如果您在沒有 Copilot 的情況下建立雲端流程,則可以根據需要自動化的內容從三種雲端流程類型中進行選擇:
- 自動化雲端流程:建立由某個事件觸發的自動化,例如收到特定人員的電子郵件或在社群媒體上提及您的公司。
- 即時雲端流程:選取按鈕即可啟動自動化。
- 排程雲端流程:啟動排程自動化,例如將資料每日上傳至 SharePoint 或資料庫。
在雲端流程類型中了解有關雲端流程的類型、何時使用它們、範例和優勢的更多資訊。
如果您喜歡採用更實際的方式來建立流程,或者無法存取 Copilot,則可以在不使用 Copilot 的情況下建立流程。
不使用 Copilot 建立雲端流程
對於任何雲端流程類型而言,建立不帶 Copilot 的雲端流程的主要步驟都是相同的。 本節以定時雲端流程為例。 建立過程中的每個螢幕都會為您提供說明。
登入 Power Automate。
在左側的導覽功能表上,選擇建立。
在從空白開始下,選擇計畫雲端流程。
在流程名稱欄位中輸入您的流程名稱。 本教學中使用的名稱是 Newsletter。
在開始欄位中,選擇行事曆圖示,然後選擇 6/1/25上午 12:00。
在重複間隔欄位中,輸入 1,然後從下拉式功能表中選擇月份。
選取建立。
設計工具以重複觸發程序開啟。 現在您需要新增一個作業。 觸發程序是啟動雲端流程的事件。 動作是觸發事件發生後,要讓流程執行的事件。
設定您的雲端流程
在設計工具中完成雲端流程的建立。 Power Automate 提供了兩種設計工具供您選擇:新設計工具和傳統設計工具。 新設計工具是預設體驗,但您可以切換到傳統設計工具。 兩個設計工具中的步驟類似。 在識別新設計工具和傳統設計工具之間的差異中了解更多資訊並獲得範例。
在雲端流程中選擇新操作的位置:
- 新設計工具:在重複觸發程序下方,選取 (+)。
- 傳統設計工具:選擇 +新建步驟。
在您的雲端流程中新增一個作業:
- 新設計工具:在新增操作搜尋欄位中,鍵入傳送電子郵件 (V2),然後選擇 Microsoft 365 Outlook 下的傳送電子郵件 (V2) 操作。
- 傳統設計工具:在選擇作業搜尋欄位中,鍵入傳送電子郵件 (V2),然後選擇傳送電子郵件 (V2) Microsoft 365 Outlook 作業。
輸入下列資訊:
在收件者欄位中,輸入您的電子郵件地址。
如果您在現實生活中這樣做,您將輸入您想要向其傳送新聞通訊的人的電子郵件。 在這個例子中,您將其傳送給自己,以便稍後執行時可以收到雲端流程傳送的電子郵件。 您也可以在收件者欄位中將其傳送給多個人。
在主旨欄位中,輸入 Contoso Cadence 電子報。
在內文欄位中,複製並貼上以下文字:
Welcome to the monthly Contoso Cadence newsletter! In this email, you'll find important dates for training sessions and talks. We'll also showcase demos, and list the frequently asked questions for the month.新設計工具:選擇面板右上角的 (<<) 以摺疊設定窗格。
此流程由重複觸發程序和傳送電子郵件 (V2) 動作組成,其中包含您在此過程中設定的參數。
新設計工具 傳統設計工具
透過在命令列上選取儲存來儲存您的雲端流程。
Power Automate 標題列下方會出現一條綠色訊息,表示您的流程現已儲存。
儲存流程後,我們建議您對其進行測試。