如何在 Microsoft 365 中更新 Exchange Online 中的連絡資訊

簡介

本文說明系統管理員和使用者如何使用 Microsoft 365 中的 Exchange 系統管理中心來更新個人聯繫人資訊。 它也會討論系統管理員如何限制使用者可以更新的連絡資訊種類。

詳細資訊

系統管理員和使用者可以使用 Exchange 系統管理中心來更新下列個人聯繫人資訊：

相片

一般：

• 名字
• 初始
• 姓氏
• 顯示名稱

連絡人位置：

• 街道
• 城市
• 州/省
• ZIP/ 郵遞區號
• 國家/地區
• 辦公室

連絡人號碼：

• 公司電話
• 傳真
• 住家電話
• 行動電話號碼

備註

只有受管理的使用者可以更新其個人聯繫人資訊。 使用目錄同步處理之組織中的用戶無法使用 Exchange 系統管理中心來更新其連絡資訊。 對於使用目錄同步處理的組織，請使用內部部署工具來更新連絡資訊。

如何更新連絡資訊

若要更新連絡資訊，請參閱 在 Delve 中檢視和更新您的配置檔。 如需 Delve 的詳細資訊，請參閱 什麼是 Delve。

備註

離線通訊錄 （OAB） 將不會更新至少 24 小時。

系統管理員如何更新使用者的連絡資訊

1. 以系統管理員身分登入 Microsoft 365 入口網站 。https://portal.office.com
2. 按兩下 [系統管理員]，然後按兩下 [Exchange]。
3. 在左側瀏覽窗格中，按兩下 [ 收件者]，然後按兩下 [ 信箱]。
4. 雙擊您想要變更其連絡資訊的該使用者。
5. 在 [ 使用者信箱] 視窗中，按兩下 [ 連絡資訊]。
6. 進行您要的變更，然後按兩下 [儲存 ]。

系統管理員如何限制使用者更新自己連絡資訊的能力

此程序必須套用至組織中的所有使用者角色原則。

1. 以系統管理員身分登入 Microsoft 365 入口網站 。https://portal.office.com

2. 按兩下 [系統管理員]，然後按兩下 [Exchange]。

3. 在左側瀏覽窗格中，按兩下 [許可權]，然後按兩下 [ 使用者角色]。

4. 選取指派給使用者的角色。 根據預設，預設角色指派原則會指派給所有使用者。

5. 按兩下 [編輯 ] （ ）。

6. 在 [ 角色指派原則 ] 視窗的 [ 聯繫人原則] 底下，確定已清除 [MyContactInformation ] 和 [ MyProfileInformation ] 複選框。

   備註

   您也可以按下以選取兩個複選框，然後按下以清除兩個複選框下所列的特定選項，來控制使用者的存取層級。

7. 點選 [儲存]。

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