共用工作探勘程序

當您在程序挖掘功能中建立流程,只有您可以看到。 但是從其他人那裡取得輸入,是了解完成您所建立之程序的不同方式的關鍵。 與組織中的其他人共用您的程序,讓他們也可以管理或參與它們。

以下是如何共用程序的簡短影片。

共用程序有兩個主要方法:

  • 與共同負責人共用程序。

  • 與參與者共用程序。

如果您是程序的共同負責人或參與者,您會發現它列在程序畫面中。

重要

您必須是負責人或共同負責人,才能在程序中新增或移除負責人和參與者。

共用動作

您可以選取程序畫面上的共用來完成共用動作。 或者,在詳細資料畫面上選取管理以執行以下操作:

  • 您身為其中負責人或共同負責人的每個程序。

  • 環境中的系統管理員。

  • 對程序挖掘功能的系統實體具有共用權限的任何資訊安全角色。

共用面板

選取 [共用] 動作之後,會顯示 [共用] 窗格。 您可以在此處選取組織中的 Microsoft Dataverse 使用者來共用您的程序。 您可以搜尋 Dataverse 租用戶中的任何使用者,並邀請他們加入您程序。

與其他人共用程序時,可以使用自動傳送電子郵件邀請的選項。 系統會要求共同負責人或參與者分別協助您管理程序或新增錄製內容。 電子郵件邀請會包含共用程序的連結。

畫面「管理存取」的螢幕擷取畫面。

與參與者共用程序

共用程序最常見的方式是新增參與者。 程序的參與者有下列能力:

  • 檢視程序詳細資料。
  • 新增及標記錄製。
  • 管理他們自己已新增至程序的錄製內容,包括標記和刪除錄製內容。

與共同負責人共用程序

將共同負責人新增至程序時,您可以讓他們協助您標記和驗證參與者的錄製內容、管理程序,以及視覺化呈現程序分析和儀表板。 以下是程序的任何共同負責人都可以執行的動作:

重要

  • 只有程序的負責者才能進行分析。
  • 移除使用者的所有程序角色 (例如共同負責人和參與者) 並不會從使用者的程序清單檢視表中移除該程序。 他們無法在程序中執行任何動作。
  • 不支援他們所沒有流程的管理員體驗。