同時新增使用者並指派授權

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小組裡的每個人都需要一個使用者帳戶，才能登入並存取商務用 Microsoft 365。 新增用戶帳戶最簡單的方式是在 Microsoft 365 系統管理中心 中一次新增一個。 執行此步驟之後，您的使用者會擁有 Microsoft 365 授權、登入認證和 Microsoft 365 信箱。

提示

如果您需要本主題中步驟的協助，請考慮與 Microsoft 小型企業專家合作。 有了 [商務小幫手]，您和員工會隨著業務成長，從上線到日常使用，取得小型企業專家的全天候存取權。

開始之前

您必須是全域、授權或使用者系統管理員，才能新增使用者並指派授權。 如需詳細資訊，請參閱關於系統管理員角色。

觀看：在儀表板檢視中新增使用者

請查看此影片和 YouTube 頻道上的其他影片。

注意事項

影片中使用的步驟顯示新增使用者的不同起點，但其餘步驟與下列程序相同。

在儀表板檢視中一次新增一個使用者

螢幕擷取畫面：系統管理中心儀表板檢視

  1. 移至位於 https://admin.cloud.microsoft 的 Microsoft 365 系統管理中心。
  1. 移至位於 https://portal.partner.microsoftonline.cn 的系統管理中心。
  1. 移至 [使用者]> [作用中使用者]，然後選取 [新增使用者]。
  2. 在 [設定基本資料] 窗格中，填入基本使用者資訊，然後選取 [下一步]。
    • 名稱：填入名字和姓氏、顯示名稱和使用者名稱。
    • 網域：選擇使用者帳戶的網域。 例如，如果用戶的用戶名稱是 Jakob，且網域是 contoso.com，則會使用 jakob@contoso.com登入。
    • 密碼設定：選擇使用自動產生的密碼，或是為使用者建立您自己的強式密碼。
    • 使用者必須在 90 天後變更他們的密碼。 或者，您可以選擇 [要求此使用者在第一次登入時變更密碼]。
    • 選擇您是否要在新增使用者時以電子郵件傳送密碼。
  3. 在 [指派產品授權] 窗格中，選取使用者的位置和適當的授權。 如果您沒有任何可用的授權，您仍然可以新增使用者，並購買額外的授權。 展開 [應用程式] 並選取或取消選取應用程式，以限制使用者擁有授權的應用程式。 選取 [下一步]。
  4. 在 [選用設定] 窗格中，展開 [角色] 以讓此使用者成為系統管理員。展開 [設定檔資訊] 以新增有關使用者的其他資訊。
  5. 選取 [下一步]，檢閱新使用者的設定，進行您喜歡的任何變更，然後選取 [完成新增]，然後選取 [關閉]。

在系統管理簡化檢視中新增使用者

如果您在系統管理中心看到此頁面，表示您處於系統管理簡化檢視。 遵循下列步驟來新增使用者。

螢幕擷取畫面：簡化的系統管理中心檢視

  1. 移至位於 https://admin.cloud.microsoft 的 Microsoft 365 系統管理中心。
  1. 移至位於 https://portal.partner.microsoftonline.cn 的系統管理中心。
  1. 選取 [新增使用者]。 您可以選擇頁面頂端的 [新增使用者] 按鈕，或在 [您的組織] 底下的 [使用者] 索引標籤中選取 。
  2. 在 [設定基本資料] 窗格中，填入基本使用者資訊，然後選取 [下一步]。
    • 名稱：填入名字和姓氏、顯示名稱和使用者名稱。
    • 網域：選擇使用者帳戶的網域。 例如，如果用戶的用戶名稱是 Jakob，且網域是 contoso.com，則會使用 jakob@contoso.com登入。
    • 自動建立密碼 選擇使用自動產生的密碼，或為使用者建立您自己的強密碼。
    • 使用者必須在 90 天後變更他們的密碼。 或者，您可以選擇 [要求此使用者在第一次登入時變更密碼]。
    • 選擇您是否要在新增使用者時以電子郵件傳送密碼。
    • 完成時以電子郵件傳送密碼 - 選擇您是否要在新增使用者時以電子郵件傳送密碼。
  3. 在 [指派產品授權] 窗格中，選取使用者的位置和適當的授權。 如果您沒有任何可用的授權，您仍然可以新增使用者，並購買額外的授權。 展開 [應用程式] 並選取或取消選取應用程式，以限制使用者擁有授權的應用程式。 選取 [下一步]。
  4. 在 [選用設定] 窗格中，展開 [角色] 以讓此使用者成為系統管理員。展開 [設定檔資訊] 以新增有關使用者的其他資訊。
  5. 選取 [下一步]，檢閱新使用者的設定，進行您喜歡的任何變更，然後選取 [完成新增]，然後選取 [關閉]。

