設定個人見解

作用全域管理員、Exchange Online系統管理員或Viva Insights系統管理員

  • 必要條件 – 只有當使用者擁有包含Viva Insights服務方案的授權時,才能存取Microsoft Viva Insights,如方案和環境中所述。

  • 資料隱私權 – 請參閱隱私權指南,以瞭解隱私權如何內建在Viva Insights,以及瞭解您可以設定哪些專案來解決特定隱私權需求。

若要設定Viva Insights

重要事項

您必須具有全域管理員、Exchange Online (EXO) 系統管理員或 Insights 系統管理員角色,才能在 PowerShell 中設定使用者Viva Insights。

注意事項

當您在租使用者或使用者層級) 設定預設 (時,使用者可以個別覆寫這些設定。 同樣地,如果您退出宣告使用者層級設定的使用者,這些使用者可以選擇重新加入。 例外狀況是,如果具有Viva Insights服務方案的使用者授權過期,該使用者就無法加入宣告。

使用服務方案指派授權

Viva Insights適用于使用Microsoft Viva Insights服務方案指派授權的使用者。 如需哪些授權具有Viva Insights服務方案的詳細資訊,以及使用者在授權指派之後取得Viva Insights元素的存取權時,請參閱方案和環境

如需如何指派授權的資訊,請參閱 指派授權給商務用 Microsoft 365 中的使用者

設定租使用者層級的存取權

您可以為組織中的所有使用者設定Viva Insights元素的存取權。

重要事項

您必須具有全域管理員或Exchange Online系統管理員角色,才能在系統管理中心設定租使用者層級設定。 設定設定之前,請確定您已以全域或Exchange Online系統管理員的身分登入 Microsoft 系統管理中心。

管理 Teams 中Viva Insights應用程式的可用性

  1. 在 Microsoft 系統管理中心中,移至[設定] 索引標籤,然後選取[Microsoft Viva],然後Viva Insights]。

  2. 在 Microsoft 365 Viva Insights底下,選取[在 Teams 系統管理中心管理可用性]。 此選項會將您直接帶至 Teams 系統管理中心,您可以在其中設定適當的設定。

    顯示 [Viva Insights系統管理] 頁面中 [管理 Teams 系統管理中心的可用性] 的螢幕擷取畫面。

如需在Teams中設定Viva Insights應用程式的詳細資訊,請移至我們的 Teams 系統管理工作檔。

啟用 Viva 摘要電子郵件、會議有效性問卷、Viva Insights Outlook 增益集和排程傳送建議的存取權

  1. 在 Microsoft 系統管理中心中,移至[設定] 索引標籤,然後選取[Microsoft Viva],然後Viva Insights]。

  2. 在 Microsoft 365 Viva Insights底下,選取 [管理Viva Insights的設定]

    顯示 [Viva Insights系統管理員] 頁面中 [管理Viva Insights設定的螢幕擷取畫面。

  3. 在產生的窗格中:

    1. 取 [Viva Insights Web 體驗],讓組織中的所有Viva Insights使用者都選擇加入網路上Viva Insights應用程式的存取權。 清除選取的Viva Insights Web 體驗,以退出宣告使用者
    2. 取 [摘要電子郵件],讓組織中的所有Viva Insights使用者都選擇存取摘要郵件。 清除 [ 摘要電子郵件 ] 的選取範圍,以選擇 退出使用者。
    3. 取 [深入解析] Outlook 增益集和內嵌建議 ,讓組織中的所有 使用者都選擇 加入增益集的存取權。 取消選取以退出宣告使用者。如果您退出宣告 Viva Insights Outlook 增益集,也會關閉所有使用者的生產力內嵌建議。 個人也可以在Viva Insights增益集內,透過自己的 [設定] 開啟或關閉內嵌建議
    4. 取 [會議有效性問卷 ],讓組織中的所有 使用者都選擇 加入問卷的存取權。 取消選取以 退出宣告使用者。如果您退出宣告使用者,他們將不會在其設定中看到符合有效性問卷的選項。
    5. 取 [排程傳送建議],讓組織中的所有Viva Insights使用者都加入宣告排程傳送建議的存取權,然後選取 [儲存變更]。 取消選 取 [排程] 會傳送建議 以退出宣告使用者。這些是所有使用者的預設設定。 使用者可以隨時從Viva Insights Outlook 增益集和Viva Insights應用程式設定頁面變更它們。 所有變更最多可能需要 24 小時才會生效。

