrive、SharePoint 和 清單 中的外部或來賓共用。
• Planner – 適用於 Web 和行動平臺。 Microsoft Planner 中的來賓存取。
• Microsoft 365 群組 - 管理 Microsoft 365 群組中的來賓存取。
• Viva Engage - 在未對齊原生模式的 Viva Engage 網路中使用外部群組。

對於 Microsoft 365 應用程式，例如 Microsoft Word 和 Excel，來賓存取是由輸出檔案的位置控制，例如 Microsoft SharePoint、Teams 和 OneDrive。

後續步驟：在 Microsoft Entra 中新增來賓

若要在 Microsoft Entra 中新增來賓，請參閱新增來賓使用者。

新增用戶之後，您也可以將使用者指派給群組，或授與他們組織中應用程式的存取權。 在 Microsoft Entra 系統管理中心 中新增用戶之後，該使用者也會列在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [來賓使用者] 頁面上。

請參閱 大量新增來賓 以邀請多位來賓與您的組織共同作業。

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