觀看：新增多個使用者

在儀錶板檢視中同時新增多個使用者

  1. 移至 [ 使用者>] [作用中使用者]，然後選取 [ 新增多個使用者]。

  2. 在 [ 新增使用者清單 ] 頁面上，選擇是要一次新增使用者的一個，還是使用電子錶格來新增新的使用者。

    螢幕快照：一次新增一個使用者或使用 CSV 檔案的選項。

  • 選取 [我想要上傳具有使用者資訊的 CSV]。 下載範例 CSV 檔案，並確定您的電子錶格包含與範例 CSV 檔案完全相同的數據行標題， (用戶名稱、名字等) 。 如果您使用範例 CSV 檔案，請在編輯工具中開啟它，例如 Microsoft Excel，並考慮將所有數據單獨保留在第 1 列，並只輸入數據列 2 和以下的數據。 您的電子錶格也需要包含使用者名稱 (的值，例如 bob@contoso.com) 和顯示名稱 (，例如 Bob) 每個使用者。 當您完成輸入使用者的資訊時，請選取 [ 流覽 ] 並流覽至 CSV 檔案的位置，然後選取 [ 開啟]。

  1. 選擇 [下一步]。

  2. 在 [ 授權] 頁面上，選取您想要指派用戶的授權，然後選擇 [ 下一步]。

  3. 檢閱您的選擇，然後選擇 [ 新增使用者]。

您也可以使用下列任何一種方法，同時新增多個使用者：

  • 將新增帳戶和指派授權自動化。 請參閱使用 Microsoft 365 PowerShell 建立使用者帳戶。 如果您已熟悉使用 Windows PowerShell Cmdlet，請選擇此方法。
  • 使用 ActiveDirectory？設定 Microsoft 365 的目錄同步處理。 使用 Microsoft Entra Connect 工具將 Active Directory 使用者帳戶復寫 (以及 Microsoft 365 中) 的其他 Active Directory 物件。 同步只會新增使用者帳戶。 您必須先將授權指派給同步處理的使用者，才能使用電子郵件和其他 Microsoft 365 應用程式。
  • 從 Exchange Server 移轉？ 請參閱 將多個電子郵件帳戶移轉至 Microsoft 365 的方式。 當您使用完全移轉、分段移轉或混合式 Exchange 方法，將多個信箱移轉到 Microsoft 365 時，您會在移轉過程中自動新增使用者。 移轉只會新增使用者帳戶。 您必須先將授權指派給使用者，使用者才能使用電子郵件和其他 Microsoft 365 應用程式。 如果您未指派授權給使用者，則其信箱會在 30 天的寬限期後停用。 了解如何在 Microsoft 365 系統管理中心指派授權指派給使用者。

建立、編輯或刪除自定義用戶檢視

如果您是商務用 Microsoft 365 訂閱的全域或使用者管理系統管理員，您可以建立最多 50 個自定義使用者檢視來檢視使用者子集。 這些檢視是標準檢視集之外。 您可以建立、編輯或刪除自定義用戶檢視，而您建立的自定義檢視可供所有系統管理員使用。

當您建立、編輯或刪除自定義用戶檢視時，變更會顯示在您公司的所有系統管理員移至 [使用者] 頁面時看到的 [篩選] 列表中。

提示

標準用戶檢視預設會顯示在 [ 篩選] 下拉式清單中。 標準篩選條件包括 [所有使用者]、 [授權使用者]、[ 來賓使用者]、[ 允許登入]、[ 封鎖登入]、[ 未授權的使用者]、 [有錯誤的使用者]、 [計費系統管理員]、[ 全域管理員]、[ 技術服務管理員]、[ 服務管理員] 和 [ 使用者管理管理員]。 您無法編輯或刪除標準檢視。

標準檢視需要注意的一些事項：

  • 如果清單中有超過 2,000 位使用者，則某些標準檢視會顯示未排序的清單。 若要在此清單中尋找特定使用者，請使用搜尋方塊。
  • 如果您未向 Microsoft 購買 Microsoft 365， 計費系統管理員 就不會出現在標準檢視清單中。 For more information, see Assigning admin roles.

