共用方式為


在 Microsoft Teams 會議室 上使用Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard Microsoft Teams 會議室 是一項可增強共同作業的工具,讓參與者無論身在何處,都能以可視化方式分享想法並即時共同作業。 本文提供如何在會議和非會議案例中使用 Whiteboard 的資訊。

如需Microsoft Whiteboard 的詳細資訊,請參閱Microsoft Whiteboard 簡介

會議外部

輕觸主畫面上的 [Whiteboard] 按鈕,輕鬆在辦公室進行腦力激蕩。 透過單點觸控,Microsoft Whiteboard 啟動,啟用Teams會議以外的共同作業。

  • 暫時白板:由於資源帳戶沒有 OneDrive,從 Teams 會議室 啟動白板會建立暫時會話。 若要儲存您的工作,請選取 [ 儲存] 按鈕並邀請您的 Teams 工作帳戶。 這可確保白板儲存在您的 商務用 OneDrive 中。

    暫時白板範例:

    Whiteboard 未儲存至 商務用 OneDrive 的內容範例。

    警告

    如果使用者邀請沒有 OneDrive 或邀請來賓的參與者,則會收到儲存 Whiteboard 的錯誤訊息。

  • 切換到在線共同作業: 在白板畫面上選取 [開始會議 ],順暢地從本機移轉到在線共同作業。 這會啟動臨機操作會議,並顯示暫時白板。 將參與者新增至會議,並即時共同作業。 臨時白板會儲存到同一租使用者中第一個參與者的 OneDrive,而該租使用者不會透過 Teams 會議室 裝置加入。 參與者會收到一封來自白板擁有者的電子郵件,其中包含白板的連結。 此外,參與者可以在會議聊天的 [會議] 索引卷標功能表中存取白板 Whiteboard

    一旦儲存到參與者的 商務用 OneDrive:

    Whiteboard 儲存至 商務用 OneDrive 的內容範例。

    注意事項

    選取 [開始會議] 時,Teams 會議室 用戶可以邀請其他人加入會議。 未透過 Teams 會議室 裝置加入的參與者必須加入,Whiteboard 才能成為共同作業。 Whiteboard 不支援兩個 Teams 會議室 之間的共同作業。

會議中

當遠端參與者在會議中共用白板時,Teams 會議室 在共用內容區域中顯示該白板。

  • 互動式白板:如果您的 Teams 會議室 裝置是觸控板,或是設定了具有觸控功能的會議室前方顯示器,您可以與共用白板互動。
  • 啟動白板:若要在會議期間從 Teams 會議室 裝置啟動白板,請點選 [共用] 按鈕,然後選取 [Microsoft Whiteboard]。 如果會議是由同一租使用者中的非 MTR 使用者排程,則如果白板啟動時出現白板,白板會儲存在召集人的 OneDrive 中。 如果召集人啟動白板時沒有出現,白板會改為儲存在出席會議的非 MTR 參與者的 OneDrive 中。

注意事項

檢查您的租用戶設定是否符合管理Microsoft Whiteboard 共用中所述的需求,以取得 [開始] Whiteboard 功能。

在 Windows 上的 Teams 會議室 上 Whiteboard

Surface Hub 3 等觸控面板裝置預設會啟用 [開始] 白板 功能。 這表示:

  • 主畫面:[Whiteboard] 按鈕會顯示在 [行事] 旁的會議外部。
  • 會議中共用匣:[Microsoft Whiteboard 選項可供使用。

此功能可在全球和 GCC 環境中使用。

即使 [開始] Whiteboard 功能已停用,且/或您的 Teams 會議室 裝置不是 Surface Hub 3 之類的觸控板裝置,您還是可以在會議中檢視及追蹤遠端參與者共用的白板。 當遠端參與者使用白板上的 [ 關注我 ] 功能時,它會鏡像遠端參與者的檢視。

在Android上的 Teams 會議室上 Whiteboard

Android 裝置上的任何 Teams 會議室 預設會啟用 [開始 Whiteboard] 功能。 建議您只針對觸控板裝置啟用 [開始] Whiteboard 功能,因為這些裝置經過認證才能獲得最佳白板體驗。 開啟此功能時:

  • 主畫面:[Whiteboard] 按鈕會顯示在 [行事] 旁的會議外部。
  • 會議中共用匣:[Microsoft Whiteboard 選項可供使用。

此功能可在全球和 GCC 環境中使用。

即使 Android 裝置上的 Teams 會議室 已停用 [開始] Whiteboard 功能,您仍可檢視及追蹤遠端參與者在會議中共用的白板。 當遠端參與者使用白板上的 [ 關注我 ] 功能時,它會鏡像遠端參與者的檢視。

注意事項

如有需要,您可以透過裝置上的系統管理員設定,或在 [會議設定] 區段的 [允許會議室使用 Microsoft Whiteboard 設定] 底下的 Teams 管理員 中心套用組態配置檔,來停用 [開始] Whiteboard 功能。