適用於：✅Power BI 服務
本文說明如何在 Power BI 服務 中與報告與儀表板互動，以發現以數據驅動的商業洞察。 它聚焦於 Power BI 商業用戶 （有時稱為消費者或讀者）日常可用的任務與工具。 剛接觸 Power BI 嗎？ 看看什麼是 Power BI？
備註
在尋找導航基礎（首頁、瀏覽、應用程式、學習中心、工作區）嗎？ 先從 Power BI 服務的導覽開始。 需要幫助在 Home 畫布上尋找內容嗎？ 請參閱 Power BI 服務首頁的「尋找內容」。
如果你還沒註冊 Power BI 服務，請在開始前先註冊免費試用。
先決條件
本文中大多數互動假設：
- 你至少有 Power BI Pro 或 Premium Per User（PPU）授權，或者你正在瀏覽的內容儲存在 Premium（或 Fabric F64+）容量中，允許免費使用者使用。 Fabric（免費）使用者僅限於存取自己 My workspace 中的內容，或與其共用的 Premium/Fabric 容量工作區中的內容。
- 你的 Power BI 或 Fabric 管理員沒有關閉這個功能。 管理員可以基於治理需求，關閉或限制匯出、在 Excel 中分析或 Q&A 等功能。
詳情請參閱 Power BI 授權類型 及 依授權分類的服務功能。
閱讀視圖
Power BI 服務 有兩種處理報告的模式：閱讀檢視與編輯檢視。 作為 商業用戶，您通常會使用閱讀檢視來探索並互動他人建立並分享的報告。 報表 設計師 會使用編輯檢視來建立報表。
大多數報告以閱讀檢視開啟。 要切換到編輯檢視，請從動作列選擇 編輯 。 如果 編輯 是灰色的，表示你沒有權限編輯報告。 要切回去，請選擇 閱讀檢視。
即使在閱讀檢視中，內容也不是靜態的。 你可以尋找趨勢、探索洞見、用自然語言提問、設定提醒與訂閱，並跨裝置匯出或聚焦視覺內容。
互動總覽
| Goal | 互動 | 瞭解更多資訊 |
|---|---|---|
| 協作儀表板 | Comments | 與同事合作 |
| 獲取主動更新 | 訂閱 | 訂閱儀表板或報告 |
| 當資料超過門檻時會收到通知 | 資料警示 | 當你的數據達到門檻時，立即收到警示 |
| 用自然語言提問 | 問答 | 利用問答（Q&A）用自然語言提問 |
| 請參閱基礎價值 | 工具提示，顯示為表格 | 在視覺化中顯示細節 |
| 一起探索相關視覺內容 | 交叉高光、交叉濾鏡 | 看看頁面上所有視覺元素是如何相互連結的 |
| 縮小顯示的數據範圍 | 篩選器窗格 | 更新報告中使用的過濾器 |
| 聚焦或呈現影像 | 對焦模式，全螢幕 | 放大個別視覺 |
| 排序視覺效果 | 排序選項 | 整理一個視覺化 |
| 資料可重複使用於其他地方 | 匯出、分析於 Excel、PowerPoint 中 | 將資料匯出到 Excel |
關於導航基礎及報告、儀表板和應用程式等建構單元的定義，請參閱本文前述註解中的連結。 本文其餘部分將聚焦於互動技巧。
在 Power BI 服務中互動
與同事合作
跳過電子郵件。 在儀表板上加入個人評論，或在該儀表板上與同事開始一場有關儀表板的討論。 留言功能只是你與他人合作的其中一種方式。
了解更多關於 留言的資訊。
小提示
註解和其他協作動作需要 Pro 或 PPU，或者內容必須位於授予您存取權的 Premium 或 Fabric 容量工作區中。 請參見 授權類型。
訂閱儀表板或報告
你不需要打開 Power BI 來監控儀表板。 你可以訂閱它，Power BI 會依照你設定的行程，寄送該儀表板的快照給你。
