摘要或彙總資料表中所有資料列的值 (Visual Database Tools)

適用於：SQL Server

彙總函式

使用彙總函式 (Aggregate Function) 可以在資料表中建立所有值的摘要。 例如，您可以建立如下所示的查詢，以顯示在 titles 資料表中所有書籍的總價格：

SELECT SUM(price)  
FROM titles  

對多個資料行使用彙總函式，在相同查詢中建立多個彙總。 例如，您可以建立計算 price 資料行總計和 discount 資料行平均的查詢。

在相同查詢中，您可以使用不同的方法彙總相同的資料行 (例如加總、計數和平均)。 例如，下列查詢會平均並加總 price 資料表的 titles 資料行：

SELECT AVG(price), SUM(price)  
FROM titles  

如果加入搜尋條件，您可以彙總符合條件的資料列子集。

注意

您可以計算資料表中的所有資料列，或計算符合指定條件的資料列。 如需詳細資訊，請參閱計算資料表中的資料列 (Visual Database Tools)。

在建立資料表中所有資料列的單一彙總值時，只顯示彙總值本身。 例如，如果加總 price 資料表的 titles 資料行值，將不會顯示個別的書名、出版者名稱等等。

! 如果進行小計，也就是建立群組，可以顯示每個群組的資料行值。 如需詳細資訊，請參閱 群組查詢結果中的資料列 (Visual Database Tools)。

彙總所有資料列的值

1. 請確定您要彙總的資料表已經出現在 [圖表] 窗格中。

2. 在 [圖表] 窗格的背景上按一下滑鼠右鍵，然後從快速鍵功能表中選擇 [群組依據]。 查詢和檢視表設計工具會將 [群組依據] 資料行新增至 [準則] 窗格的方格中。

3. 將您想彙總的資料行加入至 [準則] 窗格。 務必標記資料行以進行輸出。

   [查詢和檢視表設計工具] 會自動將資料行別名指派給您要加總的資料行。 您可以使用較有意義的別名取代這個別名。 如需詳細資訊，請參閱建立資料行別名 (Visual Database Tools)。

4. 在 [群組依據] 方格資料行中，選取適當的彙總函式，例如：[Sum]、[Avg]、[Min]、[Max]、[Count]。 如果只要彙總結果集中的唯一資料列，請選擇含有 DISTINCT 選項的彙總函式，例如 [Min Distinct]。 不要選擇 [Group By]、[Expression] 或 [Where]，因為這些選項不適用於彙總所有資料列。

   查詢和檢視表設計工具會使用指定的彙總函式，取代 SQL 窗格中陳述式的資料行名稱。 例如，SQL 陳述式將如下所示：

   SELECT SUM(price)  
   FROM titles  
   

5. 若要在查詢中建立一個以上的彙總，請重複步驟 3 和 4。

   當其他資料行新增至查詢輸出清單或排序依據清單時，查詢和檢視表設計工具會自動將 [群組依據] 一詞填入至方格的 [群組依據] 資料行。 選取適當的彙總函式。

6. 加入搜尋條件 (如果有)，以指定要加總的資料列子集。

在執行查詢時，[結果] 窗格會顯示指定的彙總。

注意

[查詢和檢視表設計工具] 會在 [SQL] 窗格中將彙總函式保持為 SQL 陳述式的一部分，直到明確關閉 [群組依據] 模式為止。 因此，如果您變更查詢類型，或變更在 [圖表] 窗格中顯示的資料表或資料表值物件，以便修改查詢，則結果查詢可能會包含無效的彙總函式。

另請參閱

排序及群組查詢結果 (Visual Database Tools)
摘要查詢結果 (Visual Database Tools)