共用方式為

OneDrive 建議

開始使用 OneDrive，Microsoft雲端服務來儲存和保護檔案、與其他人共用檔案，以及從其所有裝置上的任何地方存取檔案。 OneDrive 隨附 Microsoft 365 個人版 和 Microsoft 365 家用版 訂用帳戶。 在這些訂用帳戶中，您可以與朋友和家庭共用檔和相片，並在 Microsoft 365 中即時共同作業。 OneDrive 可協助您快速組織及尋找重要事項。 OneDrive 與 Microsoft 365 整合，讓使用者可以從 OneDrive 存取 Word、Excel 和 PowerPoint 檔。

雲端記憶體和備份檔

從 Excel、Word 或 PowerPoint) 等Microsoft 365 程式 (內儲存盤案，直接儲存至中央位置。 如需詳細資訊，請參閱 在線儲存檔。

將檔案儲存在中央位置

  1. 開啟您要儲存的 Microsoft 365 檔。

  2. 選 取 [檔案另存>為>OneDrive]。

  3. 輸入檔名，然後選取 [ 儲存 ] 將檔案儲存至 OneDrive。

    注意事項

    如果出現提示，請選取 [登入]。

  4. 若要稍後尋找您的檔案，請開啟您在其中建立檔案的 Microsoft 365 應用程式，然後檢查 [最近] 清單。

您也可以使用網頁瀏覽器，將檔案上傳並儲存到中央位置。 若要深入瞭解，請 參閱將檔案和資料夾上傳和儲存至 OneDrive。

  1. 登入 Microsoft 365。
  2. 移至應用程式啟動器，然後選取 [OneDrive]。
  3. 選取 [ 上傳] 按鈕。
  4. 一旦視窗彈出，請選取您要儲存之檔案或資料夾的位置。

輕鬆備份您的檔案

使用 OneDrive) ，備份電腦 (上的重要資料夾，例如您的桌面、檔和圖片資料夾，以便在其他裝置上受到保護並可供使用。 如需詳細資訊， 請參閱開啟 OneDrive 備份。

  1. 開啟 OneDrive 設定 (選取通知區域中的 OneDrive 雲端圖示，然後選取 OneDrive 說明和設定圖示，然後選取 [設定]。)
  2. 移至 [ 同步並備份] 索引標籤 。
  3. 選 取 [管理備份] ，然後選取您要備份的檔案和資料夾。
  4. 選 取 [開始備份]。

跨所有裝置安裝

針對每個指定的 Windows 版本，下載並安裝適用於 Windows 的 OneDrive 傳統型應用程式。 如需詳細資訊，請參閱 適用於 Windows 的 OneDrive 傳統型應用程式。

OneDrive Desktop 應用程式

  1. Windows 7 和更舊版本。
  2. Windows 8/8.1
  3. Windows 10。 如果您的電腦使用 Windows 10，則內建 OneDrive。 (下載連結以重新安裝.)

OneDrive 行動裝置應用程式

下載並安裝行動裝置的 OneDrive 行動裝置應用程式。 如需詳細資訊，請參閱 適用於 Windows 的 OneDrive 傳統型應用程式。

透過Google Play 下載

  1. 在行動裝置上開啟 Google Play 。

  2. 搜尋 OneDrive。

  3. 選 取 Microsoft OneDrive

透過 App Store 下載

  1. 在 iOS 裝置上開啟 App Store。

  2. 搜尋 OneDrive。

  3. 選 取 Microsoft OneDrive 結果。

掃描檔

使用您的行動裝置掃描 OneDrive 應用程式中的檔、白板和名片。 如需詳細資訊，請 參閱掃描、簽署和共享檔。

  1. 在 OneDrive 應用程式中，選取 [ 掃描]。
  2. 選取 [檔 ]，然後選取圓形圖示來掃描專案。
  3. 若要在影像上 簽署或繪製 ，請選取 畫筆 圖示並選擇色彩。
  4. 完成項目編輯后，選取 [ 完成]。
  5. 輸入檔名，然後選取 [ 儲存]。

