限制對主題中主題的存取

在 [主題] 中，您組織中的項目關係人可能會想要確定不會探索特定主題，並公開給授權的使用者。 例如，您可能正在處理不想公開任何相關信息的專案。 雖然網站、檔案和其他資源的 Microsoft 365 許可權會防止用戶檢視主題中的敏感性資訊，但有額外的保護措施可防止探索特定主題。

雖然知識系統管理員會控制設定以防止探索主題，但知識管理員和其他專案關係人必須知道如何完成，才能共同作業。

重要事項

本文說明如何防止透過 AI 識別主題，或在您的環境中視為額外的安全性保護措施。 請務必注意，在主題中，不允許用戶檢視主題中不允許他們透過 Microsoft 365 許可權存取的任何專案。 即使使用者能夠檢視主題，使用者也不會看到沒有 Microsoft 365 檢視許可權的檔案、網站和頁面。 請確定已正確設定敏感性檔案的許可權，應該是您的主要安全性保護措施。

防止識別主題

知識系統管理員可以防止在初始索引編製中找到特定主題，藉此限制對特定主題的存取。 在 Microsoft 365 系統管理中心 的主題系統管理員設定中，有兩種方式可以執行這項工作。

• 選取要從主題探索中排除的 SharePoint 網站：您可以使用此設定來防止針對主題編目特定 SharePoint 網站。
• 依名稱排除主題：系統管理員可以使用此設定來防止依名稱探索特定主題。 在主題系統管理員設定中，系統管理員可以上傳要在 CSV 檔案中排除的主題清單。 您可以排除主題名稱完全相符或部分相符的主題。

防止特定用戶檢視主題

知識系統管理員也可以 選取誰可以在組織中檢視主題。 此設定可讓您選取哪些授權使用者可以檢視所有主題。 例如，在試驗環境中，您可能只想要允許一小組用戶能夠檢視主題。

從檢視中移除主題

知識管理員可以選擇 移除主題 ，讓用戶無法再看到主題。 在主題中心的 [ 管理主題 ] 頁面上，知識管理員可以選擇移除特定主題，以防止檢視這些主題。 不論主題是否處於建議、確認或已發佈狀態，都可以移除主題。

如有需要，稍後可以將已移除的主題新增回可檢視的主題。