    注意事項

    建立新的租使用者之後,此功能最多可能需要 48 小時才能使用。

    顯示Microsoft Viva Insights (先前為 MyAnalytics) 設定窗格的螢幕擷取畫面,其中已啟用所有選取專案。

  4. 選取 [儲存]

您也可以從主要Microsoft 365 系統管理中心中取得這些設定:

  1. 在左窗格中,展開 [ 設定] ,然後選取 [ 組織設定]
  2. 在 [服務] 索引標籤上,選取Microsoft Viva Insights (先前稱為 MyAnalytics)

在使用者層級設定存取

您可以為組織中的個別使用者設定Viva Insights存取權。 例如,您可以完全退出使用者,這會關閉該使用者的所有Viva Insights功能。 不過,使用者可以選擇 重新加入

您可以藉由設定PrivacyMode參數來設定Viva Insights。 如需 PrivacyMode 值的相關資訊,請參閱 使用者組態設定。 您必須先採取準備步驟,才能進行這項設定;請參閱 命令順序

重要事項

您可能用來設定存取Viva Insights的 PowerShell Cmdlet Get-UserAnalyticsConfigSet-UserAnalyticsConfig已無法再使用。 請改用下列新的 Cmdlet: Get-MyAnalyticsFeatureConfigSet-MyAnalyticsFeatureConfig,這會提供相同的功能以及一些額外的細微控制項。

使用者組態設定

PrivacyMode 參數 授權的使用者 未授權的使用者
加入宣告 (預設設定)
  • Microsoft 365 資料用於向授權使用者顯示的匯總資訊
  • Viva Insights網站上的應用程式可供使用
  • 使用者可以退出宣告
  • Microsoft 365 資料用於向授權使用者顯示的匯總資訊
  • 系統管理員可以透過系統管理員 PowerShell 退出宣告未授權的使用者
退出
  • Microsoft 365 資料不會用於向授權使用者顯示的匯總資訊
  • Viva Insights網站上的應用程式無法使用
  • 使用者可以透過 Teams 或 Web 中Viva Insights應用程式中的 [設定] 功能表來加入宣告
  • Microsoft 365 資料不會用於向授權使用者顯示的匯總資訊。

命令順序

您將使用 Set-MyAnalyticsFeatureConfigGet-MyAnalyticsFeatureConfig Cmdlet 來處理使用者組態設定。 您必須先安裝模組並登入以進行驗證,才能使用它們。 這是步驟順序:

  1. 連線到 Exchange Online,並在出現提示時,使用您的系統管理員認證登入。

  2. 登入之後,您就可以開始使用使用者組態設定:

連線至 Exchange Online

在此程式中,您會安裝必要條件,然後安裝Exchange Online PowerShell V2 模組

  1. 開啟 PowerShell。

  2. 必要條件 #1:PowerShell 資源庫安裝套件需要最新版的 PowerShellGet 模組。 執行下列命令來安裝它:

    Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
    

    如需詳細資訊,請 參閱安裝 PowerShellGet

  3. 必要條件 #2:安裝 Exchange Online PowerShell V2 模組:

