將通訊群組清單升級至 Exchange Online 中的Microsoft 365 群組

重要事項

這項功能將于 2023 年 2 月 1 日淘汰。 如需詳細資訊,請參閱淘汰將通訊群組清單轉換成Microsoft 365 群組 - Microsoft 社群中樞

將通訊群組清單升級至 Microsoft 365 群組是改善組織中群組功能的絕佳方式。 如需詳細資訊,請參 閱為什麼您應該將通訊群組清單升級至 Outlook 中的群組

您可以一次升級一個通訊群組清單,或同時升級數個通訊群組清單。 您可以使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或 Exchange Online PowerShell。

將一或多個通訊群組清單群組升級為 Microsoft 365 群組

您必須是全域管理員或 Exchange 系統管理員,才能升級通訊群組清單。 若要升級至Microsoft 365 群組,通訊群組清單必須具有指定的擁有者,且該擁有者必須是信箱。

使用傳統 EAC 升級一或多個通訊群組清單群組,以在 Outlook 中Microsoft 365 群組

注意事項

本節中的程式無法在新的 EAC 中使用。

  1. 移至 Exchange 系統管理中心 >收件者>群組

    您會看到一個通知,指出您有通訊群組清單 (也稱為通訊群組) 符合升級至Microsoft 365 群組的資格。

    選取 [開始使用] 按鈕。

  2. 從群組頁面選取一或多個通訊群組清單 (也稱為通訊群組)

    選取通訊群組。

  3. 選取升級圖示。

    升級至Microsoft 365 群組圖示。

  4. 在 [資訊] 對話方塊中,選取 [ ] 以確認升級。 程序立即開始。 視您要升級的通訊群組清單大小和數目而定,此程式可能需要幾分鐘或數小時的時間。

    如果無法升級通訊群組清單,則會出現對話方塊,指出這一點。 請參閱 哪些通訊群組清單無法升級?

  5. 如果您要升級多個通訊群組清單,請使用下拉式清單來篩選哪些通訊群組清單已升級。 如果清單未完成,請稍候一段時間,然後選取 [ 重新整理 ] 以查看已成功升級的專案。

附註

  • 升級完成時,您將不會收到通知。 相反地,請參閱 [可供升級 ] 或 [ 升級的 DLL] 底下所列的內容。

  • 如果您已選取要升級的通訊群組清單,但頁面上仍顯示為 [可供升級],則無法升級。 請參閱 升級無法運作時該怎麼辦

  • 群組的摘要電子郵件可能會提供,讓您升級您擁有者的任何合格通訊群組清單。 如需摘要電子郵件的詳細資訊,請 參閱在 Outlook 中進行群組交談

如果升級無法運作,該怎麼辦

無法升級的通訊群組清單會維持不變。

如果無法升級一或多個 合格 的通訊群組清單,請執行下列步驟:

  1. 使用 此腳本來 掃描可能的問題。 修正腳本所報告的任何問題,並嘗試再升級一次通訊群組清單。

  2. 如果腳本沒有説明,請開啟 支援票證。 問題必須呈報給群組工程小組。

如何使用 Exchange Online PowerShell 同時升級數個通訊群組清單

若要連線至 Exchange Online PowerShell,請參閱連線至 Exchange Online PowerShell

升級單一通訊群組清單

若要升級單一通訊群組清單,請使用下列語法:

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities <EmailAddress>

此範例會升級通訊群組清單 marketing@contoso.com :

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities marketing@contoso.com

如需詳細的語法和參數資訊,請參閱 Upgrade-DistributionGroup

注意事項

您也可以使用 New-UnifiedGroup Cmdlet,將單一通訊群組清單升級至 Microsoft 365 群組。

同時升級多個通訊群組清單

若要同時升級多個通訊群組清單,請使用下列語法:

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities <EmailAddress1>,<EmailAddress2>,...

此範例會將指定的通訊群組清單升級為Microsoft 365 群組。

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities marketing@contoso.com,finanace@contoso.com,hr@contoso.com

如需詳細的語法和參數資訊,請參閱 Upgrade-DistributionGroup

升級所有合格的通訊群組清單

使用下列其中一種方法,將所有合格的通訊群組清單升級為 Microsoft 365 群組:

  • 升級所有合格的通訊群組清單:

    $All = Get-EligibleDistributionGroupForMigration -ResultSize unlimited
    $All | Foreach-Object {Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities $_.PrimarySMTPAddress}
    
  • 嘗試升級所有通訊群組清單,無論它們是否符合資格:

    $All Get-DistributionGroup -RecipientTypeDetails MailUniversalDistributionGroup -ResultSize unlimited
    $All | Foreach-Object {Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities $_.PrimarySMTPAddress}
    

將通訊群組清單升級至 Outlook 中Microsoft 365 群組的常見問題

哪些通訊群組清單無法升級?

