使用資料
組織資料至群組
Crystal Reports for Visual Studio .NET 提供許多選項用以選擇資料錄和在報表中將資料群組。
您可以根據所給資料庫中所有資料錄，或是根據資料庫中的某一組限定資料錄來建立報表。Crystal Reports for Visual Studio .NET 可以根據簡單的資料範圍或是比較，用於選擇資料錄或是建立複雜的公式以辨識所要包含的資料錄。
摘要資料
您要小計、平均值、計數、加入百分比或是決定報表上任何資料行中所有值的最大值或最小值？
Crystal Reports for Visual Studio .NET 可讓您完成這些運算，它也可將總計 (或總計平均值、總計計數等) 放置到選定之資料行的底部。
標幟資料
您可能需要在報表上將某些資料標幟出來以引起注意。例如，存貨報表中常將非移動性的存貨項目標幟出來，以引起特別的注意。您或許也想將上個月、前三個月或其他某些特定期間內，沒有任何活動狀況的每個項目標幟出來。若要將資訊標幟出來的話，請識別此資訊和引發標幟的任何條件。
格式化標幟資料
Crystal Reports for Visual Studio .NET 可以讓您強調報表的項目，以及變更特定報表項目所使用的字型類型、大小或色彩。同時也可讓您在項目周圍加上框線、畫上線條及方塊 (將報表分成不同區段)，或襯托出標題等。所有這些格式設定工具都可以用來反白顯示報表上的關鍵資料。