    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
    

    如需詳細資訊,請 參閱 Install-Module

  4. 連線到 Exchange Online。 在 PowerShell 中,執行 Connect-ExchangeOnline命令。

    Connect-ExchangeOnline
    

    這會提示您進行驗證,您可以輸入系統管理員認證來進行驗證。

設定一位使用者的存取權

使用 PowerShell Cmdlet Set-MyAnalyticsFeatureConfig設定使用者的存取設定:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-PrivacyMode <string[]>]
參數 必要 描述 預設值
身分識別 目前儲存在 Azure Active Directory (AD) 的使用者識別碼 --
PrivacyMode
  • 退出:Viva Insights不會使用使用者的資料來計算其他使用者的衍生統計資料。 使用者不會在Viva Insights中看到統計資料,但可以選擇從 [功能設定] 功能表中加入。
  • 加入宣告:Viva Insights使用使用者的資料來計算其他使用者的衍生統計資料。 使用者可以在Viva Insights中看到統計資料,但可以退出宣告 [功能設定] 功能表。
加入宣告

使用Set-MyAnalyticsFeatureConfig來變更 -Identity 參數所識別之使用者的組態設定。 以下是此 Cmdlet 的範例輸出。 這表示使用者已加入宣告,而且該使用者的所有Viva Insights功能都已開啟,但摘要電子郵件除外:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

另請參閱 命令參考:Set-MyAnalyticsFeatureConfig

確認使用者的存取權

使用下列命令來確認使用者是否可存取 Viva Insights (PrivacyMode) 的值:

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>
參數 必要 描述 預設值
身分識別 目前儲存在 Azure AD 中的使用者識別碼 -

Get-MyAnalyticsFeatureConfig會顯示 -Identity 參數所識別之使用者的目前組態設定。 以下是此 Cmdlet 的範例輸出。 這表示使用者目前已加入宣告,而且除了摘要電子郵件以外,他們已開啟所有Viva Insights功能:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

設定多個使用者的存取權

使用Exchange Online PowerShell V2 模組中的下列步驟,藉由執行逐一查看使用者的 PowerShell 腳本,一次變更一個使用者的值,來變更對多個使用者Viva Insights (PrivacyMode) 值的存取權。

  1. 建立逗號分隔值 (.csv) 文字檔,其中包含您要設定之使用者的 UserPrincipalName 欄位。 例如:

    UserPrincipalName
    ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
    LynneB@contoso.onmicrosoft.com
    ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
    
  2. 指定輸入.csv檔的位置、輸出.csv檔,以及您要為每個使用者設定的 PrivacyMode 值:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
    $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
    $privacyMode = "Opt-in"
    
    $users=Import-Csv $inFileName
    ForEach ($user in $users)
    {
    $user.Userprincipalname
    $upn=$user.UserPrincipalName
    
    Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode
    Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
    }
    

    另請參閱 命令參考:Set-MyAnalyticsFeatureConfig

  3. 在 powerShell V2 模組命令提示字元Exchange Online執行產生的命令。 如需模組的詳細資訊,請參閱 Exchange Online PowerShell V2 模組

此 PowerShell 腳本:

  • 顯示每個使用者的使用者主體名稱。
  • 為每個使用者設定指定的隱私權模式。
  • 建立.csv檔案,其中包含已處理並顯示其狀態的所有使用者。

命令參考:Set-MyAnalyticsFeatureConfig

PowerShell 命令 Set-MyAnalyticsFeatureConfig 可以使用三種不同的方式:

設定 PrivacyMode 參數

如需 PrivacyMode 的詳細資訊, 請參閱在使用者層級設定存取權。

命令語法 - PrivacyMode

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity < string > -PrivacyMode < opt-in/opt-out>

範例 - PrivacyMode

執行下列命令會將隱私權模式設定為「加入宣告」,並為使用者啟用所有個人見解功能:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in   

啟用或停用Viva Insights功能

命令語法 - 開啟或關閉功能

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

範例 - 開啟或關閉功能

執行下列命令會停用使用者的摘要電子郵件:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false

設定 PrivacyMode 並啟用 或停用功能

命令語法 - PrivacyMode 和功能

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -PrivacyMode <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

範例 - PrivacyMode 和功能

執行下列命令會將 PrivacyMode 設為 [加入宣告] ) ,以選擇 (中的使用者,並啟用摘要電子郵件以外的所有個人見解功能:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false