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解決影響舊版 Outlook 的 Teams 會議外掛的問題

這很重要

新版 Windows 的 Outlook 不支援 Teams COM 加載項,也就是 Outlook 的 Teams 加載項。 新的 Outlook 包含原生 Teams 會議功能,可讓使用者排程會議。 如需詳細資訊,請參閱排程 Teams 會議>新 Outlook(桌面版和 Web 版)。

如果您是 Microsoft Teams 系統管理員,且您的使用者無法安裝傳統版 Microsoft Outlook 的 Teams 會議外掛程式、排程 Outlook 會議來自 Teams 或排程 Teams 會議來自 Outlook,問題可能是由於 Teams 會議外掛程式安裝有問題,或是使用者的信箱被隱藏在全域通訊清單(GAL)。

Teams 會議外掛遺失或其安裝失敗

如果您已為所有使用者設定增益集,但有些使用者缺少該增益集,請嘗試以下步驟來針對問題進行疑難解答並解決。

執行自助診斷

身為系統管理員,您可以在 Microsoft 365 系統管理中心中執行Outlook 中 Teams 附加元件遺漏診斷,以確認受影響的使用者具有正確的原則來啟用 Teams Outlook 附加元件。

備註

這項功能不適用於 Microsoft 365 政府、由 21Vianet 運作 Microsoft 365 或 Microsoft 365 Germany。

使用下列步驟:

  1. 選取 [執行測試] 按鈕以填入 Microsoft 365 系統管理中心 中的診斷:

  2. 在 [執行診斷] 下的 [用戶名稱] 或 [電子郵件] 字段中,輸入嘗試啟用 Teams Outlook 載入巨集時遇到問題的使用者電子郵件位址。 然後,選取 [ 執行測試]。

診斷完成之後,請選取所提供的鏈接來解決找到的問題。

執行適用於經典 Outlook 的經典 Teams 增益集疑難排除工具

如果已正確指派原則,但仍無法安裝附加元件,或您不是系統管理員,請在協助工具中執行用於經典 Outlook 的傳統 Teams 附加元件疑難排除工具。

備註

若要執行疑難解答員,請確定您使用的是傳統 Outlook 安裝所在的相同 Windows 裝置。 此外,請確定您的裝置正在執行 Windows 10 或更新版本。

若要執行疑難解答員,請遵循下列步驟:

  1. 選取下列按鈕以啟動疑難解答員。

    如果您收到顯示「此網站嘗試開啟 [取得說明] 的彈出視窗,請選取 [ 開啟]。

  2. 請遵循 Get Help 應用程式中的指示來執行疑難排解工具。

疑難解答員完成之後,會顯示結果,並提供如何解決問題的其他資訊。

使用企業版的 Microsoft 支援與復原小幫手

備註

取得說明疑難解答員不適用於新的Teams。

如果您有多個受問題影響的使用者,您可以使用 企業版的 Microsoft 支援與復原小幫手。 這是小幫手的命令行版本,可以編寫腳本來偵測並自動修正大部分的問題,而不需要用戶互動。

手動修正問題

如果您想要手動執行檢查並進行修正,請遵循下列步驟:

  1. 確認使用者已安裝 Teams 桌面用戶端。 如果您只使用Teams網頁版客戶端,則無法安裝會議附加元件。

  2. 確認使用者正在執行 Outlook 2016 或更新版本。

  3. 確認已套用 Outlook 桌面用戶端的所有可用更新。

  4. 結束 Outlook。

  5. 結束 Teams。

  6. 重新註冊 Microsoft.Teams.AddinLoader.dll:

    1. 開啟 [檔案總管],然後瀏覽至 %LocalAppData%\Microsoft\TeamsMeetingAddin 資料夾。
    2. 選取名稱與版本號碼相同之子資料夾。 如果有多個具有相同版本號碼的子資料夾,請選取具有最高組建編號的子資料夾。 然後,複製這個子資料夾的路徑。 例如: %LocalAppData%\Microsoft\TeamsMeetingAddin\1.0.23334.11
    3. 開啟提升權限的 [命令提示字元] 視窗,然後執行下列適用於 Office 安裝的命令:
    • 針對 64 位元 Office

