使用來賓存取和外部存取與組織外的人員共同作業

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

此文章描述與貴組織外部人員共同作業的兩個選項：

  • 外部存取 - 此功能可讓使用者尋找、通話，並與擁有 Microsoft 身分識別的人員聊天，包括其他組織的人員。
  • 來賓存取 - 此功能可讓您邀請組織外部的人員加入團隊。 來賓也可以與貴組織中的人員通話、聊天及開會，而且您可以與他們共用檔案和資料夾。 受邀的人員會在您的目錄中取得 Microsoft Entra B2B 共同作業來賓帳戶。

如需 Microsoft 365 中外部共同作業選項的完整概觀，請參 閱 Microsoft 365 中的外部共同作業選項概觀。

外部存取

如果您需要尋找、通話、聊天，以及與組織外部使用Teams、商務用 Skype Server或Skype的人員安排會議，請設定外部存取。 根據預設，會啟用外部存取。

若要設定外部存取，請參閱 使用 Microsoft 身分識別管理外部會議，以及與人員和組織聊天。

如需跨雲端外部存取的相關信息，例如在商業和 GCC 之間，請參閱 與組織外部人員通訊時的 Microsoft Teams 聊天體驗。

Teams 和 商務用 Skype 外部組織中的使用者

對於其他 Microsoft 365 組織的外部存取，您可以允許所有網域 (預設) ，或者您可以透過允許或封鎖特定網域來限制外部存取，方法是封鎖所有網域 (關閉外部存取) 或限制哪些使用者可以使用外部存取。

Teams 帳戶不受組織管理

您可以藉由在組織層級開啟或關閉外部存取，或是使用原則來控制個別使用者和群組的存取，來控制貴組織中的使用者是否能與不受組織管理的 Teams 用戶通訊。 您也可以控制使用未受管理 Teams 帳戶的人員是否可以與貴組織中的人員開始交談。

Skype 使用者

您可以控制貴組織中的使用者是否能與 Skype 用戶通訊，方法是開啟或關閉整個組織的 Skype 使用者外部存取權，或是使用原則來控制個別使用者和群組的外部存取權。

來賓存取

使用來賓存取將來自組織外部的人員新增至小組，他們可在其中聊天、通話、開會及就檔案共同作業。 來賓幾乎擁有與原生小組成員相同的所有 Teams 功能。 如需詳細資訊，請參閱 Teams 中的來賓體驗。

如果您需要與組織外部非其他 Microsoft 365 組織的成員開會，您可以使用來賓存取權，讓他們登入貴組織進行會議。

來賓會新增到貴組織的 Microsoft Entra 標識符中，成為 B2B 共同作業使用者。 他們必須使用來賓帳戶登入 Teams。 如果 Teams 通常與另一個 Microsoft 365 組織搭配使用，則必須切換 Teams 中的組織，才能與您的組織互動。

來賓存取可在 Microsoft 365 雲端環境 (之間使用，例如商業和 GCC) 使用跨雲端來賓存取。 如需詳細資訊，請參閱 與其他 Microsoft 365 雲端環境的來賓共同作業。

若要為 Teams 設定來賓存取，請參閱在小組中與來賓共同作業。

比較外部存取和來賓存取

下表顯示使用外部存取與來賓之間的差異。

使用者與組織外部人員通訊時可以執行的動作

您的用戶可以 外部存取使用者 來賓
與其他組織中的人員聊天 是 是
與另一個組織中的人員通話 是 是
查看來自另一個組織的人員是否可以通話或聊天 是 是1
搜尋其他組織中的人員 是2 否
共用檔案 否 是
查看另一個組織中某人的外出訊息 否 是
封鎖另一個組織的某人 是 是
使用 @mentions 是3 是

組織外部的人員可以執行的動作

組織外部的人員可以 外部存取使用者 來賓
存取 Teams 資源 否 是
被新增至群組聊天 是 是
受邀參加會議 是 是
可進行私人通話 是 是5
檢視撥入會議參與者的電話號碼 否4 是
使用 IP 視訊 是 是5
使用螢幕畫面分享 是3 是5
使用立即開會 否 是5
編輯已傳送的訊息 是3 是5
刪除已傳送的訊息 是3 是5
在交談中使用 Giphy 是3 是5
在交談中使用圖戳和Meme 是3 是5
會顯示目前狀態 是 是
使用 @mentions 是3 是

1 前提是已將使用者新增為來賓，並使用來賓帳戶登入。
2 僅透過電子郵件或工作階段初始通訊協定 (SIP) 位址。
3 支援來自兩個不同組織的僅 Teams 到僅 Teams 使用者的一對一聊天。
4 依預設，外部參與者無法查看撥入參與者的電話號碼。 如果您想要維護這些電話號碼的隱私權，請選取 [進入/退出宣告類型] 的 [音調] (這可避免 Teams 將號碼朗讀出來)。 若要深入了解，請參閱開啟或關閉 Microsoft Teams 中會議的進入和退出宣告。
5 預設會允許，但可以由 Teams 系統管理員關閉

Teams 和 Skype 互操作性

使用 Microsoft Teams 設定安全的檔案共用和共同作業