選取報表篩選技術

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篩選條件和交叉分析篩選器是兩種不同的技術,但可達到相同的效果。

一般而言,在使用篩選條件或交叉分析篩選器之間做選擇時,要考量的是效能與設計之間的取捨。 像是 [篩選條件] 窗格效能較佳 (因為 Power BI 不需要轉譯交叉分析篩選器視覺效果),而且不會佔用報表頁面的空間。 不過,您也應該考量交叉分析篩選器可以彈性調整格式,並順暢整合到報表頁面,建立出最精簡的報表取用體驗。 有許多方式可供您調整叉分析篩選器格式,而最重要的考量是確保符合直覺式報表設計以及能滿足需求的使用者體驗。

[篩選條件] 窗格相關的優缺點如下:

  • 優點:

    • [篩選條件] 窗格會固定位於報表右側。

    • 可讓您設定進階篩選類型,例如前 N 項,也可讓您使用更複雜的運算式,例如「包含」、「不包含」、「為空白」等等。

    • 搜尋方塊和排序函式 (以排序區段內的篩選條件) 是功能強大的工具,適合在同時有許多篩選條件時使用。

    • 篩選條件可加速報表轉譯,因為不需要轉譯視覺效果。

    • 您可以鎖定和/或隱藏篩選條件。

    • 啟用 [套用] 按鈕時,可以一次提交所有篩選條件的更新,以減少查詢量。

    • 您只能 (在視覺效果層級) 使用量值來篩選。

  • 缺點:

    • [篩選條件] 窗格的設計彈性較低,不過您可以使用特定的字型和色彩來設定樣式。

    • 若要隱藏特定篩選條件,請務必仔細考量,以免報表取用者混淆。

    • 不容易追蹤已套用的視覺效果層級篩選條件。

與使用交叉分析篩選器相關的優缺點如下:

  • 優點:

    • 您可以將交叉分析篩選器放在報表頁面的任何位置,讓配置更直覺。

    • 交叉分析篩選器很容易設定,能成呈現所需的功能和樣式。

    • 您可以設定階層式交叉分析篩選器 (根據階層或使用多個源自相同資料表的欄位)。

    • 這些篩選器可以直接在報表頁面上顯示其選取內容 (篩選內容)。

    • 您使用分類為影像 URL 的欄位時,篩選器可以顯示影像。 如需詳細資訊,請參閱在 Power BI Desktop 中指定資料類別

    • 篩選器可以藉由編輯視覺效果互動,只篩選出特定視覺效果。

    • 您可以像篩選任何視覺效果一樣篩選交叉分析篩選器。 例如,您可以將篩選條件套用至交叉分析篩選器,來移除空白項目。

    • 您可以排序交叉分析篩選器項目。

    • 已同步的交叉分析篩選器可以篩選報表中的其他頁面。

  • 缺點:

    • 交叉分析篩選器可能會因為視覺效果轉譯時間而對報表轉譯效能造成影響。

    • 會佔用資料視覺效果可能會用到的頁面空間。

    • 相較於 [篩選條件] 窗格中可提供的進階篩選選項,交叉分析篩選器的篩選選項更複雜。 例如,您無法設定前 N 項交叉分析篩選器。

請記住,您可以使用視覺效果來啟用篩選。 例如,當報表取用者選取單一個或多個橫條時,依產品橫條圖呈現的銷售資料可能會有像交叉分析篩選器的效果。 不過,這種方法的缺點是某些報表取用者可能不知道視覺效果可以交叉篩選其他視覺效果。

在下列橫條圖中,報表頁面是依產品 Excel 進行篩選。

依產品呈現的銷售資料橫條圖螢幕擷取畫面。

提示

協助您建立絕佳報表設計的提示,包括:

  • 使用篩選條件或交叉分析篩選器。 避免同時使用這兩種篩選技術,因為這可能會造成混淆。

  • 在 [篩選條件] 窗格中,請考量是否要鎖定或隱藏視覺層級篩選條件,以免報表取用者混淆。 (通常,報表取用者不應該修改或看見視覺層級篩選條件。)

  • 建立書籤,將所有交叉分析篩選器重設為預設值。 然後,將按鈕新增至頁面以叫用書籤。 例如,可以將按鈕標題設為重設交叉分析篩選器

  • 需要配置許多交叉分析篩選器時,請考慮建立專門顯示所有交叉分析篩選器的頁面。 例如,頁面可以命名為交叉分析篩選器。 將交叉分析篩選器同步至其他頁面,然後將交叉分析篩選器設定為在這些頁面上隱藏。 此設計技術會規定報表取用者一定要前往交叉分析篩選器頁面才能修改交叉分析篩選器設定。 為了協助取用者,您可以在每個頁面上的相同位置新增頁面瀏覽按鈕,以便輕鬆地返回交叉分析篩選器頁面。

  • 請考慮使用其他視覺效果來取代交叉分析篩選器。 請務必教導報表取用者如何使用這些視覺效果交叉篩選。

如需詳細資訊,請參閱建立 Power BI 報表

如需詳細資訊,請參閱建立頁面導覽