當租用戶提供 Microsoft Copilot 時,您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心的 Copilot 控制項 來設定某些 Copilot 案例。 系統管理中心也提供其他服務的捷徑,這些服務會影響在組織中使用 Copilot 的方式。
以下影片是管理組織 Microsoft Copilot 的概觀。 全長 1 分 45 秒。
然後觀看下列影片,了解 Microsoft 365 系統管理中心中的各種 Microsoft Copilot 設定和組態選項。 全長 2 分 39 秒。
注意事項
- 如果您是工作裝置上的使用者,您的 IT 系統管理員可能會為您開啟 Copilot。 若要協助您開始使用,請參閱 Copilot 提示資源庫。
- 如果您是個人裝置上的使用者,您可能會自動取得 Microsoft Copilot,這是免費的消費者版本。 如需詳細資訊,請參閱適用於 個人的 Microsoft Copilot 和 開始使用 Windows 上的 Copilot。
開始之前
授權
Microsoft 365 系統管理中心的 Copilot 體驗取決於您擁有的 Copilot 授權。
如果您的組織擁有 Microsoft Copilot 授權,您會看到管理某些 Microsoft Copilot 案例的設定。 如果您的組織沒有 Copilot 授權,您的設定選項會套用到 Microsoft Copilot,這是 Copilot 的消費者版本。
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
注意事項
Word、Excel 和 PowerPoint 中的聊天體驗會根據您的租用戶設定和授權而有所不同。 在 Microsoft Copilot 概觀中深入了解。 如果您想要讓使用者優先存取這些功能,請深入瞭解 Microsoft Copilot。
角色需求
角色需求會根據您的工作而異。
- 若要在 Microsoft 365 系統管理中心中檢視和變更 Copilot 案例,請使用 AI 系統管理員 角色登入。
- 若要在 Microsoft 365 系統管理中心檢視 Copilot 案例,請以 全域讀取者 角色登入。
如需這些角色的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 系統管理中心的關於系統管理員角色。
重要事項
使用權限最少的角色。 較低權限的帳戶有助於改善組織的安全性。 全域系統管理員是具有高度權限的角色。 當您無法使用現有的角色時,將其使用限制在緊急情況。
服務和功能的可見度
系統管理中心只會顯示您的租用戶中授權的服務,而 Microsoft 365 系統管理中心會經常變更。 本文列出的案例可能不同於您在貴組織系統管理中心看到的案例。
例如,如果您有 Microsoft Viva 授權,您會看到一些 Viva 案例。 如果您有 Power Platform 授權,您會看到一些 Power Platform 案例。
部分服務是其他系統管理中心的捷徑,例如 Teams。 針對這些服務,您需要適當的角色才能存取這些系統管理中心,例如 Teams 系統管理員。
如需系統管理中心中不同角色的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 系統管理中心系統管理員角色。
注意事項
您的線上服務合約會控管與 Microsoft Entra ID 搭配使用的 Microsoft Copilot。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 線上服務條款。
開啟 Microsoft 365 系統管理中心
在左側瀏覽中,展開 [Copilot ],然後選取 [設定]。
在索引標籤之間切換以管理 Copilot 設定:
- 使用者存取: 管理使用者如何在多個產品和服務中存取 Copilot 的設定。
- 資料存取: 管理 Copilot 如何安全地取得及處理資訊。
- Copilot 動作:管理 Copilot 如何根據貴組織的原則做出回應。
- 其他設定: 管理不屬於其他類別的其他設定。
本文其餘部分列出您可以管理的案例。 有些案例是在系統管理中心中設定,而其他案例則是其他系統管理中心的快速鍵。
提示
系統管理中心只會顯示您的租用戶中授權的服務,而 Microsoft 365 系統管理中心會經常變更。 本文列出的案例可能不同於您在貴組織系統管理中心看到的案例。
使用者存取
注意事項
Microsoft 365 Copilot 應用程式現在稱為 Microsoft Copilot。 存取更新之 Copilot 應用程式的主要 URL 正在變更為 copilot.cloud.microsoft。 若要協助確保使用者的連線未遭到封鎖,請確保:
- 允許
*.cloud.microsoft。 - 允許 Microsoft Copilot 端點。
- 確認 Proxy、防火牆、條件式存取、租用戶限制和應用程式控制原則不會封鎖 Copilot 應用程式。
- 請勿封鎖
copilot.cloud.microsoft以防止個人帳戶存取。 請改用 租用戶限制 來控制個人 Microsoft 帳戶簽署。
如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Copilot 的網路需求。
Copilot Frontier
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>] [檢視所有>Copilot Frontier]。
使用此設定來設定貴組織對 Web 應用程式、傳統型應用程式和代理程式中實驗性和預覽功能的存取權。 根據預設,沒有使用者可以存取 Frontier 功能。
如需詳細資訊,請參閱開始 使用 Microsoft Frontier 計畫。
選取誰可以存取 Microsoft Copilot 應用程式和適用於 Word、PowerPoint 和 Excel 的 Web 應用程式的 Frontier 功能。
