Viva Insights中的感謝

您可以在Microsoft Viva Insights應用程式中使用這項功能來辨識員工和同事的貢獻。 在 Teams 中,評價訊息會顯示為通知。 您可以在 Teams 頻道交談中,在私人聊天中傳遞一則感謝訊息,或進行更廣泛的辨識。

您也可以設定提醒,定期傳送給同事,並檢視您的評價歷程記錄。 如需詳細資訊,請參閱 設定感謝提醒感謝歷程 記錄。

注意

感謝應用程式是 Microsoft Teams 的傳訊擴充功能,您可以在Viva Insights應用程式中存取。 如需詳細資訊,請參閱 傳訊擴充功能

傳送稱讚

若要傳送感謝,請以下列其中一種方式開啟感謝功能:

從Viva Insights首頁傳送感謝

  1. 在 [首頁] 頁面上,選取 [將 感謝傳送給同事] 卡片上的 [傳 送感謝] 按鈕,該卡片位於左側的 [ 頁] 頁面上。

    顯示 [首頁] 頁面上 [感謝] 的螢幕擷取畫面。

  2. 當 [ 感謝] 頁面開啟時,徽章會預設為 Awesome。 如果您想要以您的感謝訊息傳送不同的徽章,請選取新的選擇:

    顯示選取徽章的螢幕擷取畫面。

  3. 新增您要感謝的人員名稱。

  4. 選擇這個讚歎的可見度。 若要進行這項選擇,您必須先決定要讓您與收件者之間的評價保持私密,還是要以一種 kudos 形式顯示 (,例如) Teams 頻道中的每個人:

    • 若要在您與收件者之間的 1:1 聊天中私下顯示感謝訊息,請選取 [1:1 聊天]。 只有當您和收件者已一起參與 Teams 聊天時,才能使用此選項。

    • 若要讓 Teams 頻道或子通道的所有成員都看到感謝訊息,請選取 [Teams 頻道]。 只有當所有感謝收件者都是您選擇的 Teams 頻道或子通道中的參與者時,才能使用此選項。

  5. (選擇性) 在 [ 記事 ] 欄位中,新增個人化的記事。

  6. (選用) 選取 [預覽]

  • 在左面板上檢查您的讚歎。 如果您需要編輯它,請選取 [ 編輯]。 變更徽章選擇、收件者清單或個人化筆記。

顯示訊息預覽的螢幕擷取畫面。

  1. 準備就緒後,請選取 [ 傳送]

使用 [信賴傳訊] 延伸模組從 Teams 內容窗格傳送感謝

在Viva Insights中,您一律可以直接從 [首頁] 頁面傳送感謝,而不需要安裝[信賴傳訊擴充功能]。

若要使用 Teams 傳訊擴充功能:

  1. 在 [ 輸入新訊息 ] 欄位下方,選取 [ 感謝]

    顯示選取 [感謝] 圖示的螢幕擷取畫面。

    (如果 [感謝] 功能未出現,請遵循 尋找感謝功能中的步驟。)

  2. [感謝] 強制回應開啟時,徽章預設為 Awesome。 如果您想要以您的感謝訊息傳送不同的徽章,請選取新的選擇。

    顯示選取新徽章的螢幕擷取畫面。

  3. 如果您在群組聊天或頻道中,請新增您想要感謝的人員名稱。 在 1:1 聊天中,名稱預設為聊天中的其他人員。

  4. (選用) 在 [ 記事 ] 欄位中,新增最多 500 個字元的個人化附注。

  5. (選用) 選取 [預覽]

  6. 準備就緒後,請選取 [ 傳送]

尋找感謝功能

  1. 在 [ 輸入新訊息 ] 欄位下方,選取省略號) (更多選項:

    顯示選取省略號的螢幕擷取畫面。

  2. 在 [ 尋找應用程式] 欄位中,開始輸入「感謝」,然後選取 [ 感謝 ] 應用程式加以開啟。

    顯示輸入以尋找感謝應用程式的螢幕擷取畫面。

    [ 感謝] 應用程式隨即開啟。

  3. 請繼續進行使用「 信賴傳訊」延伸模組從 Teams 內容窗格傳送感謝中的步驟。

設定感謝提醒

提醒自己傳送感謝給同事。 感謝提醒一律是週期性的;這可協助您建立讓同事知道您感謝他們貢獻的習慣。

注意

  • 您可以排程一周中任何一天的提醒,包括 Outlook 設定中未設定為工作日的天數。
  • 您選取的時間會套用到您每天會看到提醒的時間。 您無法設定一周中不同天數的不同時間。
  • 提醒可能未完全到達排程的時間,但大部分的提醒會在排程時間之前的五分鐘內出現。 例如,如果您的提醒排程為 5:00,則提醒可能會出現在 4:55 和 5:00 之間。

您可以從 [ 頁] 頁面或 [ 設定 ] 頁面設定感謝提醒:

首頁

  1. 在 [ 傳送感謝給同事 ] 卡片上,選取 [ 傳送感謝] 按鈕。
  2. 在 [ 感謝 ] 頁面上,透過右邊的卡片來設定提醒。 顯示 [感謝] 頁面上 [感謝提醒] 的螢幕擷取畫面。

從 [設定] 頁面:

  1. 選取任何頁面頂端的省略號 (...) ,然後選取 [ 設定]

  2. 從左窗格選取 [ 感謝 ]。

  3. 在感謝提醒設定中,將 [ 提醒 ] 切換開關移至 [ 開啟],然後選取您要被提醒的一周和一周中的時間。

    顯示 [設定] 頁面上 [感謝提醒設定] 的螢幕擷取畫面。

    在您設定的星期幾和時間,Viva Insights應用程式會提醒您傳送感謝。 選取提醒通知會開啟 [感謝] 功能,之後您可以繼續執行從 [Viva Insights首頁傳送感謝] 中的步驟。

感謝歷程記錄

注意

只有具有Exchange Online信箱的使用者才能使用評價歷程記錄。 不支援裝載于內部部署的信箱。 如需計畫的詳細資訊,請參閱我們的 常見問題

在 [感謝] 頁面的 [回頭看] 區段中,您可以看到過去六個月內已傳送或接收最多 24 則訊息的歷程記錄。 此歷程記錄包含透過此頁面以及透過 Teams 傳訊擴充功能傳送或接收的任何感謝。

顯示 [感謝歷程記錄] 的螢幕擷取畫面。

這段歷程記錄包含相關的感謝詳細資料,例如徽章的類型、寄件者和接收者的身分、傳送日期和時間等等。 您也可以在 Teams 聊天中檢視原始的讚歎,方法是在徽章的詳細檢視中選取 [移至訊息 ]。

您也可以在 Teams 頻道文章中顯示的 [感謝] 區段中選取 [檢閱您的評價歷程 記錄],以存取您的個人評價歷程 記錄。 此連結只會顯示其他人看不到的您自己的個人歷程記錄。

感謝建議

在 [ 感謝 ] 頁面頂端,您會看到最上層共同作業者的感謝建議。 建議會提供預先填入的建議,以根據共同作業活動等訊號來傳送感謝。 如果您是經理,應用程式會建議您有一段時間沒有參加的小組成員。 若要開始您的訊息,請選取 [ 開始] 讚歎 號按鈕。

顯示 [感謝建議] 的螢幕擷取畫面。

Viva Insights 簡介