      %SystemRoot%\System32\regsvr32.exe /n /i:user <path copied in step b>\x64\Microsoft.Teams.AddinLoader.dll
      
    • 針對 32 位元的 Office

       %SystemRoot%\SysWOW64\regsvr32.exe /n /i:user <path copied in step b>\x86\Microsoft.Teams.AddinLoader.dll
      
  7. 重新啟動Teams桌面用戶端。

  8. 登出,然後登入 Teams 桌面用戶端。

  9. 重新啟動 Outlook 桌面用戶端。 請確定 Outlook 未以系統管理員模式執行。

檢查 Outlook 中增益集的狀態

如果您仍然看不到 Teams 會議附加元件,請確定在 Outlook 中已啟用它。

  1. 在 Outlook 中,選取 [ 檔案>選項]。
  2. [Outlook 選項] 對話方塊中,選取 [載入巨集] 索引標籤
  3. 檢查 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議增益集 是否在 [使用中應用程式增益集] 列表中。
  4. 如果附加元件不在活動應用程式清單中,並且您在 [停用的應用程式附加元件] 清單中看到 Teams 會議附加元件,請選取 [管理 COM 附加元件],然後選取 [Go]。
  5. 選取位於 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議外掛程式旁的複選框。
  6. 在每個開啟的對話框中選取 [確定 ],然後重新啟動 Outlook。

確認登錄設定

如果增益集仍然未出現,請遵循下列步驟來檢查註冊表設定。

警告

請仔細遵循本節的步驟。 不正確的登錄專案可能會導致嚴重的系統問題。 作為預防措施,請備份註冊表以進行還原

  1. 檢查增益集的載入行為:

    1. 開啟 RegEdit.exe。
    2. 導航至 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\TeamsAddin.FastConnect
    3. 檢查項目的值 LoadBehavior 。 它應該設定為 3
    4. 如果 LoadBehavior 值為 3 以外的值,請將它變更為 3,然後重新啟動 Outlook。

    如果外掛程式仍然未出現,請移至步驟 2。

  2. 檢查 在讀取地址資訊時,是否已設定 Outlook 物件模型提示的原則設定

    1. 開啟 RegEdit.exe。

    2. 導航至 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security。 如果您使用 雲端原則服務套用原則設定,請瀏覽至 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Cloud\Office\16.0\Outlook\Security

      注意: 使用雲端原則實作的原則設定優先於使用 Windows 上的組策略所實作的原則設定。

    3. 檢查登錄項目 promptoomaddressinformationaccess,以及是否已為其設定了數值。 如果值為 0,這表示原則設定已設定為 [自動拒絕 ] 選項。 如果是,Outlook 會自動拒絕來自任何程式的程式設計存取要求。 在此情況下,請移至步驟 2d。

    4. 檢查 配置受信任附加元件 原則設定。

      如果已設定此原則設定,Teams 系統管理員可以使用下列其中一個選項:

      • 停用或取消設定此政策。

      • 如果需要此政策,請確定 Microsoft.Teams.AddinLoader.dll 位於受信任的附加元件清單中,且對應的哈希值正確。 您可以使用 Get-FileHash Cmdlet 來計算 .dll 檔案的哈希值。

        注意:Microsoft.Teams.AddinLoader.dll檔案是透過 Teams 用戶端自動更新使用的。 因此,哈希值必須持續更新,才能與 .dll 檔案配對。

缺少加入會議的細節

當代表委派者在委派行事曆中排程 Teams 會議時,下列會議加入詳細資訊不會新增至會議邀請的內容:

  • 會議 URL
  • 會議標識碼和密碼
  • 撥入號碼

如果委派者的信箱隱藏在全域通訊清單 (GAL) 中,就會發生此問題。 在這種情況下,Teams 會議外掛無法取得填充會議詳情所需的資訊。

若要修正此問題,請執行下列 Exchange Online PowerShell Cmdlet 來取消委派者的信箱:

Set-Mailbox -Identity <delegator’s email address> -HiddenFromAddressListsEnabled $false

確認信箱在 GAL 中可見。 然後,要求委派重新啟動 Outlook 並建立新的會議邀請。