已到期合約的管理入口網站變更
當用來購買 Visual Studio 訂閱的合約到期時,合約和指派的訂閱在有限的時間內仍可供使用。 對於所有合約,該期限可能並不相同,有關該期限長度的更具體資訊,將透過寄送給您的電子郵件和在管理員入口網站提供。 根據您公司的計劃,您可能需要採取一些措施來協助訂閱者或防止重要資訊遺失。
到期時間表
合約到期的時間表包含三個階段:
到期前
從合約到期前大約 120 天開始,我們會向管理員和超級管理員寄送通知,其中包含有關到期的資訊。 我們列出了您可能需要採取的步驟,具體取決於您的公司是否計劃續簽合約。
已過期
當您的合約到達其到期日時,管理員和訂閱者仍有有限時間的存取權。 存取權可讓貴公司完成任何進行中的購買程序。 如果您的公司不續簽合約或購買新合約,它還為管理員和訂閱者提供採取措施保留資料的機會。 管理員會在該期間繼續收到通知,其中包含特定資訊的連結,以協助保留資訊,例如供日後使用的訂閱者清單。 訂閱者也會收到通知,指導他們如何保留資訊,例如他們在現有 Azure 訂閱中建立的任何資產。
在此階段中,管理員和訂閱者都能繼續存取其各自的入口網站。 管理員能夠執行訂閱管理工作的完整範圍。 訂閱者對其訂閱權益繼續擁有無限制存取權。
重要
雖然管理員和訂閱者將繼續有權存取各自的資源,但重要的是要迅速採取行動,以便在此期限到期和失去對資訊的存取權之前保留重要資料。
停用
當您的合約到達到期期間結束時:
- 管理員和超級管理員將無法存取管理入口網站中任何到期的合約。 他們無法對合約中的訂用帳戶進行任何更改。 (對於管理入口網站中任何其他目前合約的存取權仍不受影響。[取得說明] 頁面仍繼續可供使用。)
- 訂閱者會失去訂用帳戶入口網站中到期訂用帳戶的存取權。 如果他們在另一個合約被指派任何其他訂閱,則這些訂閱不受影響。 停用 Visual Studio 訂閱 30 天後,會移除任何依賴 Visual Studio 訂閱的 Azure 訂閱。 訂閱者必須將其 Azure 資產轉移到另一個有效的訂閱以保留它們,這一點至關重要。 Azure 有自己的通知程序,可在此案例中協助引導訂閱者。
保留您的資訊
如果您的合約到期或您購買了新合約,您可能想要保留一些資訊。
- 使用量上限。 了解您在合約生命週期中指派的訂閱數目,可協助您的組織針對您的需求購買正確數目的訂閱。 您可以從管理入口網站內檢視使用量並匯出報表。
- 您的訂閱者清單。 匯出您目前合約中的訂閱者清單,可協助您快速將這些訂閱移至新的合約。
協助訂閱者
當訂閱者開始收到訂閱到期的通知時,他們可能會聯絡您提出問題。 這些問題的部分答案取決於貴公司的計畫。 如果貴公司打算續約或購買新的合約,您可以協助訂閱者了解貴公司在過程中所處的位置。 如果貴公司不打算續約,您可以協助引導他們儲存重要資訊。 您可能會發現,了解合約到期時個別訂閱者會受到怎樣的影響,會很有幫助。 如需詳細資訊,請參閱當訂閱到期時文章。
移至新合約
如果貴公司購買新合約,您可以將訂閱者移至新合約,而不是在新合約中重新建立。
下一步
- 了解合約到期會如何影響個別訂閱者。
- 了解如何匯出訂閱者清單。
- 了解如何將訂用帳戶移至新合約。
- 了解如何使用 Microsoft Entra 群組新增訂閱者。