絕佳的商務目標為達成令人讚歎的商務成果提供了藍圖。 不論這代表收益記錄營收或建立培養團隊文化，您設定的目標都可協助您完成組織的任務和目的。
相反地，缺少明確的目標是生產力的障礙。 領導者和員工都會付出代價，讓他們在現今不確定的商業環境中，沒有能力成功。
但是，雖然設定絕佳目標非常重要，但這並不一定困難。 以下是撰寫絕佳目標的建議。
1.首先，從記住的結尾開始
身為領導者，如果您剛開始設定目標，或在組織中領導推出，建立持續變更的最佳方式之一就是清楚 了解目標對 小組很重要的原因。
您設定和達成目標的動機是什麼 (，為什麼現在) ？
若要在整個組織中提供更佳的可見度？
要讓遠端工作者與共同目標一致嗎？
是為了率先推出新產品嗎？
是為了提供焦點來抵抗競爭對手嗎？
清楚瞭解您的「原因」，並傳達貴組織的成功外觀，將會在您將目標納入企業節奏時，激發和鼓勵員工。
身為員工，瞭解目標設定的優點：
優先順序更著重，因此您清楚瞭解應該處理的專案和原因。
可得知整個組織、您的團隊和跨功能團隊的首要優先事項。
能夠更妥善地排定工作的優先順序，因此對企業而言不重要的計劃會浪費較少的時間。
改善工作的自主性和擁有權。
讓您與共事的每位團隊成員的步調更為一致。
2.剛開始使用
有些組織可能會因為不想犯錯而難以提高其目標規劃程式。 但更大的錯誤是繼續等候，直到一切在開始之前都無瑕疵地，或更糟，完全不要開始。
無論是從領導階層開始，還是讓您的目標計劃採取一種輕鬆的方法，並從下而上成長幾個有抱負的小組，重要的是要開始著手。 您將快速瞭解運作情況，以及需要調整的位置。 此外，即使只有少數好用的用戶開始看到優點，您可能也會對進度的快速程度感到意外。
3.保持簡單
如果您的組織努力設定或達成目標，可能是因為您設定太多目標，或讓事情變得太複雜。 以下是您應該如何檢視目標：
一個充滿抱負、有抱負的目標，系結至可測量的結果
從您想要達成的目標開始，盡最大的努力讓它清楚、簡潔且令人期待，讓其他人可以輕鬆表達並分享您的願景。 將它想像成適合在 T 恤上的人。
擁有可測量的計量非常重要，可讓您追蹤和監視過程中的進度，讓您知道您是否正在追蹤或需要進行調整。 在任何時候，您都應該能夠回答問題：「我是否正要繼續達成我的目標？」
4.詢問絕佳問題
想知道要從何處開始，或想要將良好的第一個草稿目標轉換成絕佳目標嗎？ 以下是讓您開始使用的問題清單。
建立目標清單時要詢問的問題：
我們需要專注在業務中最重要的領域為何？
為什麼這現在對我們很重要？
我們要如何將它寫入啟發我們小組的語句中？
這些目標是否超越「如往常般運作」，以激發我們的小組儘可能達成目標？
是否限制我們嘗試達成的目標數目，以持續專注於最重要的專案？ 可以剪下什麼？
我們的小組可以直接影響我們的目標結果，還是依賴其他項目關係人？ 如果是後者，我們該如何共同作業以確保成功？
我們是否已識別出正確的目標擁有者，誰將負責推動進度？
我們是否要求其他小組成員 (在上述和下方) 檢閱我們的目標，以確保從外部人員的觀點來看，他們清楚、簡潔且可測量？
我們是否已透過 Microsoft Teams 或 PowerPoint 分享我們的目標，以建立責任、防止障礙，並確保目標在組織中符合相同的目的？
新增計量時要詢問的問題：
哪些計量可讓我們知道我們成功了？
我們目前是否測量該計量？
我們的目標 & 基準為何？
在所需的時間範圍中，我們是否能夠查看這些計量的進度？
可能的話，我們是否已與 Microsoft Excel 或 Azure DevOps 等數據源整合，以提供真實來源？
達到每個計量是否足以達成目標的成功？
5.若要從良好到絕佳，請逐一查看
建立和撰寫有效目標需要練習，而此程式會隨著時間而改善。 改善的關鍵在於反覆專案。
例如：
以前
目標清單主題：在國際上獲得更多金錢
可測量的目標計量：
- 將新產品銷售額從 $100k 增加到 $150 萬 (銷售)
- 將社交媒體檢視從 5,000 個增加到 15,000 個 (行銷)
- 透過 Web 窗體將合格的潛在客戶從 50 到 3,000 (行銷)
反覆運算
雖然大部分企業都需要獲利，但此目標清單標題太模糊，無法令人期待且可採取動作。 我們想要重寫它，使其更清楚且更有意義。
對於計量，在快速檢閱之後，我們發現我們遺漏了一些重要的項目關係人。 我們會為追蹤我們產品的西班牙文語言版本的產品小組，以及 人員 小組新增計量，以僱用雙語言銷售人員。
由於清單很長，因此我們決定增加社交媒體檢視對於達成整體目標而言較不重要，因此我們將其移除。 我們現在已修訂目標。
後
擴充至拉丁美洲市場以增加產品市場佔有率
將新產品銷售額從 $100k 增加到 $1.5 m (Sales)
透過 Web 窗體將合格的潛在客戶從 50 到 3,000 (行銷)
將西班牙文語言應用程式的使用者從 0 增加到 10,000 (Product)
將雙語銷售人員從2個增加到5個 (人員)
摘要
撰寫絕佳目標的本質在於清楚的用途和可測量的結果。 這是關於從清楚的「原因」開始，簡化以專注於最具影響力的目標，並讓整個小組參與促進擁有權和一致性的程式。 藉由詢問正確的問題並採用程式，組織可以激發其小組，以達到令人驚艷的結果。