在 2007 Office system 中提供自訂的資訊版權管理權限原則範本
更新日期: 2010年10月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間: 2015-03-09
2007 Office System 包含資訊版權管理 (IRM) 權限的預先定義群組 (例如 [不可轉寄]),使用者可以套用至文件或電子郵件。Office 系統管理員也可以定義自訂的 IRM 權限原則範本,為資訊工作者提供可在 Office 應用程式中使用的不同 IRM 權限封裝。
使用者必須先安裝版權管理服務和軟體,才能在 Office 應用程式中套用 IRM 權限。如需特定需求,請參閱<規劃 2007 Office system 中的資訊版權管理>。
附註: |
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下列套件可讓您使用 IRM,利用限制權限建立內容或電子郵件的功能:Microsoft Office Professional Plus 2007、Microsoft Office Enterprise 2007 及 Microsoft Office Ultimate 2007。您也可以在獨立的 Office 應用程式版本中使用 IRM。 |
系統管理員可以為企業建立自訂權限原則,使用自訂 IRM 權限設定不同的人員及群組。在某些情況下,這可大幅簡化設定權限的程序:單一自訂權限原則可取代使用者選取多個權限設定的需求。
建立權限原則範本
您可以使用 Windows RMS 伺服器上的管理網站,建立和管理權限原則範本。
步驟如下:
在 RMS 管理網站的 [管理連結] 之下,選取 [建立原則權限範本]。
指定範本的設定,包括它的名稱、哪些使用者或群組 (透過通訊群組清單) 會接收哪些權限、到期原則等等。
提交範本資訊以建立範本。
如需如何建立、編輯及張貼自訂權限原則範本 (包含 Office 權限群組) 的特定指示,請參閱在 Microsoft Office 2003 中啟用資訊保護中的<權限原則範本>。這些指示適用於 Office 2003,但此程序可在 2007 Office System 中以相同方式運作。此外,RMS 說明中亦會提供更多詳細資訊。
下一節將列出您可納入 2007 Office System 之權限原則範本中的權限。
權限
下表列出的每個 IRM 權限均可透過 Office 應用程式強制執行,而這些應用程式均在包含執行 RMS 的伺服器網路上進行設定。
IRM 權限 | 描述 |
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完全控制 |
給予使用者下列各權限,以及可變更與內容相關聯權限的權限。到期不會套用至具有「完全控制」的使用者。 |
檢視 |
允許使用者開啟 IRM 內容。這會對應到 Office 使用者介面中的「讀取存取」。 |
編輯 |
允許使用者編輯 IRM 內容。 |
儲存 |
允許使用者儲存檔案。 |
解壓縮 |
允許使用者複製檔案的任何部分,並將該部分的檔案貼到其他應用程式的工作區。 |
匯出 |
允許使用者將內容儲存於其他位置,或者以可能支援 IRM,也可能不支援 IRM 的格式儲存內容。 |
列印 |
允許使用者列印檔案內容。 |
允許巨集 |
允許使用者對檔案內容執行巨集。 |
轉寄 |
允許電子郵件收件者轉寄 IRM 電子郵件。 |
回覆 |
允許電子郵件收件者回覆 IRM 電子郵件。 |
全部回覆 |
允許電子郵件收件者回覆 IRM 電子郵件之 [收件者:] 和 [副本:] 行上的所有使用者。 |
檢視權限 |
給予使用者權限,以檢視與檔案相關聯的權限。Office 會忽略此權限。 |
權限的預先定義群組
2007 Office System 會提供下列預先定義的權限群組,當使用者建立 IRM 內容時可從中選擇。Word、Excel 及 PowerPoint 的 [權限] 對話方塊上會提供可用選項。在 Office 應用程式中,按一下 [Microsoft Office 按鈕],依序指向 [準備]和 [限制權限],然後選取 [限制此文件的權限],以啟用下列的權限選項。
IRM 預先定義的群組 | 描述 |
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讀取 |
具有「讀取」權限的使用者只有「檢視」權限。 |
不可轉寄 |
在 Outlook 中,IRM 電子郵件的作者可將「不可轉寄」權限套用至 [收件者:] 行、[副本:] 行及 [ 密件副本:] 行中的使用者。此權限包括「檢視」、「回覆」及「全部回覆」等權限。 |
變更 |
具有「變更」權限的使用者會具備「檢視」、「編輯」、「解壓縮」、「匯出」及「儲存」等權限。 |
進階權限
您可以在 Word、Excel 及 PowerPoint 的進階 [權限] 對話方塊中指定其他 IRM 權限。在初始 [權限] 對話方塊中,按一下 [更多選項]。例如,使用者可以指定到期日、允許其他使用者列印或複製內容等等。
此外,Outlook 預設可透過支援「版權管理」的瀏覽器檢視郵件。
部署權限原則範本
完成權限原則範本時,可將它們張貼至伺服器共用,讓所有使用者可在其中存取範本,或將它們複製到使用者電腦上的本機資料夾。您可以設定 2007 Microsoft Office 系統 ADM (Office12.adm) 檔案中可用的 IRM 原則設定,以指向權限原則範本的儲存位置 (可在本機上或可用的伺服器共用上)。
附註: |
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您可以從 Microsoft 下載中心的 2007 Office System 管理範本 (ADM),下載 2007 Microsoft Office 系統 範本和其他 ADM 檔案。如需如何搭配使用群組原則與 Office 應用程式的詳細資訊,請參閱<使用 2007 Office system 中的群組原則強制執行設定>。 |
當權限原則範本可供使用時,填妥 IRM 原則 [指定權限原則路徑]。IRM 會尋找指定位置上所儲存的權限原則範本。
在群組原則中設定 IRM 權限原則範本位置
在群組原則中,載入 Office Outlook 2007 範本 (Office12.adm),並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 12 system\管理限制權限」。
按兩下 [指定權限原則路徑]。
按一下 [啟用]。
在 [輸入內容權限的原則範本路徑] 文字方塊中,輸入 IRM 權限原則範本的完整路徑。
按一下 [確定]。