Microsoft 365 訂用帳戶隨附一組系統管理員角色，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心將這些角色指派給組織中的使用者。 每個系統管理員角色會與常見的商務功能對應，並可讓組織中的人員在系統管理中心執行特定工作的權限。 如需詳細資訊，請參閱關於系統管理員角色。
重要事項
如果您購買 Microsoft 商務訂用帳戶，您就是全域系統管理員。此角色可讓您無限制地控制訂閱中的產品，並存取大部分資料。
當您新增使用者時，如果您未指派管理員角色給他們，則他們屬於 使用者角色。 他們沒有任何 Microsoft 系統管理中心的系統管理員許可權。 如要取得管理工作的協助，請將管理員角色指派給信任的使用者。 例如，如果您需要某人協助重設密碼，請勿指派全域系統管理員角色給他們。 為他們指派密碼管理員角色。 全域管理員過多，且對您的資料和線上業務擁有無限制的存取權，將是安全性風險。
重要事項
使用權限最少的角色。 較低許可的帳戶有助於提高組織的安全性。 全域管理員是高度許可權的角色。 將其使用限制在無法使用現有角色的緊急情況。 如需詳細資訊，請參閱 關於 Microsoft 365 系統管理中心中的系統管理員角色。
您可以透過兩種不同的方式將使用者指派給角色：
- 移至使用者的詳細數據，然後選取 [管理角色] 以將角色指派給使用者。
- 移至 [角色]，選取角色，然後將多個使用者新增至該角色。
新增管理員的概觀
下列影片示範如何在 Microsoft 365 系統管理中心新增另一個系統管理員。 時長1分13秒。
提示
如果您覺得此影片有幫助，請在 YouTube 上查看小型 企業和 Microsoft 365 新客戶的完整訓練系列 。
新增管理員
- 當您註冊 Microsoft 365 商務版時，您會自動成為全域系統管理員。為了協助管理企業，您也可以讓其他人成為管理員。
- 在 Microsoft 365 系統管理中心，選取 [使用者]>[作用中的使用者]。
- 選擇您要設為管理員的使用者，然後選取 [管理角色]。
- 選取您希望使用者擁有的系統管理員存取權，然後選取 [儲存變更]。
使用角色將管理員角色指派給使用者
在系統管理中心中，移至 [ 角色 ->角色指派]。 若要檢視貴組織可用的系統管理員角色，請選擇 [Microsoft Entra ID]、[Exchange]、[Intune] 或 [計費] 索引標籤。
注意事項
您可能看不到所有索引標籤，視您的 Microsoft 365 訂用帳戶而定。
選取您要指派使用者的管理員角色。
在 [ 已指派 ] 索引標籤上，選取 [ 新增使用者 ] 或 [ 新增群組]。
輸入使用者的 顯示名稱 或 使用者名稱，然後從建議清單中選取使用者。
新增多個使用者，直到完成為止。
選取 [新增]，一或多個使用者就會新增至指派的系統管理員清單。
從作用中使用者將使用者指派給管理員角色
- 在系統管理中心中，移至 [使用者>作用中使用者]。
- 在系統管理中心中，移至 [使用者>作用中使用者]。
在 [作用中使用者] 上，選取您要變更其管理員角色的使用者。 在飛出視窗中，在 [角色] 底下，選取 [管理角色]。
選取要指派給使用者的系統管理員角色。 如果您沒有看到正在尋找的角色，選取清單底部的 [所有類別]。
指派系統管理員角色給多個使用者
如果您知道 PowerShell ，請參閱使用 PowerShell 將角色指派給使用者帳戶。 這最適合用來指派角色給數百個使用者。
使用下列指示指派角色給數十個使用者。
匯出、搜尋和篩選
您可以匯出管理員清單，並依角色搜尋和篩選。
使用 [匯出管理員清單] 來取得組織中所有管理員使用者的完整清單。 該列表存儲在 Excel .csv 文件中。
使用 搜尋 來搜尋管理員角色，並查看指派給該角色的使用者。
使用 篩選 器來變更顯示的管理員角色的檢視。
檢查貴機構中的管理員角色
您可能沒有正確的權限來將管理員角色指派給其他使用者。 檢查以確定您擁有正確的權限，或要求其他管理員為您指派角色。
您可以透過兩種不同的方式檢查管理員角色權限：
- 移至使用者的詳細資料，然後查看 [帳戶] 頁面上的 [角色] 底下。
- 移至 [角色]，選取系統管理員角色，然後選取指派的系統管理員，以查看已指派的使用者。
比較角色
您現在可以一次比較最多三個角色的權限，以便找到要指派的權限最低的角色。
在系統管理中心：
- 最多選取三個角色，然後選擇 [比較角色] 以查看每個角色擁有的許可。