- 無權存取:沒有使用者可以存取 Frontier 功能。 此選項為預設值。
- 所有使用者群組:貴組織中的每個人都可以存取 Frontier 功能。
- 特定使用者群組: 指定可存取 Frontier 功能的群組。
桌面和行動應用程式索引標籤
[桌面和行動裝置應用程式] 索引標籤有關於 Microsoft 365 應用程式的 Microsoft 365 測試人員計畫詳細資訊,例如 Windows、Mac 和 Android 版 Word、PowerPoint 和 Excel。 您必須將使用者新增至測試人員計畫,然後選取 Beta 版通道。
如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 測試人員手冊。
[代理程式] 索引標籤
[ 代理程式] 索引標籤包含有關搶先使用 Microsoft 所建置代理程式的詳細資訊。 在 Microsoft Copilot 應用程式中,移至 [代理程式 ],然後尋找「由 Microsoft 建置」的代理程式。 Frontier 計畫專員會在專員名稱結尾標有「 (Frontier) 」。
Bing、Edge 和 Windows 中的 Copilot
✅ 包含系統管理員應瞭解的 Copilot Chat 相關資訊
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>]使用者存取>Bing、Edge 和 Windows 中的 Copilot。
此案例是指 AI 支援的 Copilot Chat ,且會自動提供給 Bing、Microsoft Edge 和 Windows 使用者使用。 您不必在 Microsoft 365 系統管理中心設定此案例。 每個人都能使用 Copilot Chat 網頁版。
對於擁有 Microsoft 365 訂閱的組織,使用者可取得 Microsoft Copilot Chat。 它為您的使用者提供基於互聯網的聊天和基於工作的聊天,以及 企業數據保護。 企業資料保護適用於使用者使用 Microsoft Entra 帳戶登入時的 Copilot Chat 提示和回應,專為工作和教育所設計。
若要確保貴組織中的使用者可存取 Copilot Chat,請參閱 管理 Microsoft Copilot Chat。
對於使用個人帳戶登入的使用者,他們可以使用 Microsoft Copilot。 此服務是 Copilot Chat 的消費者版本。
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
Copilot in Edge
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>][使用者存取>]Edge 中的 Copilot。 然後選取連結,移 至 Microsoft Edge 的設定。
此案例是在 Microsoft 365 系統管理中心建立 Microsoft Edge 設定原則的快速鍵。 若要直接存取此原則,請移至 [設定>] [Microsoft Edge>設定原則]。 此原則可以包含設定 Microsoft Edge 中的 Copilot 功能的設定。
如需詳細資訊,請參閱開始 使用 Microsoft Edge 設定原則。
Copilot 隨用隨付計費
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>]使用者存取>權Copilot 隨用隨付計費。 此動作會開啟 Copilot 計費 & 使用量 頁面。 然後切換到 [ 隨用隨付服務 ] 索引標籤,並選取 [Microsoft Copilot Chat ] 以設定計費原則。
如需詳細資訊,請參閱適用於 IT 系統管理員的 Microsoft Copilot 隨用隨付概觀。
系統管理中心的 Microsoft Copilot
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>][使用者存取>] 系統管理中心的 Microsoft Copilot。
此設定可讓您組織的系統管理員在系統管理中心存取 Microsoft Copilot。 此設定會影響具有系統管理員角色的使用者,該使用者在 Microsoft 365 系統管理中心、Exchange 系統管理中心、SharePoint 系統管理中心和 Microsoft Teams 系統管理中心使用 Microsoft Copilot。 根據預設,所有系統管理員都允許此設定。
如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 系統管理中心中的 Copilot。
Microsoft Copilot 自助購買
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心選取 [Copilot>設定>] 使用者存取>Microsoft Copilot 自助購買。
此設定可讓使用者購買 Microsoft Copilot 授權,而不需要系統管理員核准。 此案例可協助您了解和管理對 Copilot 的需求。
您可以使用三個選項來設定此設定:
- 允許:使用者可以自行試用或購買 Microsoft Copilot。
- 僅允許試用:使用者可以免費試用 Microsoft Copilot,但無法購買。 過了試用期,就不會自動轉換為付費訂閱。
- 不允許:使用者無法購買 Microsoft Copilot。
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
提示
若要查看 Microsoft 365 系統管理中心中所有產品的自助服務設定,請選取 [設定>][組織設定>] [自助試用和購買]。 全域和計費系統管理員可以查看購買的訂閱,並管理自助購買設定。
Microsoft 安全性 Copilot
✅ Microsoft 安全性 Copilot 的捷徑
移至 [安全性 Copilot ] 並登入。 然後選取 [ 開始使用]。
