將網路功能技能套用至工作

已完成

當您以實習生身分起步時,您必須同時在專業口碑、心態及社交技能這三個部分上努力。

案例:請想像您正努力交付專案,但沒有人對您或您的專案有任何了解。 這有關係嗎? 如果您的經理是唯一會決定是否要雇用您擔任全職角色的人員,則或許沒關係。 但大多情況是會有其他許多人員參與雇用決策。 除非他們熟悉您和您的工作,否則他們沒有理由提拔您。

那麼,如何讓其他人知道自己和工自己的作? 在努力交付工作相關的承諾時,但盡可能拓展網路。

當您是一位實習人員時,人際網路是項重要的技能,因為您正在努力成為全職人員,發展整個職涯。

當您是新進員工或實習生時,周遭的一切可能讓您感到相當陌生。 不過,您可以採取幾個具體步驟,來快速與人員建立聯繫,讓自己為整個公司所知。

您的前幾週

有幾個不同的做法來拓展人際網路。 從將程序視為時間表開始。 也就是說,從現在起,我一天和一週可以做什麼?

當您以新進員工的身分步入新組織的大門,或是開啟線上會議空間時,您可能會感到畏縮。 公司上層可能已為您指派一名入職夥伴,或是快速地讓您融入自己的部門或小組,這表示您很幸運。 但是如果沒有的話,您就必須主動尋找富有價值的關係。

預約一對一會議

第一件是描繪您的周遭環境。 誰是最親近的同事、經理和跨級經理,他們的工作又是什麼? 整理出人員後,請開始與他們預約一對一會議。 線上或親自安排這些「茶會」或「餐會」的行程。 這個目的是認識許多不同的人,以收集不同的觀點。

您的公司是否有員工資源群組 (ERG)?例如女性群組或多種族員工群組? 您是否知道公司內有會聚在一起以討論共同興趣或業餘嗜好的任何群組? 加入這類群組,是認識新同事的絕佳方法。

要先連絡的人員

根據經驗法則,建議您先認識和您關係最近的同事。 但下一步是什麼? 以下是進一步拓展人際網路的一些方法:

  • 社群媒體:如果您曾在社交媒體上追蹤新公司中的某位人員,且您欣賞他們的觀點,請連絡他們並邀請一起共進午餐。 身為實習生是一項特權。 大多數人都更樂意回答您的問題。 好好利用職涯中的這個時刻,並與更有經驗的同事建立聯繫。

  • 引薦:您可以先請您的主管,建議您應該認識的人員,再請這些人員為您建議其他您應該認識的人員。 您很快就能建立充滿寶貴連絡人的人脈。

  • 來自企業的聲音:在良好的實習環境中,您主要應聆聽和學習。 花時間與公司中的所有人員交談,無論是那些了解程式碼的人、了解業務的人,還是同時能了解上述兩者的厲害人物。 透過下列方式來練習主動傾聽:

    • 透過以聆聽為主,說話為輔的方式,來與說話者建立關係
    • 使用良好的肢體語言來針對對方所說的內容展現同理心及關心
    • 詢問確切的問題,包括後續問題
    • 使用「原來如此」之類的肯定用語

談話的內容

您安排了好幾場「茶會」或「餐會」的活動。 期間您應該談論些什麼呢? 和同事聊聊,他們在大學最後一年想做卻沒做的事,是個好主意。 詢問他們現在會給當初步入職場的自己什麼樣的建言。 做好筆記。 因為未來某一天,某位實習生可能會問您同樣的問題。

提示

如果您需要的話,請寫下要詢問之問題的清單,並撰寫筆記。 您所能學到的東西可能會讓您大吃一驚。

身為新進員工,請把握機會從組織內部盡可能建立廣闊的人際關係。

軟體工程師 Eleanor Lewis 鼓勵您以實習生的身分探索自己的選項。

幾週之後

當您在公司待了幾週的時間之後, 您認識了一些同事, 同時也已經完成了一兩次的「茶會」。 此時,是時候從中尋找可以引導您的導師。 一位導師可以提供您如何成長的指引。 他們甚至可能會與您共用人際網路。

尋找導師

某些公司會提供正式的導師制計畫,其他則不會。 無論哪一種方式,您都可以藉由在工作部門內培養個人關係來尋找自己的指導。 或者,您可以參加公司活動,認識共作外的其他人。

詢問其他人擔任您的導師時,請不要害羞;但請注意,導師制的雙方都必須做好投入額外時間的準備。

提示

如果您在公司的日常工作並不包含用於導師制的時間,您可以考慮詢問主管是否可以將一部分工作時間花費在導師制上。

「來自 Twitter 的故事」中,Will Thompson 回想在他的職涯初期,有一位著名的執行長「曾經向他和一群當屆畢業生發表演說,並表示曾經有一位實習生請他擔任自己的導師。 而他想不出一個拒絕的好理由! 而在說完這段趣聞之後,他馬上又補充道:「我不會讓這種事發生第二次了!」

與您的導師一起制定條件,同意在指定的月數之間,於每個月會面幾個小時。 為自己設定目標,並要求自己每個月都要與他們會面。 在會面之前,請務必準備好您想要導師加以回應的問題或案例。

注意

請務必感謝導師為您撥出的時間!

參加內部的活動

實習生可能無法參加會議,但許多公司會開設外部使用者群組,或是編列特定的時間,讓員工學習新技術。 建議您參與這些活動,並盡可能地融入其中,學習新的事物,同時認識其他部門的人員。

1.

建立人際關係的策略包括: