檢閱儀表板範本
商務檢閱會跨組織中的多個層級進行。 在 Viva Goals 中檢閱儀表板可協助您有效地執行這些檢閱會議。 瞭解可用來建立下一個檢閱儀表板的範本。
每季商務檢閱範本
對象
每季業務檢閱通常由部門主管和小組經理執行。
注意事項
每季商務檢閱也可以由全公司的 OKR 檢閱會議的主管主管執行。
用途
每季商務檢閱會議的目的是要反映個人、小組和公司如何在這段期間內達成其目標。
最好專注于領先和延遲的指標、目標進度、小組/個人的寵物專案,以及部門內個別小組的效能。
使用的 Widget
小工具類型 | 小工具名稱 | 使用 | 效益 | |||||
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文字區塊 | 任務 & 視覺 | 傳達公司的願景、任務和價值。 | 可讓組織重複此目的,並讓每個人都對下一季感到興奮。 | |||||
文字區塊 | Agenda | 傳達會議的議程。 | 協助為每個人設定會議的內容。 | |||||
影像 | 客戶標誌 | 展示我們在上一季「贏得」的頂級客戶標誌。 | 快速傳達上一季達成的重要客戶標誌。 | |||||
自訂內嵌 | 營收計量 | 使用內嵌報表共用營收計量。 | 可讓經理透過共用報表來快速溝通,而不必在每季商務檢閱會議期間來回跳動以從其他工具提取資料。 | |||||
文字區塊 | 已啟動的主要功能 | 醒目提示在該季啟動的主要功能。 | 可讓每個人回顧啟動的功能,並討論發射的學習。 | OKR 清單 | OKR 摘要 | 根據目前的時間週期篩選目標,以列出目標。 | 可讓管理員簡短摘要說明自目前週期開始後所進行的進度。 | |
KPI) 清單 (關鍵效能指標 | 關鍵計量 | 醒目提示關鍵計量,並檢閱這些計量在一段時間內的進度。 | 提供自上次檢閱週期以來的數位和進度更新的鳥眼檢視。 | |||||
OKR 清單 | 下一季優先順序 | 溝通並討論下一季的優先順序。 | 可讓您設定預期,並讓每個人對應下一季的優先順序。 |
每月部門會議範本
每月商務評論的物件
每月商務檢閱通常由部門主管和小組經理執行。
注意事項
主管主管也可以執行每月全公司商務檢閱。
用途
每月商務檢閱的目的是檢查進度,並查看小組如何視需要進行課程更正,以達成其目標。
最好專注于領先和延遲的指標、目標進度,以及部門內個別小組的效能。
部件
小工具類型 | 小工具名稱 | 使用情況 | 效益 |
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文字區塊 | Agenda | 傳達會議的議程。 | 協助為每個人設定會議的內容。 |
OKR 清單 | 檢視目前的目標 | 根據 目前 或 使用 中時間週期篩選目標,以列出目標。 | 可讓管理員簡短摘要說明自目前週期開始後所進行的進度。 |
文字區塊 | 上個月的更新 | 用來傳達上個月發生的情況、規劃下個月、識別目前的封鎖程式和相依性。 | 可讓經理快速溝通未來月份的計畫,並討論小組如何解決他們遇到的問題。 |
OKR 詳細資料 | 目前的 OKR | 提供每個索引鍵結果進度的細微分析。 | 協助找出問題的根本原因,並著重于如何針對下一季改善專案。 |
KPI 清單 | 關鍵計量 | 醒目提示關鍵計量,並檢閱這些計量在一段時間內的進度。 | 可讓每個人瞭解小組自上一次每月檢閱之後,在 KPI 計量上的所在位置。 |
每週部門會議範本
每週商務評論的物件
每週商務檢閱通常由部門主管和小組經理執行。
用途
每週商務檢閱會議的目的是要著重于前置指標、瞭解熱點問題的「原因」、在 OKR 和 KPI 計量上保持一個索引標籤、密切追蹤專案計劃,以及瞭解未來一周的優先順序。
完整範本的預覽
採用的小工具
小工具類型 | 小工具名稱 | 使用情況 | 效益 |
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文字區塊 | Agenda | 傳達會議的議程。 | 協助為每個人設定每週檢閱會議的內容。 |
文字區塊 | 更新從上周開始 | 傳達上周發生的情況、規劃未來一周、識別目前的封鎖程式和相依性。 | 可讓經理快速傳達未來一周的計畫,並著重討論小組如何解決他們所遇到的問題。 |
OKR 詳細資料 | OKR 詳細概觀 | 提供每個 OKR 進度的細微探討。 | 可讓您討論每一個 OKR、解決是否要達成 OKR 的疑慮,並找出任何問題的根本原因。 |
文字區塊 | 熱門問題 | 傳達自上一個每週檢閱會議以來所出現的熱點問題,以便追蹤 OKR 以外的戰術性專案。 | 確保能快速提出並解決最為緊急的問題。 |
KPI 清單 | 關鍵計量 | 用來醒目提示關鍵計量,並檢閱這些計量在一段時間內的進度。 | 可讓小組的所有成員評估自上次每週檢閱會議以來,其 KPI 計量的進度。 |
專案清單 | 專案計劃 | 可讓每個人定期檢閱 OKR 內容中的專案,並更深入瞭解推動 OKR 進度的工作。 | 將焦點放在專案上,以確保您的小組能在推動結果的專案上運作。 |
如需詳細步驟,請 參閱檢閱儀表板。