此選項是 Security Copilot 入口網站的直接捷徑。 您不必在 Microsoft 365 系統管理中心設定此案例。
在接下來的幾個月內,安全性 Copilot 將會包含在 Microsoft 365 E5 中。 透過 Security Copilot,讓代理程式 AI 成為日常工作流程的一部分比以往更容易。
了解 Microsoft 365 E5 訂閱中是否包含安全性 Copilot。
將 Microsoft Copilot 應用程式釘選到 Windows 工作列
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>][使用者存取權>] 釘選 [Copilot 聊天]。
此設定可讓您將 Microsoft Copilot 應用程式釘選到使用者的 Windows 工作列。 它可讓使用者快速存取 Microsoft Copilot 應用程式。 根據預設,此設定為關閉狀態。
如需詳細資訊,請參閱將 Microsoft Copilot 應用程式釘選到 Windows 工作列。
釘選 Microsoft Copilot Chat
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>][使用者存取權>] 釘選 [Copilot 聊天]。
使用此設定可將 Microsoft Copilot Chat 釘選到 Teams、Outlook 和 Microsoft Copilot 應用程式中的導覽列。 根據預設,擁有 Microsoft Copilot 授權的使用者可能會看到釘選的 Copilot Chat。
釘選 Copilot Chat 後,組織中的人員存取 Copilot Chat 會變得更容易。
如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft 365 應用程式中釘選 Microsoft Copilot Chat。
資料存取
Agents
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心選取 Copilot>設定>資料存取>代理程式。
代理程式是 Microsoft Copilot 中專注於特定工作的 AI 助理。 您可以建立自己的代理程式,並包含使用者可以詢問 Copilot 的範例提示。 例如,您可以建立代理程式來協助使用者建立會議議程或撰寫部落格文章。
使用此設定來設定誰可以存取代理程式,以及他們可以安裝哪些類型的代理程式。
若要在 [代理程式>所有代理程式 ] 頁面上查看更多設定,請選取 [ 管理所有代理程式] 的連結。
如需詳細資訊,請參閱 在 Microsoft 365 系統管理中心管理代理程式。
注意事項
如需使用者的詳細資訊,請參閱 Copilot 代理程式簡介。
其他大型語言模型的 AI 提供者
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>] [資料存取>] 其他大型語言模型的 AI 提供者。
此設定允許使用者在 Copilot Chat 和 Copilot Studio 中使用其他大型語言模型 (LLM) 。 例如,他們可以在 Microsoft 產品中使用 Anthropic 的 Claude 模型。
如需詳細資訊,請參閱 連線至 AI 模型。
Power Platform 和 Dynamics 365 中的 Copilot
✅ Power Platform 系統管理中心的捷徑
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 Copilot>設定>資料存取>權Power Platform 中的 Copilot 和 Dynamics 365。 然後選取移至 Power Platform 系統管理中心的連結。
此案例是 Power Platform 系統管理中心的捷徑。 您不必在 Microsoft 365 系統管理中心設定此案例。
在 Power Platform 系統管理中心,您可以管理 Power Platform 和 Dynamics 365 產品中的 Microsoft Copilot、代理程式和 Copilot 代理程式的特定設定。
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
資料安全性與合規性
✅ Microsoft Purview 入口網站的捷徑
在 Microsoft 365 系統管理中心選取 [Copilot>設定>] 資料存取>資料安全性與合規性。
本頁列出幾個 Microsoft Purview 入口網站的捷徑。 您不必在 Microsoft 365 系統管理中心設定此案例。
Microsoft Purview 有許多功能可協助您為 Copilot 準備資料,例如:
- AI 的資料安全性態勢管理
- 內部風險管理
- 敏感度標籤
- 保留原則
- 通訊合規性
- 稽核
- 電子文件探索
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
Microsoft Copilot 中的人員技能
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>] [資料存取>] [人員技能] Microsoft Copilot。 然後選取連結以 移至 [人員技能] 以設定和管理。
此案例是在 Microsoft 365 系統管理中心中設定人員技能的快速鍵。 若要直接存取此原則,請移至 [設定>]Viva>Data 管理>[人員技能]。
People Skills 是 AI 支援的服務,可在整個 Microsoft 365 中提供個人化技能型體驗。 如需詳細資訊,請參閱 People Skills 概觀。
Microsoft Copilot 授權建議
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>] [資料存取>][Microsoft Copilot 授權建議]。
