在 Microsoft Teams、Outlook 和 Office 中與 Power BI 共同作業

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組織依賴 Microsoft Teams、Microsoft Outlook 和 Microsoft Office 來啟用遠端工作，並讓員工保持同步。本文概述在 Microsoft Teams、Outlook 和 Office 中共用和共同作業互動式 Power BI 內容的選項。

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

注意

Power BI 應用程式已在 Microsoft Teams 中正式推出。 Power BI 應用程式在 Microsoft Outlook 和 Microsoft Office 中處於公開預覽狀態。 深入了解 公開預覽。

需求

一般而言，若要讓Power BI 在 Microsoft Teams 中運作，請確定下列元素：

  • 確定 Teams 管理員 中心應用程式清單中已啟用 Power BI 應用程式。
  • 具有 Fabric（免費）授權的使用者可以存取個人分析，包括使用內建的 Teams 分析報告，並在其 [我的工作區] 中建立報告。
  • 具有 Fabric（免費）授權的使用者也可以從屬於 Power BI 進階版 容量 （P SKU） 或 Fabric F64 或更大容量的工作區存取共享的內容。
  • 具有 Power BI Pro 或 進階版 Per User （PPU） 授權的使用者可以與其他使用者共用內容，或在工作區中建置內容。
  • 用戶必須在Power BI app for Teams 或 Power BI 服務 內登入，才能啟用其Power BI 授權。
  • 使用者符合在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 索引標籤的需求。

授與報表的存取權

在 Microsoft Teams 中內嵌報表或將連結傳送至專案，不會自動授與用戶檢視報表的許可權。 您必須 允許使用者在 Power BI 中檢視報表。 您可以為您的小組使用 Microsoft 365 群組，使其更容易。

重要

請務必檢閱誰可以在 Power BI 服務 內查看報告，並授與未列出的人員存取權。

確保小組中的每個人都能夠存取報表的其中一種方式，就是將報表放在單一工作區中，併為小組提供 Microsoft 365 群組存取權。

與外部使用者共用

您可以在 Teams 中整合 Power BI 報表，並與外部用戶共用。 以下是要遵循的步驟。

  1. 您邀請外部使用者加入組織，並接受您的邀請。 如需詳細資訊，請參閱 使用 Microsoft Entra B2B 將 Power BI 內容散發給外部來賓使用者。
  2. 授與報表的外部用戶許可權。 個別許可權指派最適合使用。
  3. 請確定外部使用者已獲指派 Power BI 授權。 如果內容位於 進階版 容量中，使用者只需要免費授權。 如果沒有，用戶可以註冊 Power BI Pro 的個人免費試用，或取得每位使用者 （PPU） 授權 進階版。

已知問題與限制

  • Power BI 不支援與 Microsoft Teams 相同的當地語系化語言。 因此，您可能不會在內嵌報表中看到適當的當地語系化。

  • Power BI 儀錶板無法內嵌在 Microsoft Teams 的 Power BI 索引標籤中。

  • 沒有 Power BI 授權或存取報表許可權的使用者會看到「內容無法使用」訊息。

  • 如果您使用 Internet Explorer 10，則可能有問題。

  • Microsoft Teams 的 Power BI 索引標籤不支援 URL 篩選。

  • 在美國政府社群雲端中，有適用於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式和新的索引標籤可供使用。 不過，無法使用下列體驗：

    • Power BI 傳訊擴充功能，提供鏈接預覽、搜尋和鏈接展開
    • Power BI 活動摘要通知
    • 在 Microsoft Teams 中聊天

  • 在其他國家/地區雲端中，無法使用新的 Power BI 索引標籤。 較舊的版本可能不支援Power BI 應用程式中的工作區或報表。

  • 儲存索引標籤之後，您無法透過索引標籤設定變更索引標籤名稱。 使用 [ 重新命名 ] 選項來變更它。

  • 鏈接預覽無法在會議聊天或私人頻道中運作。

  • 傳訊延伸模組可能會處理與 Power BI 租使用者主區域不同之區域中的要求和回應數據。

Outlook 和 Office 中的 Power BI 應用程式

適用於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式可在 Microsoft Outlook 和 Microsoft Office 中公開預覽。 如果您已在 Microsoft Teams 中安裝 Power BI 應用程式，它也會安裝在 Outlook 和 Office 中。 否則，在 Outlook 和 Office 中，您可以從市集安裝 Power BI 應用程式。 當您安裝應用程式時，它也會出現在 Teams 中。 Teams 中的 Power BI 應用程式會繼續正式推出。 Power BI 應用程式支援適用於 Web 的 Outlook 和適用於 Windows 的 Outlook。

重要

若要參與預覽，您必須在 Microsoft 365 第一版中註冊 Web 體驗，以及適用於 Windows 體驗的 Office 測試人員 Beta 通道。 公開預覽會以累加方式推出第一版和 Office 測試人員使用者。 這表示貴組織中的某些使用者可能尚未看到 Outlook 和 Office 中的體驗。

在 Outlook 和 Office 中，預覽應用程式有一些額外的限制：

  • 尚未支援檔案下載。 這表示匯出選項和檔案下載不會下載檔。
  • 在 [ 建立] 索引標籤上， 尚不支援 [貼上或手動輸入數據 ] 選項。
  • 目前不支援在全螢幕中檢視項目選項。
  • Outlook 和 Office 中尚不支援深層連結。 在新的瀏覽器索引標籤開啟專案。
  • 在 Outlook 中，尚不支援針對您貼到電子郵件中的 URL 產生連結預覽。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Power Platform

其他 Microsoft Power Platform 應用程式也會與 Microsoft Teams 整合。

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