在 Microsoft 365 系統管理中心建立預付費帳單預算

本文說明如何設定隨用付費帳單的支出上限。 此功能幫助您監控使用狀況，當成本接近預算門檻時接收警示，並更有效規劃。

你只能在帳單政策層級設定預算，無法針對個別使用者、客服人員或網站設定。 此政策表示任何限制或警示均適用於所有服務與使用者。

開始之前

要存取 Microsoft 365 系統管理中心，您必須具備以下其中一個角色：

• 全域管理員

• 人工智慧管理員

• 全域讀取者

  注意事項

  擁有 全域閱讀 器角色的使用者可以查看帳單政策和預算，但無法查看支出資料。

注意

全球管理員幾乎可以無限存取你組織的設定和大部分資料。 為了幫助保護組織安全，我們建議盡量限制全球管理員的數量。

制定預算

1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 請前往 Copilot>帳單 & 使用情況。

3. 在 帳單政策 標籤中，選擇你想管理的政策。

4. 在政策面板中，選擇 預算 標籤。

5. 要查看與保單相關的服務的當前支出，請選擇 支出。 用電數據顯示圖表可能需要長達四小時。

6. 要設定預算與警示偏好設定，請選擇 設定，並設定以下項目：

   a. 選擇 此計費政策的設定限制 勾選框。
   b. 在 預算中，輸入你的支出上限金額。
   c. 在 「重設預算」中，選擇你想要重設預算的時間。

   • 每月 (會在每個月的第一天重置)
   • 季度 (將於1月1日、4月1日、7月1日及10月1日重置)
   • 每年 (將於1月1日重置)

   d. 在 「發送電子郵件通知 」 (選用) ：

   • 目前只支援 郵件啟用的安全群組 (新增收件人) 。

   • 設定觸發警報的預算百分比。

     • 如果選擇了，預設是 100% 啟用。
     • 你可以再加四個門檻， (1%到99%) 。

   注意事項

   Email 通知可能會延遲最多 24 小時。 Azure 目前會發送警示，但未來版本會轉移至 Microsoft 365 系統管理中心。

7. 要套用你的預算設定，請選擇 儲存。

重要事項

停止帳單的唯一方法是 斷開隨用付費服務。 達到預算的100%並不會停止服務或帳單。