報表資料集 (SSRS)

發行項
05/04/2023

若要將資料加入至報表中，您要建立資料集。每個資料集都表示從資料來源執行查詢命令而得到的結果集。結果集中的資料行為欄位集合。結果集中的資料列則為資料。資料集不包含實際資料。資料集包含從資料來源擷取一組特定資料所需的資訊。

資料集有兩種類型：內嵌和共用。內嵌資料集是在報表中定義，而且只能供該報表使用。共用資料集則是在報表伺服器或 SharePoint 網站上定義，而且可供多份報表使用。在報表產生器中，您可以在 [共用資料集] 模式中建立共用資料集，或在 [報表設計師] 模式中建立內嵌資料集。在 SQL Server Data Tools (SSDT) 的報表設計師中，您可以建立共用資料集作為專案的一部分，或建立內嵌資料集作為報表的一部分。

內嵌資料集。 與直接在工作表中處理資料的應用程式 (例如 Microsoft Office Excel) 不同，在報表產生器或報表設計師中，您會使用中繼資料，代表在處理報表時會擷取的資料。若要建立內嵌資料集，請選取資料來源並指定一個查詢。建立資料集之後，使用 [報表資料] 窗格檢視欄位集合。您可以在資料區 (例如資料表或圖表) 中顯示來自資料集的資料。在每個資料區中，您可以對資料進行分組、篩選和排序，以便組織資料。當您設計報表配置之後，可以執行報表以查看實際的資料。

在下表中，報表資料窗格會在資料集欄位集合中顯示一個名稱為 AdventureWorks2022 的資料來源、一個為名稱為 DataSet1 的資料集，以及五個欄位。 [配置] 窗格會顯示一個資料表，其中頂端資料列為資料行標題，而底部資料列則為包含文字的資料表資料格。預留位置文字 [Name] 是 [名稱] 欄位的中繼資料。當報表執行時，預留位置文字會由實際資料值取代。資料表會視需要展開，以顯示所有資料。
共用資料集。 當您想要在多個報表中使用資料集時，請建立共用資料集。若要建立共用資料集並將其儲存至報表伺服器或 SharePoint 網，請在共用資料集設計檢視中使用報表產生器。若要建立共用資料集做為可部署到伺服器或網站之專案的一部分，請使用報表設計師。

下圖顯示報表產生器中的共用資料集設計檢視。您可以選取或修改資料連接、資料集屬性、查詢、篩選，以及將篩選選擇性地標示為參數，並檢視查詢結果。接著，您可以將變更存回伺服器或網站。

如需詳細資訊，請參閱內嵌和共用資料集 (報表產生器和 SSRS) 和內嵌和共用資料連線或資料來源 (報表產生器和 SSRS)。

您也可以透過加入包含相依資料集的報表組件，將資料集加入至報表中。報表組件是指儲存在報表伺服器上的獨立報表項目，而且可以包含在其他報表中。不過，報表組件在 SQL Server Reporting Services 2019 之後的所有 SQL Server Reporting Services 版本均已退場，並自 SQL Server Reporting Services 2022 和 Power BI 報表伺服器起中止或中斷。

若要了解如何建立報表，以顯示 SQL Server 資料庫中的資料，請參閱教學課程︰建立基本資料表報表 (報表產生器)。若要建立包含自身資料的報表，請參閱教學課程︰離線建立快速圖表報表 (報表產生器)。

注意

您可以在 Microsoft 報表產生器、Power BI Report Builder，以及 SQL Server Data Tools 的報表設計師中，建立和修改編頁報告定義 (.rdl) 檔案。

加入報表資料

在報表產生器中，您可以使用下列方式加入報表資料。

將報表組件從報表伺服器加入至報表中。每個報表組件都是獨立的，並包含相依的資料集。系統會預先定義資料集。
使用資料表/矩陣圖、圖表和地圖精靈。您可以從這些精靈選取共用資料來源與共用資料集，或建立新資料集，然後繼續設計報表。
從報表伺服器加入共用資料集。共用資料集是預先定義的，而且會從預先定義的資料來源指定要使用的資料。當您將共用資料集加入至報表時，您會加入一個指向共用資料集定義的資料集參考。

在報表產生器或報表設計師中，您可以使用下列方式加入報表資料。

根據共用資料來源加入內嵌資料集。
根據內嵌資料來源加入內嵌資料集。

注意

在報表伺服器上，系統會透過個別方式，或透過繼承發行共用項目所在資料夾的權限來保護共用項目。若要讓其他使用者可以存取您所儲存的共用資料集，您必須了解如何授予權限。如需詳細資訊，請參閱安全性 (報表產生器) 或保護共用資料集項目的安全。

將資料加入至報表之後，您可以利用資料區組織報表頁面上的資料、修改報表組件並與其他人共用這些變更，以及讓使用者限制或排序他們在報表中所看到的資料。如需詳細資訊，請參閱下列相關主題：

加入包含報表組件的資料

報表組件包含它們所相依的資料集。這些資料集是在報表伺服器上提供的共用資料來源上建立的。在報表產生器中，當您將報表組件加入至報表時，相依的資料集也會加入到報表中，就像您手動加入它們一樣。例如，預先定義的圖表包含資料集。若要查看資料，請預覽報表。

注意

報表組件是指儲存在報表伺服器上的獨立報表項目，而且可以包含在其他報表中。不過，報表組件在 SQL Server Reporting Services 2019 之後的所有 SQL Server Reporting Services 版本均已退場，並自 SQL Server Reporting Services 2022 和 Power BI 報表伺服器起中止或中斷。

報表組件、共用資料來源與共用資料集是事先定義的，並儲存在報表伺服器中。若要存取它們，您必須在伺服器模式下，連接到報表伺服器以開啟報表產生器。如果您有伺服器的寫入權限，可以使用這些項目來建立您自己的新版本。

如需詳細資訊，請參閱報表組件 (報表產生器和 SSRS) 和報表設計工具中的報表組件 (SSRS)。

查詢和查詢設計工具

若要指定資料來源中所需的資料，您要建立一個查詢命令。每種資料來源類型都會提供一個相關的 「查詢設計工具」 (Query Designer) 來協助您建立查詢。查詢設計工具可以是圖形化或以文字為基礎。在圖形化查詢設計工具中，您可以檢視代表外部資料來源之資料的中繼資料，並將欄位或項目拖曳到查詢設計介面，以互動方式建立查詢。在以文字為基礎的查詢設計工具中，您可以使用外部資料來源支援的查詢語法撰寫或匯入查詢。

在查詢設計工具中，您可以執行查詢來檢視範例資料並驗證查詢命令語法。在結果集中的資料行名稱會變成您在 [報表資料] 窗格中看到的欄位名稱。結果集必須是單一一組資料列和資料行，其中每個資料列都有相同數目的值。不支援來自單一查詢的多個結果集。不支援沒有固定資料行數目，而且每個資料列可能產生不同資料值數目的不完全階層。

若要執行查詢，您必須要有設計階段的認證。如需詳細資訊，請參閱指定報表資料來源的認證和連線資訊及建立資料連接字串 - 報表產生器 & SSRS。

資料延伸模組和外部資料來源之間的通訊是由資料提供者處理。查詢命令語法、查詢參數，以及結果集中之值資料類型的支援取決於每個資料提供者。如需詳細資訊，請參閱特定資料延伸模組類型的主題和查詢設計工具 (SSRS)。