商務用 Microsoft 365 安全性最佳做法

提示

本文適用於擁有最多300位使用者的中小型企業。 如果您要尋找企業組織的資訊，請參閱 為您的 Microsoft 365 租使用者部署勒索軟體保護。 如果您是 Microsoft 合作夥伴，請參閱 與中小型企業合作的 Microsoft 合作夥伴資源。

Microsoft 365 商務基本版、Standard 和 Premium 全都包含防網路釣魚、反垃圾郵件和反惡意代碼防護，以保護在線的電子郵件。 Microsoft 365 商務進階版 包含更多安全性功能，例如下列專案的進階網路安全性保護：

• 計算機、平板電腦和手機等裝置 (也稱為端點)
• Email & 共同作業內容 (，例如 Office 檔)
• 數據 (加密、敏感度標籤和數據外洩防護)

本文說明使用商務用 Microsoft 365 保護商務數據的前 10 種方式。 如需每個方案所包含專案的詳細資訊，請參閱 適用於中小型企業的 Microsoft 365 使用者訂用帳戶套件。

保護商務數據的前10個方式

下表摘要說明如何使用 Microsoft 365 商務版來保護您的數據。

最佳做法和功能	Microsoft 365 商務進階版	Microsoft 365 商務版標準	Microsoft 365 商務基本版
1.使用多重要素驗證 (MFA) ，也稱為雙步驟驗證。 請參閱 開啟多重要素驗證。
- 安全性預設 (適用於大部分的組織)
- 條件式存取 (，以取得更嚴格的需求)
2.設定並保護您的系統管理員帳戶。 請參閱 保護您的系統管理員帳戶。
3.使用預設的安全策略來保護電子郵件和共同作業內容。 請參閱 檢閱並套用預設的安全策略。
- 電子郵件的反垃圾郵件、反惡意代碼和反網路釣魚保護
- 電子郵件和 Office 檔的進階防網路釣魚、詐騙設定、模擬設定、安全連結和安全附件
4.保護所有裝置，包括個人和公司裝置。 請參閱 保護受控和非受控裝置的安全。
- Microsoft 365 Apps (Word、Excel、PowerPoint 等) 安裝在使用者的電腦、手機和平板電腦上
- 從 Windows 7 專業版、Windows 8 專業版 版或 Windows 8.1 專業版 Windows 10 或 11 專業版升級
- 用戶電腦、手機和平板電腦的進階威脅防護
5.訓練每個人使用電子郵件的最佳做法。 請參閱 保護自己免於網路釣魚和其他攻擊。
- 電子郵件的反垃圾郵件、反惡意代碼和反網路釣魚保護
- 電子郵件和 Office 檔的進階威脅防護
6.使用 Microsoft Teams 進行共同作業和共用。
- 用於通訊、共同作業和共用的 Microsoft Teams
- 使用 Microsoft Teams & 安全附件的安全連結
- 用來保護行事曆專案、Microsoft Teams 會議和聊天的會議敏感度標籤
- Microsoft Teams 中的數據外洩防護以保護公司數據
7.設定 SharePoint 和 OneDrive 檔案和資料夾的共享設定。
- SharePoint 和 OneDrive 的安全連結和安全附件
- 將項目標示為機密機密的敏感度標籤。 等。
- 保護公司數據的數據外洩防護
8.在裝置上使用 Microsoft 365 Apps
- 適用於所有使用者的 Outlook 和 Web/行動裝置版 Microsoft 365 Apps
- Microsoft 365 Apps 安裝在用戶的裝置上
- 員工快速設定指南 ，協助用戶設定並執行
9.管理您企業的行事曆共用。
- 電子郵件 和行事曆的 Outlook
- 保護公司數據的數據外洩防護
10.執行工作來維護您的環境 ，例如新增或移除使用者和裝置。 請參閱 維護您的環境。

如需每個方案所包含專案的詳細資訊，請參閱 適用於中小型企業的 Microsoft 365 使用者訂用帳戶套件。