管理桌面流程

建立桌面流程之後，您可能需要檢視、編輯或檢查其狀態。 若要完成所有這些工作，請移至 Power Automate 入口網站中的我們的流程>桌面流程。

查看桌面流程的清單

1. 登入 Power Automate 入口網站。

2. 移至我的流程>桌面流程。

   您可以使用此索引標籤中提供的選項，建立新的桌面流程，然後編輯或刪除現有的桌面流程。

   

注意

如果您刪除或重新命名桌面流程，請選取重新整理按鈕，將變更反映在桌面流程清單中。

查看桌面流程詳細資料

對於每個桌面流程，您可以從桌面流程清單中選取名稱來查看其詳細資料。 您可以查看各種詳細資料，包括：

• 執行歷程記錄，以及每次執行的詳細資料。
• 用於桌面流程中的應用程式或網站。

依照下列步驟查看桌面流程的詳細資料：

1. 登入 Power Automate 入口網站。
2. 移至我的流程>桌面流程。
3. 選取任何一個桌面流程。

共用桌面流程

您可以與組織中的其他使用者共用桌面流程，並為這些使用者提供存取您的流程的特定權限。

依照下列步驟共用桌面流程：

1. 登入 Power Automate 入口網站。

2. 移至我的流程>桌面流程。

3. 選取您要共用的桌面流程，然後選取共用。

4. 選取新增人員，然後輸入您在組織中要與之共用桌面流程的人員的名稱。

   注意

   您也可以輸入 Microsoft Dataverse 團隊名稱而不是人員名稱。 如果您想要與 Microsoft Entra 群組共用，首先需要在 Dataverse 中根據 Microsoft Entra 群組建立 Microsoft Entra 群組團隊。 其他資訊：Microsoft Dataverse 團隊管理

5. 選取使用者，然後選取使用者或共同負責人做為您要與之共用流程的人員的權限。

   • 共同擁有者：此存取層級可將桌面流程的完整權限授與共同擁有者。 他們可以編輯、共用和刪除桌面流程。
   • 使用者：此存取等級授予僅在雲端流程中使用該桌面串流，並透過電腦版 Power Automate 在本機執行的權限。 此存取權無法進行編輯、重新命名、刪除或共用權限。 或者，這些使用者也可以使用另存新檔選項建立桌面流程的複本，不受此限影響來存取。

6. 選取儲存。

   

注意

桌面流程一經共用後，擁有者和共同擁有者就可以選取桌面流程詳細資料頁面上的管理存取來變更每個使用者的存取權。 如果有人與您共用桌面流程，請選取重新整理按鈕，在與我共用流程清單中查看此流程。 與新的共同擁有者共用桌面流程後，共同擁有者將看到將來發生的所有桌面執行。 但是，這些共同擁有者看不到共用之前已完成的桌面流程。

重新指派桌面流程

若要將桌面流程重新指派給其他使用者：

1. 登入 Power Automate 入口網站。

2. 移至資料>資料表。

3. 移至全部索引標籤，然後搜尋程序資料表。

   

4. 選取編輯。

5. 在清單中選取您的桌面流程，然後選取使用表單編輯資料列。

   

6. 選取指派，然後確認變更。

複製桌面流程

若要複製現有的桌面流程：

1. 登入 Power Automate 入口網站。

2. 移至我的流程>桌面流程。

3. 選取您要複製的流程。

4. 選取另存新檔。

   

5. 輸入新桌面流程的名稱。

6. 選取儲存。

   

管理桌面流程存取

對於每個桌面流程，您可以在桌面流程詳細資料頁面中選取管理存取來管理其存取。

在此頁面中，您可以：

• 與其他使用者共用桌面流程。
• 編輯使用者的權限。
• 移除使用者對此桌面流程的權限。

注意

• 具有 Dataverse 資訊安全角色之環境的使用者將被列為在該環境中建立的任何桌面流程的共同負責人，該資訊安全角色授予他們對程序表 (其中儲存不同類型的流程) 中的所有記錄的讀取存取權限。 除非您變更基礎資訊安全角色中的權限和存取層級，否則無法將其當作共同負責人移除。 系統自訂者角色就是具有桌面流程環境範圍讀取權限的資訊安全角色，該角色將程序表讀取權限設為組織，這可讓具有此角色的使用者查看環境中的所有桌面流程，並被標記為共同負責人。 因此，我們強烈建議先檢查資訊安全角色再將其指派給使用者，以確保權限集和存取層級符合預期的使用案例。
• 當使用者不再是環境的一部分時，您可以繼續將該使用者視為已停用的使用者。 如果此流程與已停用的使用者共用，您會在桌面流程的管理存取區段中收到通知。 在這種情況下，請刪除對它們的存取權。

深入了解

• 建立桌面流程。
• 從雲端流程觸發桌面流程。
• 監視桌面流程執行
• 桌面流程活動。