在Microsoft 365 系統管理中心中指派系統管理員角色

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如果您是購買 Microsoft 商務訂閱的人員,您就是全域系統管理員。這表示您對訂用帳戶中的產品擁有無限制的控制權,而且您可以存取大部分的資料。

如需詳細資訊,請參閱關於系統管理員角色

當您新增使用者時,如果您未指派系統管理員角色給他們,則他們屬於 使用者角色 ,而且沒有任何 Microsoft 系統管理中心的系統管理員許可權。 但是,如果您需要協助來完成工作,您可以將系統管理員角色指派給使用者。 例如,如果您需要某人協助重設密碼,您不應該指派全域系統管理員角色給他們,您應該將密碼系統管理員角色指派給他們。 全域管理員過多,且對您的資料和線上業務擁有無限制的存取權,將是安全性風險。

觀看:新增系統管理員

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  1. 當您註冊 Microsoft 365 商務版時,您會自動成為全域系統管理員。為了協助管理業務,您也可以讓其他人成為系統管理員。
  2. 在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [使用者]>[作用中的使用者]
  3. 選擇您要成為系統管理員的使用者,然後選取 [ 管理角色]

如果您覺得這段影片很有幫助,請查看適用於小型企業和 Microsoft 365 新手的完整訓練系列

指派系統管理員角色

您可以使用兩種不同的方式將使用者指派給角色:

  • 您可以移至使用者的詳細資料和管理 角色 ,以將角色指派給使用者。
  • 或者,您可以移至 [ 角色 ] 並選取角色,然後在其中新增多個使用者。

使用角色將系統管理員角色指派給使用者

  1. 在系統管理中心,移至 [角色指派]。 選擇[Azure AD] 或[Intune] 索引標籤,以檢視貴組織可用的系統管理員角色。
  2. 選取您要指派使用者的系統管理員角色。
  3. 取 [指派的系統管理員>][新增]
  4. 輸入使用者的 顯示名稱使用者名稱,然後從建議清單中選取使用者。
  5. 新增多個使用者,直到您完成為止。
  6. 選取 [儲存],然後將使用者新增至指派的系統管理員清單。

從作用中使用者將使用者指派給管理員角色

  1. 在系統管理中心,移至 [使用者>作用中使用者]頁面。
  1. 在系統管理中心中,移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。
  1. 在 [作用中使用者] 頁面上,選取您想變更其管理員角色的使用者。 在飛出視窗中,在 [角色] 底下,選取 [管理角色]

  2. 選取要指派給使用者的系統管理員角色。 如果您沒有看到正在尋找的角色,選取清單底部的 [所有類別]

指派系統管理員角色給多個使用者

如果您知道 PowerShell,請參閱 使用 PowerShell 將角色指派給使用者帳戶。 這最適合用來指派角色給數百個使用者。

使用下列指示指派角色給數十個使用者。

檢查組織中的系統管理員角色

您可能沒有將系統管理員角色指派給其他使用者的正確許可權。 請檢查以確定您擁有正確的許可權,或要求其他系統管理員為您指派角色。

您可以使用 2 種不同的方式來檢查系統管理員角色許可權:

  • 您可以移至使用者的詳細資料,並查看 [帳戶] 頁面上的角色下方。
  • 或者,您可以移至 [ 角色 ] 並選取系統管理員角色,然後選取指派的系統管理員來查看指派的使用者。

關於 Microsoft 365 系統管理員角色 (文章)
Azure AD 內建角色 (文章)
使用 PowerShell (文章將角色指派給使用者帳戶)
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