定制並發佈您的預約頁面

[預約頁面] 是您設定外部對向預約頁面外觀的位置。 當您自訂併發布預約頁面之後,人們會用它來預約約會。

若要自訂您的預約頁面,請登入Office.com,然後移至Bookings>Booking 頁面。 您可以使用下列選項來自訂預約頁面。 設定好預約頁面之後,您可以發佈它,讓使用者可以與您一起開始預約約會。

觀看:自訂和發佈預約頁面

步驟

  1. 在 Microsoft 365 中,選取應用程式啟動器,然後選取 [Bookings]

  2. 選擇您的行事曆。

  3. 在左側流覽窗格中,選取 [ 預約頁面]

下一節提供設定預約頁面及如何發佈頁面的相關資訊。

  • 設定預約頁面 即時發佈行事曆,讓您的服務可預約。 您可以選擇透過電子郵件和 Twitter 共用行事曆的連結,以及將 [ 立即預約 ] 按鈕新增至 Facebook 頁面。 連結也可以內嵌在組織的網站中。

    內部預約頁面看起來像這樣:

    Bookings 頁面。

  • 預約頁面存取控制:需要組織的 Microsoft 365 帳戶才能預約 選取此選項只會允許組織內的人員檢視您的頁面或預約任何服務。 頁面的存取權是透過認證檢查來授權,以確保訪客屬於租使用者內的帳戶。

  • 預約頁面存取控制:停用預約頁面的直接搜尋引擎索引 編制此設定可防止您的頁面出現在 Google、Bing 或其他搜尋引擎的搜尋結果中。 選取此方塊可確保頁面的存取權僅限於產生的頁面連結。

  • 客戶資料使用量同意 選取時,要求使用者或客戶同意貴組織使用其資料的文字會出現在Self-Service頁面上。 使用者必須核取此方塊,才能完成預約。

  • 排程原則Email通知員工所有這些設定都類似于 [服務] 索引標籤上每個服務可用的設定。

  • 可用 性 這是一個選項,可設定服務的特定可用時間和日期範圍。 否則,Bookings 會預設為您的上班時間。 您可以在這裡使用 [可用性 ] 選項來處理假日或延長時數等案例。

  • 自訂您的頁面 選擇出現在 [Self-Service] 頁面上的色彩和標誌,例如品牌一致性。

  • 區域和時區設定 您可以在這裡設定Self-Service頁面的時區和語言喜好設定。 建議您設定當地時區。 對於您Self-Service頁面的訪客,Bookings 會自動偵測其本機時區,並在自己的時區中顯示可用性。 例如,如果下午 1:00 PST 有約會可用,則 CST 中的某人會看到可用時間顯示為下午 3:00 CST。

發佈預約頁面之後,客戶會看到您的預約頁面,他們可以在其中與您預約約會。 客戶面向的預約頁面如下所示:

客戶面向預約頁面。

取消發佈預約頁面

若要解除發佈預約頁面,請移至 [預約] 頁面,然後選取 [ 解除發佈]