概觀：將資料匯出至 Excel (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

  • 發行項

適用於：SQL Server - 僅限 Windows Azure SQL 受控執行個體

在適用於 Microsoft Excel 的 Master Data Services 增益集中，您必須先將資料從 MDS 儲存機制匯出至使用中的 Excel 工作表，才能使用資料。 當您完成使用資料之後，請將它匯入至 MDS 儲存機制，讓其他使用者能夠共用資料。

您可以匯出的資料限制為您有權存取的資料。 存取資料的權限是在主資料管理員 Web 應用程式中設定，或以程式設計方式設定。

當您匯出大量資料時，可以設定資料載入時間可能很長時所顯示的警告。 若要這樣做，請按一下 [選項] 群組中的 [設定]。 在 [資料] 索引標籤上，選取 [顯示大型資料集的篩選警告]。

警告

啟用 MDS 的活頁簿僅能在 Excel 中使用適用於 Excel 的 MDS 增益集開啟並更新。 不支援在未安裝 MDS Excel 增益集所在電腦上的 Excel 中開啟啟用 MDS 的活頁簿，而且可能會造成活頁簿檔案損毀。 如果您要與其他人共用資料，請以電子郵件傳送捷徑查詢檔案給他們，而不要儲存工作表後以電子郵件傳送該工作表。 如需查詢的詳細資訊，請參閱以電子郵件傳送捷徑查詢檔案 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)。

篩選資料

您可以在匯出之前篩選資料，以便限制即將下載的資料量。 這包括選擇您想要載入的屬性 (資料行)、您想要顯示屬性的順序，以及您想要使用的成員 (資料列)。 如需詳細資訊，請參閱在匯出之前篩選資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)。

自動連接並載入經常使用的資料

如果您想要一律連接到相同的伺服器並且匯出相同的資料集，可以建立包含連接和篩選資訊的捷徑查詢檔案。 如需查詢檔案的詳細資訊，請參閱捷徑查詢檔案 (適用於 Excel 的 MDS 增益集) (機器翻譯)。

重新整理資料

其他使用者可能會在您匯出之後更新 MDS 儲存機制中的資料。 您可以擷取這項資料，而不遺失已經對非 MDS 資料所做的變更。 如需詳細資訊，請參閱重新整理資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)。

工作描述 主題
在將 MDS 資料載入 Excel 之前篩選資料。 在匯出之前篩選資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)
將 MDS 資料載入 Excel 中。 將資料從 Master Data Services 匯出至 Excel
在下載資料之前變更資料行的順序。 重新排序資料行 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

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