您只能升級雲端管理、簡單、非巢狀的通訊群組清單。 下表列出 無法 升級的通訊群組清單。

屬性 合格?
內部部署管理的通訊群組清單。
巢狀通訊群組清單。 通訊群組清單要麼有子群組,要麼是另一個群組的成員。
通訊群組清單,其中一或多個成員不是使用者信箱、共用信箱、小組信箱或郵件使用者。 換句話說,通訊群組清單中任何成員的 RecipientTypeDetails 值不是 UserMailboxSharedMailboxTeamMailboxMailUser
擁有者超過 100 個的通訊群組清單。
只有成員但沒有擁有者的通訊群組清單。
具有包含特殊字元之別名的通訊群組清單。
通訊群組清單會設定為共用信箱的轉寄位址。
通訊群組清單是另一個通訊群組清單中 寄件者限制 的一部分。
擁有郵件功能的安全性群組。
動態通訊群組。
已轉換為 RoomLists 的通訊群組清單。

檢查哪些通訊群組清單符合升級資格

若要檢查特定通訊群組清單是否符合升級資格,請執行下列命令:

Get-DistributionGroup <EmailAddress> | Get-EligibleDistributionGroupForMigration

若要查看符合升級資格的所有通訊群組,請執行下列命令:

Get-EligibleDistributionGroupForMigration

誰可以執行升級腳本?

人員全域管理員或 Exchange 系統管理員許可權。

為什麼連絡人卡片仍會顯示通訊群組清單? 我該怎麼做才能防止升級的通訊群組清單顯示在我的自動建議清單中?

  • Outlook:將通訊群組清單升級至 Microsoft 365 群組之後,使用者的本機收件者快取 (也稱為nick 名稱快取) 並不知道變更。 請執行下列文章中的步驟來重設使用者的本機收件者快取: Outlook 自動完成清單的相關資訊

    如果您未更新收件者快取,傳送至 Microsoft 365 群組的任何電子郵件都會成功傳遞,但下列問題仍會持續發生:

    • 群組收件者會解析為通訊群組清單,而不是 Microsoft 365 群組。
    • 連絡人卡片會是通訊群組清單的連絡人,而不是 Microsoft 365 群組的連絡人。
  • Outlook 網頁版:如同 Outlook,通訊群組清單會保留在收件者快取中。 請依照本文中的步驟重新整理快取,以查看群組的連絡人卡片: 從自動完成清單中移除建議的名稱或電子郵件地址

新的群組成員是否在其收件匣中收到歡迎電子郵件?

不能。 啟用歡迎訊息的設定預設會設定為 false。 此設定會影響在移轉完成後可能加入的現有和新群組成員。 如果群組擁有者稍後允許來賓使用者,來賓使用者將不會在其收件匣中收到歡迎電子郵件。 來賓成員可以繼續使用群組。

如果其中一或部分 DLL 未升級,該怎麼辦?

在某些情況下,合格的通訊群組清單無法升級。 例如:

  • 系統管理員已套用群組Email位址原則,且通訊群組清單不符合原則的需求。

  • 通訊群組清單將 MemberJoinRestrictionMemberDepartRestriction 設定為 Closed

  • Microsoft 365 群組建立的建立受到限制,如本文所述: 本文所述。

    針對此特定問題,請使用下列其中一個因應措施:

    • 請確定已允許通訊群組清單的所有擁有者建立Microsoft 365 群組 (也就是擁有者是允許建立Microsoft 365 群組) 的安全性群組成員。

    • 暫時將通訊群組清單的擁有者取代為允許建立Microsoft 365 群組的使用者。

如果從 EAC 升級失敗,DL 會發生什麼情況?

只有在將呼叫提交至伺服器時,才會進行升級。 如果升級失敗,您的通訊群組清單會保留並如同其過去一樣運作。

升級之後,通訊群組上的訊息核准 (仲裁) 設定會發生什麼事?

系統會保留訊息核准 (仲裁) 設定,並在通訊群組升級至 Microsoft 365 群組之後繼續正常運作。

比較群組 (文章)
向使用者說明 (文章) Microsoft 365 群組
使用系統管理中心從 Microsoft 365 群組新增或移除成員