在 Microsoft 365 系統管理中心中建立群組

雖然使用者可以從 Outlook 或其他應用程式建立 Microsoft 365 群組，但身為系統管理員，您可能需要建立或刪除群組、新增或移除成員，以及自定義其運作方式。 Microsoft 365 系統管理中心是執行此動作的位置。

提示

Microsoft 365 已連線的 Viva Engage 群組必須在 Viva Engage 中建立，但可以在 Microsoft 365 系統管理中心中管理，就像其他 Microsoft 365 群組一樣。若要深入瞭解，請參閱 Viva Engage 和 Microsoft 365 群組。

建立 Microsoft 365 群組

在系統管理中心中，展開 [ 群組]，然後按兩下 [ 群組]。
選取 [新增群組]。
在 [選擇群組類型] 頁面上，選取 [Microsoft 365]，然後選取 [下一步]。
在 [ 基本] 頁面上，輸入群組的名稱，並選擇性地輸入描述。選取 [下一步]。
在 [ 擁有者] 頁面上，選擇一或多個將指定來管理群組的人員名稱。任何群組擁有者都能從群組收件匣刪除電子郵件。其他成員無法從群組收件匣刪除電子郵件。選取 [下一步]。
在 [ 成員] 頁面上，選擇一或多個將指定為群組成員的人員名稱。選取 [下一步]。
在 [ 設定] 頁面上，輸入群組的唯一電子郵件地址、選擇隱私權選項以及是否要新增 Microsoft Teams，然後選取 [ 下一步]。
檢視您的設定並進行變更之後，請選取 [建立群組]。
選取 [關閉]。

建立群組之後，您可以新增成員並設定其他設定。

用戶可以自行新增或要求核准，或者您現在可以新增它們。

群組會出現在 Outlook 中，並指派成員給該群組。

群組擁有者可以從群組收件匣中刪除任何電子郵件，無論他們是否為初始作者。

如果成員起始電子郵件交談，則可以從 [群組] 收件匣中刪除電子郵件交談，並且只使用 Outlook 網頁版 (以滑鼠右鍵按兩下電子郵件，然後選擇 [刪除) ]。 Outlook App (Outlook 2016) 不支援這項操作。

從群組信箱刪除電子郵件時，不會從任何群組成員的個人信箱中刪除。

建立新的群組並新增成員之後，您可以進一步設定群組，例如編輯組名或描述、變更擁有者或成員，以及指定外部寄件者是否可以傳送電子郵件給群組，以及是否要將群組交談的複本傳送給成員。如需相關信息，請參閱管理 Microsoft 365 群組。