檢閱儀表板範本

商務檢閱會跨組織中的多個層級進行。 在 Viva Goals 中檢閱儀表板可協助您有效地執行這些檢閱會議。 瞭解可用來建立下一個檢閱儀表板的範本。

每季商務檢閱範本

對象

每季業務檢閱通常由部門主管和小組經理執行。

注意事項

每季商務檢閱也可以由全公司的 OKR 檢閱會議的主管主管執行。

用途

每季商務檢閱會議的目的是要反映個人、小組和公司如何在這段期間內達成其目標。

最好專注于領先和延遲的指標、目標進度、小組/個人的寵物專案,以及部門內個別小組的效能。

使用的 Widget

小工具類型 小工具名稱 使用 效益
文字區塊 任務 & 視覺 傳達公司的願景、任務和價值。 可讓組織重複此目的,並讓每個人都對下一季感到興奮。
文字區塊 Agenda 傳達會議的議程。 協助為每個人設定會議的內容。
影像 客戶標誌 展示我們在上一季「贏得」的頂級客戶標誌。 快速傳達上一季達成的重要客戶標誌。
自訂內嵌 營收計量 使用內嵌報表共用營收計量。 可讓經理透過共用報表來快速溝通,而不必在每季商務檢閱會議期間來回跳動以從其他工具提取資料。
文字區塊 已啟動的主要功能 醒目提示在該季啟動的主要功能。 可讓每個人回顧啟動的功能,並討論發射的學習。 OKR 清單 OKR 摘要 根據目前的時間週期篩選目標,以列出目標。 可讓管理員簡短摘要說明自目前週期開始後所進行的進度。
KPI) 清單 (關鍵效能指標 關鍵計量 醒目提示關鍵計量,並檢閱這些計量在一段時間內的進度。 提供自上次檢閱週期以來的數位和進度更新的鳥眼檢視。
OKR 清單 下一季優先順序 溝通並討論下一季的優先順序。 可讓您設定預期,並讓每個人對應下一季的優先順序。

每月部門會議範本

每月商務評論的物件

每月商務檢閱通常由部門主管和小組經理執行。

注意事項

主管主管也可以執行每月全公司商務檢閱。

用途

每月商務檢閱的目的是檢查進度,並查看小組如何視需要進行課程更正,以達成其目標。

最好專注于領先和延遲的指標、目標進度,以及部門內個別小組的效能。

部件

小工具類型 小工具名稱 使用情況 效益
文字區塊 Agenda 傳達會議的議程。 協助為每個人設定會議的內容。
OKR 清單 檢視目前的目標 根據 目前使用 中時間週期篩選目標,以列出目標。 可讓管理員簡短摘要說明自目前週期開始後所進行的進度。
文字區塊 上個月的更新 用來傳達上個月發生的情況、規劃下個月、識別目前的封鎖程式和相依性。 可讓經理快速溝通未來月份的計畫,並討論小組如何解決他們遇到的問題。
OKR 詳細資料 目前的 OKR 提供每個索引鍵結果進度的細微分析。 協助找出問題的根本原因,並著重于如何針對下一季改善專案。
KPI 清單 關鍵計量 醒目提示關鍵計量,並檢閱這些計量在一段時間內的進度。 可讓每個人瞭解小組自上一次每月檢閱之後,在 KPI 計量上的所在位置。

每週部門會議範本

每週商務評論的物件

每週商務檢閱通常由部門主管和小組經理執行。

用途

每週商務檢閱會議的目的是要著重于前置指標、瞭解熱點問題的「原因」、在 OKR 和 KPI 計量上保持一個索引標籤、密切追蹤專案計劃,以及瞭解未來一周的優先順序。

完整範本的預覽

採用的小工具

小工具類型 小工具名稱 使用情況 效益
文字區塊 Agenda 傳達會議的議程。 協助為每個人設定每週檢閱會議的內容。
文字區塊 更新從上周開始 傳達上周發生的情況、規劃未來一周、識別目前的封鎖程式和相依性。 可讓經理快速傳達未來一周的計畫,並著重討論小組如何解決他們所遇到的問題。
OKR 詳細資料 OKR 詳細概觀 提供每個 OKR 進度的細微探討。 可讓您討論每一個 OKR、解決是否要達成 OKR 的疑慮,並找出任何問題的根本原因。
文字區塊 熱門問題 傳達自上一個每週檢閱會議以來所出現的熱點問題,以便追蹤 OKR 以外的戰術性專案。 確保能快速提出並解決最為緊急的問題。
KPI 清單 關鍵計量 用來醒目提示關鍵計量,並檢閱這些計量在一段時間內的進度。 可讓小組的所有成員評估自上次每週檢閱會議以來,其 KPI 計量的進度。
專案清單 專案計劃 可讓每個人定期檢閱 OKR 內容中的專案,並更深入瞭解推動 OKR 進度的工作。 將焦點放在專案上,以確保您的小組能在推動結果的專案上運作。

如需詳細步驟,請 參閱檢閱儀表板