Asana 整合

關於 Asana 整合

Viva Goals可以與 Asana 專案整合，以在Viva Goals中自動更新 (OKR) 的目標和主要結果。 OKR 進度是根據 Asana 中已完成的工作或子工作數目計算而來。此整合適用于測量進度的兩種類型：完成百分比或關鍵效能指標 (KPI) 進度。

讓我們以此範例為例：您是使用 Asana 處理客戶諮詢專案的行銷人員。您設定了一個目標，以策劃從不同區域上線的客戶主管清單。使用 Asana 整合輕鬆地追蹤已完成的清單。 Viva Goals會為您同步處理值，並繪製目標進度的圖表，節省時間，同時保持您的 OKR 最新狀態。

系統管理員可以在下列專案中設定 Asana 整合Viva Goals：

透過管理員 - >Integrations移至Viva Goals整合頁面。
使 Asana 整合。
選取 [新增連線]。在開啟的對話方塊中，登入您的 Asana 帳戶。接下來，設定可供Viva Goals使用者用來連結其 OKR 和更新進度的 Asana 連線。
選取 [下一步 ] 以完成設定。

Viva Goals可讓您與多個 Asana 帳戶連線。選 取 [新增連線 ] 以新增另一個連線。當成員將其 OKR 連結至 Asana 專案時，會向成員顯示連線名稱。

設定完成後，您組織中的使用者可以遵循下列步驟，將其 OKR 連結至 Asana 專案：

建立 (或編輯) 目標或關鍵結果時，請選取 [ 新增整合]。
從整合清單中，選擇 [Asana]。
接下來，選取 [連線]。如果有多個連接，請選取要將該專案連結至目標的專案名稱。
若要進一步篩選工作或子工作的清單，請選取指派給使用者的工作，或挑選具有特定狀態的工作。
選取 [下一步] 以完成並儲存您的 OKR。您現在應該會在 OKR 旁邊看到 Asana 圖示。 Viva Goals會自動計算完成的部落格文章。 OKR 會每小時自動同步。若要手動重新整理，請選取 [ 重新整理]。

完成百分比與 KPI 之間的差異在於，使用 KPI 選項，您可以設定高於或低於專案中所有工作完成的目標。

讓我們考慮此範例：您有一個專案，其中包含 100 個跨整年的工作。您可以選擇使用 KPI 選項，並將目標設為 25，因為每個 OKR 期間只有四分之一長。您想要追蹤工作的完成，但只針對目標 25，而非整個 100。

計畫可協助您追蹤組織為了達成目標和重要結果所執行的所有工作。如同關鍵結果，也可以根據目標來建立計畫，並在Viva Goals的其他重要結果下建立計畫，視其協助達成的結果而定。在適當的目標或關鍵結果下選取 [ 新增計畫 ]，以建立計畫。

透過Viva Goals計畫，您現在可以在Viva Goals內檢視您的 Asana 專案。 Viva Goals會顯示計畫中的工作，並根據已完成的工作與總計，以百分比計算計畫進度。

Viva Goals支援兩種方式：

若要在Viva Goals中設定方案，您只需連線到 Asana、挑選項目，然後選擇性地篩選至您在意的專案上的工作子集。

有些客戶喜歡使用 Asana 中的特定工作作為其計畫，並以子工作作為工作清單。我們也支援此選項，而且您可以在 Viva Goals 中將您的計畫名稱設定為 Asana 工作的名稱。

此選項會建立特定的 Asana 工作或子工作作為計畫，並提取子工作作為Viva Goals中的工作清單。

雖然Viva Goals支援 OKR 的 Asana 整合，但計畫可讓您查看個別工作及其完成狀態。這可協助您更深入地瞭解執行。方案的更新也會指出自上次簽入⏤哪些工作已完成，以及是否已新增或移除任何工作之後，已變更的內容。

Viva Goals會定期檢查 Asana 中的專案進度，並更新狀態。計畫會計算進度和狀態，與關鍵結果完全一樣。與主要結果類似，您也可以簽入方案，而且可以暫時覆寫狀態。只要Viva Goals在 Asana 中偵測不到專案完成狀態的變更，此覆寫才會持續。發生這種情況時，自動更新會覆寫您的簽入。