選擇自訂用戶檢視的篩選

您可以在 [自定義篩選] 窗格中建立和編輯自 定義檢視 。 如果您選取多個篩選選項，您會取得結果，其中包含符合所有選取準則的使用者。 下列範例示範如何建立名為「加拿大使用者」的自定義檢視，以顯示位於加拿大之特定網域上的所有使用者。

A - 網域 如果您的組織有多個網域，您可以從可用網域的下拉式清單中選擇。

B - 登入狀態 選擇允許或封鎖的使用者。

C - 位置 從國家/地區的下拉式清單中選擇位置。

D - 指派的產品授權 從貴組織提供的授權下拉式清單中選擇。 使用此篩選器來顯示已獲選獲指派授權的使用者。 使用者可能也有其他授權。

您也可以依組織中使用的其他使用者配置檔詳細數據進行篩選，例如部門、城市、州或省、國家或地區或職稱。

其他條件：

  • 僅同步處理的使用者 選取此方塊可顯示已與本機 Active Directory 同步處理的所有使用者，無論使用者是否已啟用。

  • 發生錯誤的使用者 選取此方塊以顯示可能有布建錯誤的使用者。

  • 未授權的使用者 選取此方塊可尋找尚未獲指派授權的所有使用者。 此檢視的結果也可以包含擁有 Exchange 信箱但沒有授權的使用者。 若要特別追蹤這些使用者，請使用具有 Exchange 信箱或封存的篩選 [未授權的使用者]。 此檢視的結果也可以包含具有 Exchange 封存，但沒有授權的使用者。

  • 具有 Exchange 信箱或封存的未授權使用者選取此方塊可顯示在 Exchange Online 中建立且具有 Exchange 信箱，但未獲指派 Microsoft 365 授權的用戶帳戶。 此篩選的結果包括擁有或指派 Exchange 封存的使用者。

注意事項

具有 Exchange 信箱篩選器的未授權使用者 可在下列時機運作：

  1. 信箱最近已從 共用 轉換為 使用者 ，而且沒有授權。
  2. 信箱最近已移轉至 Microsoft 365，但尚未指派授權。
  3. 已使用PowerShell建立信箱，且尚未指派授權。
  4. 已使用 New-RemoteMailbox Cmdlet 在內部部署建立的新信箱會為使用者布建。

提示

如果您建立會傳回超過 2,000 位使用者的自定義檢視，則產生的使用者清單不會排序。 在此情況下，請使用搜尋方塊來尋找使用者或編輯您的自定義檢視，以精簡您的搜尋。

建立自定義用戶檢視

  1. 在系統管理中心，移至 [使用者>] [作用中使用者]。
  1. 在系統管理中心，移至 [使用者>] [作用中使用者]。

  1. 在 [ 作用中使用者] 頁面上，選取 [ 篩選] ，然後選取 [ 新增篩選]。

  2. 在 [ 自定義篩選 ] 頁面上，輸入篩選的名稱，選擇自定義篩選的條件，然後選取 [ 新增]。 您的自定義檢視現在包含在篩選器的下拉式清單中。

編輯或刪除自定義用戶檢視

  1. 在系統管理中心，移至 [使用者>] [作用中使用者]。
  1. 在系統管理中心，移至 [使用者>] [作用中使用者]。

  1. 在 [ 作用中的使用者] 頁面上，選取 [ 篩選]，選取您要變更的篩選，然後選取 [ 編輯篩選]。

    提示

    您只能編輯自定義檢視。

  2. 在 [ 自定義篩選 ] 頁面上，視需要編輯資訊，然後選取 [ 儲存]。 或者，若要刪除篩選，請選取頁面底部的 [ 刪除]。

後續步驟

新增使用者之後，您會收到來自 Microsoft 的電子郵件通知。 電子郵件會包含該人員的使用者識別碼與密碼，讓他們可以登入 Microsoft 365。 以正常程序傳達新密碼。 與您的新使用者共享員工快速入門指南以進行設定，例如如何在計算機或 Mac 上下載並安裝或重新安裝 Microsoft 365 或 Office 2021，以及如何在行動裝置上設定 Microsoft 365 應用程式和電子郵件。

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