設定目標

在您更清楚地瞭解共同作業問題之後,以及在設定特定Viva Insights目標之前,請花一些時間來思考並清楚說明您可能想要變更行為的原因。 表達這些原因可以增強您的動機。

人員的目標是要讓他們的動作與其信念保持一致。 如果您不完全相信變更的根本原因,則維護新習慣會比較困難。 請嘗試回答下列問題,以定義變更的目的:

  • 為什麼變更很重要?
  • 如果我變更的話,情況會如何更好?
  • 這項變更如何讓我成為更好的小組成員和/或經理?
  • 未變更的風險為何?

定義可測量的目標

在您明確定義變更的目的、診斷共同作業問題,並選取行為變更目標之後,就可以設定特定的Viva Insights目標。 若要開始,請在儀表板中尋找相關計量、找出您通常要變更的事項花費多少時間,並將其與您想要的目標一起寫下。 每週,您可以檢查儀表板,以查看您與目標的比較方式。 如需如何建立計畫以達成目標的詳細資訊,請參閱 習慣建置方法

下表提供一些常見的行為變更目標範例、Viva Insights中的相關計量,以及符合這些目標的目標範例。

目標 Viva Insights計量 目標範例
減少不正確會議數目
  • 會議
  • 衝突的會議數目
  • 您正在進行多工處理的會議數目
  • 長會議數目
  • 週期性會議數目
  • 在工作時間以外發生的會議數目
  • 將多工會議中的時數減少 50%
    排程更多專注時間以提升生產力、創意和決策
  • 專注時間
  • 焦點對會議時間比例 (使用儀表板中的焦點習慣圖表)
  • 在會議和專注會話中花費相同的時間
    更有效率地管理我的收件匣
  • 電子郵件
  • 工作時間期間和外部所傳送和/或接收的電子郵件數目
  • 在工作時間以外傳送零封電子郵件
    改善我傳送的電子郵件有效性
  • 電子郵件
  • 工作時間期間和外部所傳送和/或接收的電子郵件數目
  • 減少傳送的電子郵件數目 25%
    減少工作時間以外的共同作業,以達到更好的工作與生活平衡
  • 無訊息天數
  • 在工作時間以外傳送/接收的電子郵件
  • 工作時間以外的會議
  • 每週花費少於 1 小時在工作時間外共同作業
    花更多時間與網路中與我最優先順序保持一致的人員 「我的網路」計量:
  • 會議時間
  • 回應率
  • 讀取速率
  • 1:1 會議
  • 每週多花兩個小時來選取重要連絡人 (也就是在儀表板的「我的網路」地圖中將人員從「由右至左」移動)

    定義目標之後,您就可以選取行為來達成該目標。 如需詳細資訊,請 參閱建立您的習慣