MICROSOFT Teams、SharePoint 和 Microsoft 365 群組 整合 (IT 系統管理員)

Microsoft 365 中Microsoft 365 群組、Microsoft Teams 和 SharePoint 的某些設定，特別是與共享、群組/小組和 SharePoint 網站建立相關，彼此重迭。 本文提供這些互動的說明，以及如何使用這些設定的最佳做法。

SharePoint 設定對群組和小組的影響

SharePoint 設定	描述	對 Microsoft 365 群組和 Teams 的影響	建議
組織和網站的外部共用	判斷網站、檔案和資料夾是否可以與組織外部人員共用。	如果 SharePoint、Microsoft 365 群組 和 Teams 設定不相符，小組中的來賓可能會遭到封鎖而無法存取網站，或可能會發生非預期的外部存取。	變更共用設定時，請檢查Microsoft 365 群組群組連線小組網站的設定、Teams 設定和 SharePoint 網站設定。 請參閱 與小組中的來賓共同作業
網域允許/封鎖	允許或防止內容與指定的網域共用。	Microsoft 365 群組和 Teams 無法辨識 SharePoint 允許清單或封鎖清單。 SharePoint 中不允許的網域使用者可以透過小組存取 SharePoint 網站或內容。	一起管理Microsoft Entra識別碼和 SharePoint 的網域允許清單或封鎖清單，以及會議的外部存取權。 建立允許和封鎖網域的全組織治理程式。 請參閱SharePoint 網域設定、Microsoft Entra網域設定和外部存取。
僅允許特定安全性群組中的使用者在外部共用	指定可在外部共用 SharePoint 網站、資料夾和檔案的安全性群組。	此設定不會防止小組擁有者在外部共用小組。 小組來賓可以存取相關聯的 SharePoint 網站。
SharePoint 網站共用設定	決定誰可以在小組成員資格之外直接共用網站。 小組或網站擁有者會設定此設定。	此設定不會直接影響小組，但可讓使用者新增至網站，且無法存取小組本身或其他 Teams 資源	請考慮使用此設定來限制直接共用網站，並透過小組管理網站存取。
讓使用者從 SharePoint 起始頁面和 OneDrive 建立網站	指定使用者是否可以建立新的 SharePoint 網站。	如果關閉此設定，使用者仍可藉由建立小組來建立群組連線的小組網站。

群組設定對小組的影響

Microsoft 365 群組設定	描述	對 Teams 的影響	建議
命名原則	指定 Microsoft 365 組名前置詞和尾碼，以及封鎖用於建立群組的字組	系統會針對建立小組的使用者強制執行原則。
Microsoft 365 群組來賓存取	指定組織外部人員是否可以新增至 Microsoft 365 群組。	如果Microsoft 365 群組或 Teams 來賓共用設定已關閉，則無法與來賓共用小組。	變更來賓共用設定時，請檢查 Teams、Microsoft 365 群組和與小組相關聯之 SharePoint 網站的設定。 請參閱 與小組中的來賓共同作業
依安全性群組建立 Microsoft 365 群組	只有特定安全性群組的成員可以建立 Microsoft 365 群組。	不是安全性群組成員的使用者無法建立小組。	請確定您要求 Microsoft 365 群組的套裝程式含要求小組或 SharePoint 網站的指示。
Microsoft 365 群組到期原則	指定自動刪除未主動使用的 Microsoft 365 群組的一段時間。	刪除群組時，也會刪除小組和相關聯的 SharePoint 網站。 保留受保留原則保護的內容。	使用到期原則來避免未使用的小組、Microsoft 365 群組和網站擴展。

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