了解更多關於 Power BI 訂閱的資訊。
備註
訂閱需要 Pro 或 PPU 授權，除非內容是以 Premium 格式託管。 管理員可以為了治理或合規而停用訂閱。
當你的數據達到門檻時，立即收到警示
你的資料是即時的，視覺也會自動更新。 如果你想在資料變動超過或低於你設定的門檻時收到通知，可以使用資料提醒系統。 警示功能作用於指標、關鍵績效指標（KPI）和卡片。
當值超過你設定的限制時，Power BI 會寄電子郵件給你。
了解更多關於 Power BI 警示的資訊。
這很重要
資料提醒只適用於某些儀表板的磁磚類型（KPI、指標、卡片），無法直接用於報表視覺化。 除非儀表板是高級版，否則他們至少要求有 Pro 授權。 警示也尊重行級安全性（RLS），僅評估使用者被授權查看的資料。
使用問答系統（Q&A）；用自然語言提問
有時若要從資料獲得解答，最快的方法是使用自然語言提出問題。 問答框位於儀表板頂端。 例如，「以銷售階段為漏斗的方式，向我展示大型機會的數量。」
深入了解 Power BI 問與答。
小提示
管理員或資料集擁有者（語意模型）可以限制或關閉問答可用性。 部分較舊的對話框可能仍顯示「 資料集 」一詞而非語 意模型——本條目的概念相同。
在視覺化中顯示細節
視覺化由資料點組成，滑鼠移到某個資料點上即可查看細節。
調整顯示尺寸
你可以在許多不同裝置上查看報告，螢幕大小和畫面比例各異。 預設渲染可能不是你想在裝置上看到的。
調整時，請從右上角選單列選擇 檢視 圖示，並選擇其中一個顯示選項。
看看頁面上所有視覺元素是如何相互連結的
在報告頁面上交叉標示並交叉篩選相關視覺化。 在同一份報表頁面上，所有視覺效果都彼此相互連動。 如果你在一個視覺化中選擇一個或多個值，使用相同值的其他視覺化會根據你的選擇改變。
了解更多關於 視覺互動的資訊。
更新報告中使用的過濾器
打開 篩選 面板，即可顯示套用在頁面、報告和視覺化上的篩選條件。
如果報告中已套用篩選器，它們會出現在 篩選 器面板中。 調整篩選條件，查看其對視覺效果的影響。 儲存您的變更，或選取 
以將報表頁面還原為預設狀態。
對單一圖像進行放大
將滑鼠移到視覺畫面上，選擇 焦點模式 圖示。
。 當你在焦點模式查看視覺化時，它會展開以填滿整個報告畫布。
要在不被選單列、篩選窗格或其他 Chrome 干擾的情況下顯示相同的視覺化畫面——從檢視下拉選單選擇 「全螢幕 」。
了解更多關於 對焦模式和全螢幕模式的資訊。
將視覺化排序
你可以在報告頁面上排序視覺化資料並儲存變更。
將滑鼠移到視覺圖上使其啟用，並選擇 更多選項 （...）以開啟排序選項。
了解更多關於 視覺分類的資訊。
顯示用於建立視覺化的資料
Power BI 從底層語意模型中的資料建立視覺化。 要查看該資料，請建立視覺化活動，選擇 更多選項 （...），並選擇 「顯示為表格」。 Power BI 會顯示在視覺圖下方或旁邊的資料。
匯出資料至 Excel
你可以匯出視覺化後的資料，然後在 Microsoft Excel 中開啟。 匯出會建立一個獨立的試算表;你在那裡做的更改不會影響 Power BI 裡的資料。 欲了解更多資訊，請參閱 「匯出用於建立視覺化的資料」。
你也可以將整份報告匯出到 Excel 或 PowerPoint，與同事分享。 欲了解更多資訊，請參閱 Excel 分析與 PowerPoint 中的 Power BI。
備註
你的管理員可以關閉「匯出」和「分析在 Excel」功能。 匯出尊重安全性：列層級安全（RLS）、物件層級安全（OLS），以及匯出時所施加的任何過濾器或切片器。 大型出口商品則受服務限制。