概觀：從 Excel 匯入資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

  • 發行項

適用於：SQL Server - 僅限 Windows Azure SQL 受控執行個體

在適用於 Excel 的 Master Data Services 增益集中，如果您要與其他使用者共用資料，請發行資料至 MDS 存放庫。 一旦發行資料之後，這項資料就可供此增益集的其他使用者下載。

發行資料時，您已新增或更新的任何資料都會發行至 MDS 存放庫。 不過，您已刪除的資料則不會發行；您必須個別刪除資料。 如需詳細資訊，請參閱刪除資料列 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)。

注意

發行無法用來建立新的實體。 如需建立實體的詳細資訊，請參閱建立實體 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)。

多位使用者同時發行時

多位使用者可以發行相同資料的更新。 當每位使用者發行時，更新會儲存至資料庫。 這表示，沒有使用最近更新之資料的使用者仍然可以在發行時變更值。

只有您所進行的更新會發行至資料庫。 系統不會發行工作表中的任何過期資料。

交易和註解

每個發行的變更都會儲存成交易。 如果您選擇，可以將註解加入至交易，以便說明進行變更的原因。

  • 雖然刪除項目會儲存成可由管理員反轉的交易，不過您無法註解刪除項目。

  • 如果您變更了某個成員的 Code 值，此成員的所有先前交易將無法使用。 藉由將 Code 值傳回給原始值，您可以存取先前的交易。

  • 您可以檢視其他使用者對成員所做的交易。 您也可以檢視自己對成員所做的所有交易，即使您不再擁有特定屬性的權限也一樣。 您無法檢視涉及您的權限設定為拒絕之屬性的交易。

您可以檢視對成員所做的所有交易。 如需詳細資訊，請參閱檢視成員所有的註釋或交易 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)。

重要

如果您輸入了超過 500 個字元的註解，系統將自動截斷註解。

商務規則和其他驗證

發行資料時，系統會在資料新增至 MDS 存放庫之前執行驗證，確保資料正確無誤。 如果資料不符合指定的準則，就不會發行至儲存機制。 如需詳細資訊，請參閱驗證資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)。

工作描述 主題
將資料從使用中工作表發行回 MDS 儲存機制。 將資料從 Excel 匯入 Master Data Services (適用於 Excel 的 MDS 增益集)
同時從 MDS 儲存機制和工作表中刪除資料列。 刪除資料列 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)
當您想要在一段時間之後檢視資料的更新時，請檢視資料列 (成員) 的註解和交易。 檢視成員的所有註解或交易 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)
當您要在發行前比較資料時，可以結合兩個工作表的資料。 結合資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

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