新型分析的優點
您和貴組織可以透過新式分析功能體驗每日的優點,例如自動重新整理、靈活回應、擷取來源,以及容量和速度。 此外,這些工具會在您使用數據時提供競爭優勢。
以下部分將深入探討這些每日都能享有的好處。
維護您現有的傳統 Excel 電子表格報表,並讓它們保持最新數據通常相當耗時。 這種耗費人力的程式會導致企業經常必須處理過時的信息,同時耗用分析師的時間、限制創新並禁止實際分析。 自動重新整理功能可協助您將資料保持在最新狀態,無須耗費人力即可完成。 因此,您可以在不耗費額外心力的情況下,專心地推動資料深入解析、行動和實際業務結果。
新報表需要較少的時間來建置。 分析師可能會在報表上花費時數,並精確地提供要求的內容。 然後,系統會詢問需要完整重建傳統 Excel 電子表格的後續問題。 相反地,新式分析可讓您按兩下即可回答後續問題,而不需要任何時間和精力才能重建。 這個功能非常實用,因為大多數人在實際看到所要求的內容之前都不確定自己需要什麼。 使用新式分析的建置解決方案可提供快速的結果和近乎無限制的解答,以追蹤問題。 他們能夠對組織最具挑戰性的商務問題做出靈活回應。
大多數企業都是同時使用多個系統。 最有價值的商務問題並非一個尋址接收器或系統專屬。 例如,回答「從現在起,我們的現金流量預測為何?」的問題可能需要CRM、會計和其他系統的資訊。
Power Query 會連接至不同商務系統和來源的資料,方便接合、整合及形塑資料以建立資料模型,進而為整個企業提供端對端可見度。 傳統 Excel 不是為了提供該能力而建置的。
新型 Excel 有近乎無限的資料產能。 傳統 Excel 限制為每個工作表的 1 百萬個數據列,但在達到 1 百萬個數據列之前通常很慢。 當您搭配使用 Excel 和 Power Query、資料模型及 Power BI,系統便能定期處理數千萬個資料列,而且可以在很短的時間內重新計算。 這項功能會解除鎖定人們可能不會在一般 Excel 中考慮的使用模式。 例如,將數據載入單一活頁簿,而不是每月啟動新的活頁簿。 此方法可節省您時間,同時讓您執行您可能想像不到的分析。