使用內建協助功能設計報表

已完成

若訓練報表取用者如何使用和瀏覽報表,可能很有些困難,因為您建立的每個報表皆不同。 一份報表的特性和功能可能不會出現在另一個報表中。 建立直覺式且易於瀏覽的報表很重要。 進行報表設計專案時,您應一律將目標設為能提供「不需要訓練」的體驗。 盡可能努力新增內建協助功能。

提供內建協助的數種設計技術包括:

  • 資訊頁面

  • 視覺效果標題工具提示圖示

  • 重疊的按鈕

提示

每個報表取用者使用報表的目的皆不同,並希望了解如何與其互動。 因此,若要避免處理支援要求,在初始階段請盡可能確保功能可供探索。

資訊頁面

新增資訊頁面的技術最為簡單。 指定包含指示和定義的整個報表頁面。

提示

請考慮將返回按鈕新增至頁面。 接著,在每個劉臉至資訊頁面的頁面上一致的位置新增按鈕。 設定這些按鈕以使用資訊說明圖示。

視覺效果標題工具提示圖示

您可以在視覺效果標題選項中啟用視覺效果標題工具提示。 它會將說明 () 圖示新增至視覺效果標題中。 接著,您可以指派頁面工具提示或文字。 這項技術特別有助於提供視覺特定指引,例如描述定義、計算邏輯或資料來源的詳細資料。

影像顯示 KPI 視覺效果,游標停留在說明圖示上。工具提示會讀取流動率 = COGS/平均庫存。

重疊的按鈕

您可以使用按鈕和書籤來重疊提供內建協助的影像、圖形或文字方塊。 本課程模組的第 4 單元會提供如何建立書籤以支援此案例的說明。

影像顯示具有提供指示文字指導標記的按鈕報表頁面。