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存取 Outlook 和 Sales 中已連結的團隊和管道

Microsoft Teams 中的共同作業空間提供特定用途專區,讓您與同事和客戶合作開展客戶及商機活動,但如果 Teams 不是正常工作流程的一部分,該怎麼辦? 如果您傾向於在 Outlook 或 Dynamics 365 Sales 中工作,您仍然可以使用銷售範本或 Sales 應用程式中的增強型共同作業,很便利地存取連結至 CRM 的團隊和管道。

從 Outlook 中存取連結的團隊和管道

  1. 在 Outlook 中,開啟 Copilot for Sales,然後向下捲動到在 Teams 中共同作業卡片。

    此卡片顯示已從 Sales 應用程式 (由 Dynamics 365 Sales 圖示表示) 連結或已使用 Copilot for Sales 增益集在 Outlook 中建立的團隊和管道。

    Outlook 中 Copilot for Sales 的已連結團隊的螢幕擷取畫面。

  2. 選取要在 Microsoft Teams 中開啟的團隊或管道。

或者,也可以從 Copilot for Sales 的客戶商機卡片中存取已連結的團隊和管道。

  1. 客戶商機卡片中,將游標暫留在記錄上,選取其他動作 (...)>Teams,然後選取客戶團隊名稱,對於商機,則選取商機管道名稱。

    螢幕擷取畫面顯示記錄卡片中的交易室。

  2. 開啟客戶或商機詳細資料。 向下捲動至在 Teams 中共同作業卡片,然後選取客戶團隊名稱,或針對商機,選取商機管道名稱。

    螢幕擷取畫面顯示記錄詳細資料檢視表中的交易室。

從 Dynamics 365 Sales 中存取連結的團隊和管道

Sales 應用程式提供兩個存取共同作業空間的方式。

在 Dynamics 365 Sales 中,首先開啟客戶或商機。

  1. 依序選取共同作業、團隊或管道,然後選取在 Teams 中開啟

    在 Microsoft Teams 中進行共同作業視窗顯示已使用 Copilot for Sales 增益集 (由 Copilot for Sales 圖示表示) 在 Outlook 中建立或已從 Sales 應用程式連結的團隊和管道。

    Dynamics 365 Sales 中已連結團隊的螢幕擷取畫面。

  2. 取得右上角的 Teams 聊天和管道整合 圖示。 在 Teams 聊天窗格中,選取管道索引標籤,然後選取管道以在 Microsoft Teams 中開啟。

    Teams 聊天窗格顯示已使用 Copilot for Sales 增益集 (由 Copilot for Sales 圖示表示) 在 Outlook 中建立或已從 Sales 應用程式連結的團隊和管道。

    Dynamics 365 Sales 中已連結管道的螢幕擷取畫面。