Microsoft Power Automate 是一種工作流程服務，可跨應用程式和服務自動執行動作。 透過使用範本中的流程或手動建立流程，您可以自動執行與這些應用程式和服務相關聯的常見工作。 當您啟用 Power Automate 流程以進行通訊合規性時，您可以自動執行警示和使用者的重要工作。 您可以設定 Power Automate 流程，以在使用者有通訊合規性警示和其他應用程式時通知管理員。
擁有包含通訊合規性的 Microsoft 365 訂用帳戶的客戶不需要額外的 Power Automate 授權，即可使用建議的預設通訊合規性 Power Automate 範本。 自定義預設範本以支援您的組織並涵蓋核心通訊合規性案例。 如果您選擇在這些範本中使用進階 Power Automate 功能、使用 Microsoft Purview 連接器建立自訂範本，或針對 Microsoft Purview 中的其他合規性區域使用 Power Automate 範本，您可能需要額外的 Power Automate 授權。
重要事項
您在測試 Power Automate 流程時是否收到額外授權驗證的要求？ 您的組織可能尚未收到此預覽功能的服務更新。 我們正在部署更新，所有具有包含通訊合規性 （包含通訊合規性） 的 Microsoft 365 訂用帳戶的組織都應該在 2020 年 10 月 30 日之前，針對從建議的 Power Automate 範本建立的流程提供授權支援。
下列 Power Automate 範本會提供給客戶，以支援通訊合規性警示的程式自動化：
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當使用者有通訊合規性警示時通知管理員：當使用者有通訊合規性警示時，某些組織可能需要立即管理通知。 當您設定並選取此流程時，案例使用者的管理員會收到一封電子郵件訊息，其中包含有關所有警示的下列資訊：
- 警示的適用原則
- 警示的日期和時間
- 警示的嚴重性層級
使用 Microsoft Power Automate 將警示和使用者的工作自動化
若要從建議的預設範本建立 Power Automate 流程，請在直接在警示中工作時，使用 Automate 中的 [管理 Power Automate 流程] 選項。 若要使用 管理 Power Automate 流程建立 Power Automate 流程，您必須是至少一個通訊合規性角色群組的成員。
- 使用 Microsoft 365 組織中系統管理員帳戶的認證登入 Microsoft Purview 入口網站 。
- 移至 [通訊合規性] 解決方案。
- 選取左側導覽中的 原則 ，然後選取包含您要檢閱之原則相符專案的原則。
- 選取 [ 擱置中 ] 索引標籤，然後選取原則相符專案。
- 從警示動作功能表中選取 Power Automate 。
- 在 Power Automate 頁面上，從頁面上您可能 喜歡的通訊合規性範本 區段中選取預設範本。
- 檢閱流程所需的內嵌連線，並檢查連線狀態。 如有需要，請更新任何未顯示為可用的連線。 選取 [繼續]。
- 根據預設，建議的流程會預先設定建議的通訊合規性和 Microsoft 365 服務資料欄位，以完成流程指派的工作。 如有需要，請使用 「顯示進階選項」 並設定流程元件的可用內容來自訂流程元件。
- 如有需要，請選取 新增步驟，將任何其他步驟新增至流程。 在大多數情況下，建議的預設範本不需要此變更。
- 選取 [儲存草稿] 以儲存流程以供稍後進一步設定，或選取 [儲存] 以完成流程的設定。
- 選取 關閉以 返回 Power Automate 流程頁面。 新範本會在我的 流程 索引標籤上列為流程，並在使用通訊合規性警示時自動可供建立流程的使用者使用。
共用 Power Automate 流程
根據預設，只有建立者可以存取 Power Automate 流程。 若要授予其他通訊合規性使用者對流程的存取權，建立者必須共用該流程。 直接在警示中工作時，使用 Power Automate 來共用流程。
若要共用 Power Automate 流程，您必須是至少一個通訊合規性角色群組的成員。
- 使用 Microsoft 365 組織中系統管理員帳戶的認證登入 Microsoft Purview 入口網站 。
- 移至 [通訊合規性] 解決方案。
- 選取左側導覽中的 [原則] ，然後選取包含您要檢閱之原則相符專案的原則。
- 選取擱 置索引 標籤，然後選取擱置的原則相符專案。
- 從警示動作功能表中選取 Power Automate 。
- 在 Power Automate 流程 頁面上，選取 我的流程 或 小組流程 索引標籤。
- 選取要共用的流程，然後從「流程選項」功能表中選取共用。
- 在流程共用頁面上，輸入您要新增為流程擁有者的使用者或群組名稱。
- 在 [ 已使用的連線 ] 對話方塊中，選取 [ 確定 ] 以確認新增的使用者或群組具有流程的完整存取權。
編輯 Power Automate 流程
直接在警示中工作時，使用 Power Automate 編輯流程。 若要編輯 Power Automate 流程，您必須是至少一個通訊合規性角色群組的成員。
- 使用 Microsoft 365 組織中系統管理員帳戶的認證登入 Microsoft Purview 入口網站 。
- 移至 [通訊合規性] 解決方案。
- 選取左側導覽中的 [原則] ，然後選取包含您要檢閱之原則相符專案的原則。
- 選取擱 置索引 標籤，然後選取擱置的原則相符專案。
- 從警示動作功能表中選取 Power Automate 。
- 在 Power Automate 流程 頁面上，選取要編輯的流程。 從流程控制功能表中選取 [編輯]。
- 選取省略符號 設定> 以變更流程元件設定，或選取省略>符號刪除 以刪除流程元件。
- 選取 儲存，然後在完成流程編輯時選取 關閉。
刪除 Power Automate 流程
如果您需要刪除流程，請在直接在警示中工作時使用 Power Automate 。 若要刪除 Power Automate 流程，您必須是至少一個通訊合規性角色群組的成員。
- 使用 Microsoft 365 組織中系統管理員帳戶的認證登入 Microsoft Purview 入口網站 。
- 移至 [通訊合規性] 解決方案。
- 選取左側導覽中的 [原則] ，然後選取包含您要檢閱之原則相符專案的原則。
- 選取擱 置索引 標籤，然後選取擱置的原則相符專案。
- 從警示動作功能表中選取 Power Automate 。
- 在 Power Automate 流程 頁面上，選取您要刪除的流程。 從流程控制功能表中選取 [刪除]。
- 在刪除確認對話方塊中，選取刪除以移除流程，或選取取消。