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在 Viva Engage 網路中尋找外部傳訊參與者

本文僅適用於非原生模式 Viva Engage 網路。 此外,Viva Engage 地區中的企業網路沒有外部參與者。

當您與外部合作夥伴、供應商或客戶通訊時,您想要確定只有授權的人員可以存取 Viva Engage 網路上的資訊。 已驗證的系統管理員可以使用數據導出來尋找 外部參與者 的名稱,以查看外部參與者可以看到其網路中的交談和檔案。

  1. 在 Viva Engage 系統管理中心,移至 [內容與安全>性導出數據]

    只有當您是 Viva Engage 網路中已驗證的系統管理員時,才會看到此選項。

    如需詳細資訊,請參閱導出 Viva Engage 企業數據

  2. 若要識別 網路中使用者從其他網路參與的線程,請在您的計算機上找出匯出資料夾,然後開 啟MessageThreads.Outbound.csv 匯出檔案。

    注意事項

    數據匯出會反映網路目前的檢視。 例如,如果已新增使用者,但在建立報表之前移除,該使用者就不會出現在報表中。

    範例數據匯出檔案的螢幕快照。

    數據行 D (external_participants) 列出其他網路中參與您網路中線程的使用者,以及其名稱、電子郵件位址,以及其所屬 Viva Engage 網路的網路識別碼。

若要移除外部參與者,請使用清單來尋找他們包含在其中的交談,並將其從交談中移除。 請參閱 從交談中移除外部參與者

將外部參與者新增至您的 Viva Engage 交談

外部 Viva Engage 參與者常見問題

停用 Viva Engage 網路中的外部傳訊