管理 Microsoft 365 群組的來賓存取

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根據預設，您的組織會開啟 Microsoft 365 群組的來賓存取。 系統管理員可以控制是否允許來賓存取其整個組織或個別群組的群組。

開啟時，群組成員可以透過 Outlook 網頁版邀請來賓加入 Microsoft 365 群組。 邀請會傳送給群組擁有者以供核准。

核准之後，客體就會新增至目錄和群組。

注意事項

Viva Engage 原生模式或歐盟地區的企業網路不支持網路來賓。 Microsoft 365 連線 Viva Engage 群組目前不支援來賓存取，但您可以在 Viva Engage 網路中建立未連線的外部群組。 如需指示，請參閱在 Viva Engage 中建立和管理外部群組。

群組中的來賓存取通常用於包含 SharePoint 或 Teams 的更廣泛案例。 這些服務有自己的來賓共享設定。 如需跨群組、SharePoint 和 Teams 設定來賓共用的完整指示，請參閱：

管理群組來賓存取

如果您想要啟用或停用群組中的來賓存取，您可以在 [群組] 中執行此動作。

  1. 在系統管理中心，移至 [顯示所有>設定>組織設定]，然後在 [服務] 索引標籤上選取 [Microsoft 365 群組]。

  2. 在 [Microsoft 365 群組] 頁面上，選擇您要讓組織外部的人員存取群組資源，還是讓群組擁有者將組織外部的人員新增至群組。

從系統管理中心將來賓新增至 Microsoft 365 群組

如果來賓已經存在於您的目錄中，您可以從 Microsoft 365 系統管理中心 將其新增至您的群組。 具有動態成員資格的 (群組必須在 Microsoft Entra ID.)

  1. 在系統管理中心，移至 群組群>組。

  2. 選取您要新增來賓的群組，然後選取 [成員] 索引標籤上的 [檢視所有及管理成員]。

  3. 選取 [新增成員]，然後選擇您要新增的來賓名稱。

  4. 選取 [儲存]。

如果您想要直接將來賓新增至目錄，您可以在 Azure 入口網站 中新增 Microsoft Entra B2B 共同作業使用者。

如果您想要編輯任何來賓資訊，您可以使用 Microsoft Entra ID 來新增或更新使用者的配置檔資訊。

拿掉來賓

完成與來賓使用者共同作業之後，您就可以移除這些用戶，他們就無法再存取您的組織。

  1. 在 [Microsoft 365 系統管理中心 中，展開 [使用者]，然後選擇 [來賓使用者]。
  2. 在 [ 來賓使用者 ] 頁面上，選擇您想要移除的用戶，然後選擇 [ 刪除使用者]。

若要移除 Microsoft Entra 系統管理中心 中的使用者，請參閱移除來賓用戶和資源。

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