使用者指南：Azure 資訊保護用戶端的僅限保護模式

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當 Azure 資訊保護用戶端沒有分類文件和電子郵件的標籤時，只會以「僅限保護」模式來執行。 例如，在此模式中，當您使用 Windows 檔案總管並以滑鼠右鍵按一下 [分類並保護] 時，會出現下列畫面：

Protection-only mode

僅限保護模式適合在下列案例中執行︰

  • 您的組織沒有 Azure 資訊保護的訂用帳戶，其中包含分類和標籤功能，但具有包含使用 Azure Rights Management 服務資料保護之Microsoft 365的訂用帳戶。

    • 您可以使用 Azure 資訊保護用戶端來保護檔案，以及檢視受保護的檔案。 您無法對文件和電子郵件進行分類或加上標籤。

  • 組織的 Azure 資訊保護訂用帳戶只針對部分使用者：

    • 針對這類混合的訂用帳戶，系統管理員必須負責確認只有這些部分使用者可以使用分類和標籤功能。 其餘的使用者應該以僅限保護模式來執行 Azure 資訊保護用戶端。

  • 您的組織有 Azure 資訊保護的訂用帳戶，但您本身未設定任何標籤。

    • 當全域原則中的標籤均已停用，而您的帳戶未新增到限域原則中時，就可能發生這種情況。 這可能是因為您的 IT 部門才剛開始推出 Azure 資訊保護，但尚未提供標籤給您，來為您的文件與電子郵件分類。 同時，您可以使用 Azure 資訊保護用戶端來保護檔案，以及檢視受保護的檔案。

  • 您的組織擁有 Azure 資訊保護的訂用帳戶，但是您無法下載 Azure 資訊保護原則。

    • 這種情形可能是因為設定不正確，或者您的登入不成功。 請連絡技術支援人員或系統管理員，但在此同時，建議您使用 Azure 資訊保護用戶端來保護檔案，以及檢視受保護的檔案。

  • 您的組織僅使用 Active Directory Rights Management Services (AD RMS)。

僅限保護模式的限制

  • 在 Office 應用程式中，不會顯示 Azure 資訊保護列。 當您按一下[保護>顯示列] 時，無法使用這個功能表選項。

  • 當您使用 [檔案總管] 的 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話方塊時，您看不見用來分類的標籤。 相反地，您會看到一個可用於選取 Rights Management (RMS) 範本的選項，如上一張圖片所示。

僅限保護模式支援的工作

  • 使用Office資訊Rights Management (IRM) 功能，保護 (和取消保護) 檔和 Office電子郵件：例如：按一下 [檔案>資訊>保護檔>限制存取]。 如需詳細資訊，請參閱對 Office 365、Office 2019、Office 2016 或 Office 2013 使用資訊保護。

  • 使用Windows 檔案總管保護 (和取消保護) 檔案：以滑鼠右鍵按一下檔案、檔案或資料夾 >[分類及保護]。 若要套用您的系統管理員所設定的保護，請在 [分類及保護 - Azure 資訊保護] 對話方塊中，按一下 [選取範本] 並選擇其中一個可用範本。

  • 使用 Azure 資訊保護檢視器檢視受保護的檔案。

  • 從您的 Office 應用程式存取文件追蹤網站。 不過，您必須具備有效的訂用帳戶，才能從這個網站追蹤並撤銷文件。