探索持續共同作業

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持續共同作業是 DevOps 分類法中八大功能的其中一項。

探索需要持續共同作業的原因

在溝通上所遭遇的困難,常常會影響解決事件的能力。 例如,可能有人建立了維修單,但支援工程師可能沒有在監視電子郵件。 或者,支援工程師在下班時將工作移轉給其他同事,而新進工程師可能在理清所有溝通過的內容中,錯失了相關的背景狀況。

MTTR,或稱平均解決時間是在衡量從偵測到問題開始,至完全修正為止,所花費的平均時間。 藉由處理 MTTK (平均得知時間) 來縮短 MTTR 是良好的作業關鍵效能指標。 減少 MTTK 牽涉到大量跨組織和小組的共同作業。

Diagram shows that MTTR can be shortened by attacking MTTK.

小組的五大障礙,這本由 Patrick Lencioni 撰寫的書籍,指出下列五大障礙:

  • 缺乏信任 - 優秀小組的成員會在根本上和情感上互相信任,且能沒有顧忌地在彼此面前表現出弱點、失誤、恐懼和行為。
  • 害怕衝突 - 針對攸關組織成敗的議題和決定,彼此信任的小組不畏於進行激烈討論。
  • 缺乏承諾 - 願意正面衝突的小組,即使有幾位團體成員一開始不同意,但最終小組對於重要決策也能達成真心的共識,因為他們確保將所有意見和想法都開誠布公且納入考量。
  • 逃避責任 - 全力投入決策和效能標準的小組,認為小組是命運共同體,會勇於互相承擔責任,來堅持決策和標準。
  • 對成果漠不關心 - 互相信任的小組,會參與衝突、投入決策,並同舟共濟,有極大可能會將小我的需求和議程放在一邊,只將重心放在對小組最好的部分。

持續共同作業是什麼?

持續共同作業這個做法能支援文化轉變,這對任何 DevOps 旅程而言都非常關鍵。 持續共同作業可讓小組在安排好的會議範圍之外進行創新,並藉由建立整合式體驗來促進小組內的創新。

利用技術和實務來摧毀孤島,讓小組可以共同合作,即使沒有理想的共置位置存在也無妨。

從持續共同作業的觀點來檢閱<敏捷軟體開發宣言>,您會發現宣言的內容其實就是共同作業的價值,再加入個人互動來達到真正的創新。 持續共同作業鼓勵您重視:

  • 個人與互動,更甚於流程圖和工具
  • 工作軟體,更甚於完整文件
  • 與客戶共同作業,更甚於合約交涉
  • 因應變化,更甚於遵循計劃

根據加速:「組織的文化特性可預測資訊在組織內傳遞的方式。 良好的資訊流程對於在快速且結果至上的環境 (包括技術組織) 內打造安全且有效的作業,至關重要。」

文化特性和跨部門共同作業對效能有很大的影響,包括:

  • 不同的觀點,可激勵創新
  • 共識和信任,有助於提高改變的動力
  • 知識交流,讓每個人學到更多
  • 舊式思想受到挑戰
  • 打造公平競爭的環境

共同作業依賴溝通,而您的溝通方式取決於組建軟體的方式。 透過康威定律的角度來研究溝通,會發現:

因此,以微服務的形式設計小組和結構,便能有效讓小組專注於功能。

Diagram explains Conway's law.