Microsoft 會根據 Microsoft 365 應用程式活動提供授權建議。 這些建議可協助您針對 Copilot 推出和指派授權的位置做出明智的決策。 預設會啟用此設定。
若要查看這些建議,您的系統管理員角色需要管理使用者授權的權限。 例如, 授權管理員 或 使用者管理員。
如需詳細資訊,請參閱 Copilot 建議候選字的其他詳細資料。
Microsoft Copilot 和 Microsoft Copilot Chat 的網頁搜尋
✅ 在 Microsoft 365 應用程式系統管理中心建立雲端原則的捷徑
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 Copilot>設定>資料存取>Web 搜尋 Microsoft Copilot 和 Microsoft Copilot。
此案例包含 Microsoft 365 Apps 系統管理中心的 連結,您可以在其中建立雲端原則。 您不必在 Microsoft 365 系統管理中心設定此案例。
當您啟用 [允許在 Copilot 中進行網頁搜尋 ] 原則設定時,Copilot 可以參考網頁內容,以改善其回應品質。
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
Copilot 動作
進階套件上傳
您可以控制貴組織中可在 Microsoft Copilot 中上傳進階代理程式和外掛程式套件的人員。 進階代理程式是使用具有動作的宣告式代理程式或 MCP 伺服器的套件。 所有其他套件都被視為基本套件。 基本套件包含只有說明的宣告式代理程式, (沒有任何動作) 。 基本套件上傳仍然允許且不受影響。 此設定僅適用於由貴組織成員上傳的使用者套件,與 Microsoft 或協力廠商建置的代理程式無關。
此設定可讓您將進階套件上傳限制為特定使用者或 Microsoft Entra ID 群組,從而強化企業治理和管理性,同時在組織需要更廣泛的存取權時保持彈性。 詳細資料頁面會顯示套件的元件。
若要選取可以上傳進階套件的人員:
在 Microsoft 365 系統管理中心選取 [Copilot>設定>] [所有設定>] [進階套件上傳]。 隨即顯示 [ 進階套件上傳] 窗格。
選擇下列其中一個選項,選取可以上傳進階套件的人員:
- 所有使用者:所有使用者都可以上傳進階代理程式和外掛程式套件。
- 沒有使用者:沒有使用者可以上傳進階代理程式和外掛程式套件。
- 特定使用者或群組:只有選取的使用者或群組才能上傳進階代理程式和外掛程式套件。
選取 [儲存]。
Copilot 影像產生
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心啟用
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot設定>] [Copilot> 動作>] [Copilot 影像產生]。
當您允許這種情況時,使用者可以要求 Copilot 建立、設計及編輯影像。 使用者可以將這些影像新增至他們在 Microsoft 365 應用程式和 Designer 中的工作。
如果您不允許這種情況,Copilot 不會產生影像。 它會以庫存或品牌影像回應 (僅適用於 PowerPoint) 。 Copilot Chat 不會產生新影像或傳回庫存或品牌影像。
如需詳細資訊,請參閱下列資源:
Microsoft Copilot 中的願景
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 Copilot>設定>Copilot 動作>螢幕和相機共用。
Microsoft Copilot 中的視覺可讓使用者共用其桌面螢幕或行動相機,並詢問 Copilot 有關他們所看到的內容的問題。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Copilot 中的視覺運作方式。
Microsoft Copilot 中的視覺預設為開啟,因此不需要採取任何動作即可啟用。 如果您想要停用使用者的視覺,可以在 Microsoft 365 系統管理中心關閉 螢幕和相機分享來執行此動作。
在 Microsoft Copilot 中停用視覺不會影響語音可用性。
Copilot in Teams 會議
✅ Microsoft Teams 系統管理中心的捷徑
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 Copilot>設定>Copilot 動作>Teams 會議中的 Copilot。 此動作會在另一個索引標籤中開啟 Microsoft Teams 系統管理中心 。
在 Teams 系統管理中心,您可以管理 Copilot 與 Teams 功能的互動方式,包括會議文字記錄。
如需詳細資訊,請參閱下列文章:
其他設定
Copilot 自訂字典
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>] [其他設定>] [Copilot 自訂字典]。
使用此設定上傳自訂字典,以增強 Microsoft Copilot 的單字辨識品質。 字典可識別並定義貴組織的詞彙。 當您指定組織的專有名詞、技術術語和其他語言時,Copilot 可以在 Microsoft Teams 中更有效地解釋和轉譯。
如需詳細資訊,請參閱 管理 Microsoft Teams 會議和活動的自訂字典。
Copilot 診斷記錄
✅ 在 Microsoft 365 系統管理中心進行設定
在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [Copilot>設定>] [其他設定>] [Copilot 診斷記錄]。
如果使用者遇到問題且無法將 Copilot 意見反應記錄傳送給 Microsoft,您可以代表使用者提交意見反應記錄。 資料包括提示和產生的回應、相關內容範例和記錄檔。 當您使用此案例傳送意見反應記錄時,它會暫時覆寫任何使用者層級意見反應原則。