使用 Windows PowerShell 管理 Exchange Online 中的資源
會議室和設備信箱稱為「資源信箱」。 資源信箱的主要目的是允許預約,並確保信箱資源不會同時針對多個事件或使用者排程。 您可使用 Set-CalendarProcessing Cmdlet 來設定資源信箱的排程程序。 您可使用 Get-CalendarProcessing Cmdlet 來檢閱目前的組態。
委派
其中一個用於管理資源排程的選項是委派。 「委派」是可接受或拒絕資源預約嘗試的使用者。 例如,如果會議室資源包含在會議邀請中,則委派會收到要求允許或拒絕要求的訊息。 下列範例描述設定為會議室信箱委派的使用者:
Set-CalendarProcessing -Identity BoardRoom -ResourceDelegates AbbieP@adatum.com
自動預約
大部分的組織都想要自動化資源預約程序,讓委派只需要協調衝突。 設定為 AutoAccept 的 -AutomateProcessing參數用於指出預約應該自動化。 不過,還有其他參數可用來定義何時允許自動預約。 下表列出可用來控制自動化資源預約的參數。
表格 1:控制自動化資源預約的參數
參數 | 描述 |
---|---|
-AllBookInPolicy | 設定為 $true 時,系統會自動接受符合預約規則的要求。 |
-AllowConflicts | 針對週期性會議要求預約資源時,您可以定義每當發生衝突時,是否拒絕整個週期性系列。 您可使用此參數搭配 -ConflictPercentageAllowed 或 -MaximumConflictInstances 參數。 |
-AllRequestInPolicy | 設定為 $true 時,所有使用者都可以提交符合規則的要求。 預設組態是 $false 。 |
-AllRequestOutOfPolicy | 設定為 $true 時,所有使用者都可以提交不符合規則的要求。 預設組態是 $false 。 |
-AutomateProcessing | AutoAccept 的預設值允許自動接受要求。 AutoUpdate 的值會將要求標示為暫時型,並要求委派核准要求。 值為 [無] 表示在委派核准或拒絕要求之前,不會採取任何動作。 |
-BookInPolicy | 針對自動接受符合規則的預約,指定使用者或群組。 |
-EnforceCapacity | 若已啟用,則會強制使用為會議室所設定的容量。 |
-MaximumDurationInMinutes | 指定允許的會議持續時間上限。 |
-RequestInPolicy | 指定可提交符合預約規則之要求的使用者或群組。 |
-RequestOutOfPolicy | 指定可提交不符合預約規則之要求的使用者或群組。 |
-ScheduleOnlyDuringWorkHours | 啟用時,工作時間以外的要求不符合預約規則。 |