若要深入瞭解其使用方式和功能，請參閱下列文章：

安全共用和檔案管理

與特定人員共用資料夾或檔案的存取權，以便與他們輕鬆共同作業。 如需詳細資訊，請 參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾。

安全地共用檔案

  1. 選取您要分享之檔案或資料夾的 圓形 圖示。
  2. 選取位於頁面頂端的 [ 共享]。
  3. 移至 [ 傳送連結 ]，然後選取 [具有連結的任何人可以編輯 ] 以開啟鏈接設定。
  4. 將連結許可權變更為 [特定人員]。
  5. 輸入您要與之共享檔案之人員的電子郵件位址。
  6. 選取 [傳送]。

使用 [複製連結 ] 與組織內外的用戶共享檔案。 如需詳細資訊，請 參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾。

  1. 選取您要分享之檔案或資料夾的 圓形 圖示。

  2. 選取位於頁面頂端的 [ 共享]。

  3. 移至 [複製連結 ]，然後選取 [具有連結的任何人可以編輯 ] 以開啟鏈接設定。

  4. 使用連結選取您要授與存取權的人員選項：

    • 任何人
    • 使用連結 人員
    • 擁有現有存取權的人員
    • 特定人員

  5. 設定所有連結設定和許可權之後，請選取 [ 套用]。

  6. 移至 [複製連結] ，然後選取 [ 複製]。

  7. 將連結貼到電子郵件、郵件或貼文中，然後傳送給收件者。

即時共同撰寫

即時在共用檔上合作，而不是來回傳送檔案附件。 這可防止您必須協調相同檔的多個版本。 如需詳細資訊，請 參閱在 Office 檔上共同作業。

  1. 將您的文件上傳至 OneDrive。

  2. 移至 [Microsoft 365 應用程式] 視窗頂端，然後選取 [ 共用 ] 以產生可共用的連結。

  3. 將連結傳送給您想要存取檔的人員。

  4. 當收件者開啟連結時，檔會在其瀏覽器中開啟。

  5. 若要編輯，請在 Web 應用程式的 Microsoft 365 中選取要編輯的命令。 您可以在瀏覽器或應用程式中編輯檔案。

    注意事項

    如果其他人也正在編輯檔，Microsoft 365 會提醒您其是否存在，並顯示其在檔案中的位置。

藉由新增密碼和到期日來保護共享檔案

使用 Microsoft 365 訂閱，您可以將到期日和密碼新增至您在 OneDrive 中共用的檔案，使其更安全。 如需詳細資訊，請 參閱使用到期日和密碼。

  1. 在瀏覽器中，選取檔案或資料夾。

  2. 選取 [共享 ]，然後選取 [鏈接設定]。

  3. 設定到期日。

    注意事項

    連結會一直運作到到期日為止。

  4. 設定強密碼。

  5. 選取 套用。

  6. 輸入名稱、電子郵件地址和郵件，然後選取 [ 傳送]。

  7. 以個別的郵件傳送密碼，讓收件者可以開啟檔案。

分類和保護公司數據

使用 Microsoft Purview 入口網站來啟用敏感度標籤的支援。 如需詳細資訊，請參閱 在 SharePoint 和 OneDrive 中啟用檔案的敏感度標籤。

  1. 以全域管理員身 分登入 Microsoft Purview 入口網站 。

  2. 依序選 取 [解決方案 ] 和 [ 信息保護]。

    注意事項

    如果您未立即看到此選項，請先選取 [ 全部顯示]。

  3. 如果您看到可開啟處理 Office 在線檔案中內容功能的訊息，請選取 [ 立即開啟]。 命令會立即執行，而當頁面下次重新整理時，您不會再看到訊息或按鈕。

信息保護通知

使用來自 Microsoft Purview 資訊保護 的敏感度標籤來分類及保護組織的數據。 若要深入瞭解，請 參閱瞭解敏感度標籤。

Excel 中的敏感度標籤

若要套用敏感度標籤，使用者必須使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入。

其他資源

若要深入瞭解 OneDrive，請參閱下列資源。

在線訓練

Microsoft說明文章