在 Outlook 中安裝 Copilot for Sales

注意

並非所有版本的 Outlook (例如 Mac 和行動裝置) 都支援增強型 Teams 應用程式。 若要確保所有用戶端都取得 Copilot for Sales,最好安裝適用於 Outlook 的 Copilot for Sales 增益集和較新的增強型 Copilot for Sales Teams 應用程式

安裝 Copilot for Sales Outlook 增強型 Teams 應用程式

預設會在固定模式下安裝應用程式。 在固定部署中,使用者會自動接收應用程式,無法將其移除。

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心

  2. 在左窗格中,選取設定>整合應用程式

  3. 整合型應用程式頁面上,選取取得應用程式

    螢幕擷取畫面顯示 Microsoft 365 系統管理中心的 [取得應用程式] 按鈕。

    Microsoft AppSource 會在內嵌視窗中開啟。

  4. AppSource 視窗中。搜尋 Copilot for Sales

  5. 在搜尋結果中的 Microsoft Copilot for Sales 卡片上,選取立即取得

    螢幕擷取畫面顯示 Microsoft 365 系統管理中心的 Copilot for Sales 增強型應用程式。

    AppSource 視窗會關閉。 您將會在 Microsoft 365 系統管理中心裡完成其餘的步驟。

  6. 設定步驟中,選取要部屬的應用程式,然後選取下一步

    注意

    第一個應用程式適用於 Microsoft Outlook 的 Copilot for Sales 是提供側邊窗格功能的 Outlook 擴充功能。 第二個應用程式 Copilot for Sales 是增強型 Teams 元件應用程式,可在 Outlook 和其他 Microsoft 365 應用程式中使用,包括個人應用程式 (首頁設定索引標籤) 和訊息擴充功能。

    螢幕擷取畫面顯示要部署的應用程式。

  7. 使用者步驟中,選取有權存取應用程式的使用者或群組,然後選取下一步

  8. 部署 (權限) 步驟中,閱讀每個要部屬之應用程式的應用程式權限和功能,並選取每個應用程式的接受權限,然後選取下一步

  9. 部署 (完成) 步驟中,檢視選取的設定,然後選取完成部署

  10. 部署完成時,選取完成

安裝 Copilot for Sales Outlook 增益集

根據預設,增益集會安裝在固定模式下。 在固定部署中,使用者會自動獲得此增益集,無法將其移除。

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心

  2. 在左窗格中,選取設定>整合應用程式

  3. 整合型應用程式頁面上,選取取得應用程式

    Microsoft AppSource 會在內嵌視窗中開啟。

  4. AppSource 視窗中。搜尋 Copilot for Sales

  5. 在搜尋結果中的適用於 Microsoft Outlook 的 Copilot for Sales 卡片上,選取立即取得

    螢幕擷取畫面顯示 Microsoft 365 系統管理中心的 Copilot for Sales Outlook 增益集。

    AppSource 視窗會關閉。 您將會在 Microsoft 365 系統管理中心裡完成其餘的步驟。

  6. 設定步驟中,選取要部屬的應用程式,然後選取下一步

  7. 使用者步驟中,選取可存取增益集的使用者或群組,然後選取下一步

  8. 部署 (權限) 步驟中,閱讀每個要部屬之應用程式的應用程式權限和功能,並選取每個應用程式的接受權限,然後選取下一步

  9. 部署 (完成) 步驟中,檢視選取的設定,然後選取完成部署

  10. 部署完成時,選取完成

注意

應用程式已安裝在 Outlook 和其他 Microsoft 365 應用程式中,但未安裝在 Teams 中。 您必須前往 Microsoft Teams 系統管理中心並建立安裝原則,才能安裝應用程式並指派使用者。 如需有關在 Teams 中安裝 Copilot for Sales 的詳細資訊,請移至在 Teams 中安裝並釘選 Copilot for Sales

允許 Copilot for Sales 在使用者的 Outlook 功能區中最多顯示六個小時。

管理 Copilot for Sales 應用程式

將 Copilot for Sales 安裝為整合式應用程式之後,您可以管理其設定、新增和移除使用者,以及檢視其在 Microsoft 365 系統管理中心的使用方式。

  1. Microsoft 365 系統管理中心中,選取設定>整合應用程式

  2. 整合式應用程式頁面上,選取 Microsoft Copilot for Sales 應用程式。

Microsoft Copilot for Sales 面板會開啟,其中有下列索引標籤:

  • 概觀:顯示關於增益集、已部署的應用程式及已指派使用者的基本資訊。

  • 設定:允許您從所選產品中移除應用程式。 若要移除應用程式,請選取該應用程式,然後選取移除

  • 使用者:可讓您編輯能使用應用程式的使用者。

  • 使用方式:根據所選平台和日期範圍,顯示應用程式的使用中使用者數目。

更新 Copilot for Sales 增益集和應用程式

  1. Microsoft 365 系統管理中心中,選取設定>整合應用程式

  2. 整合式應用程式頁面上,選取 Microsoft Copilot for Sales 應用程式。

    Microsoft Copilot for Sales 面板會開啟。 如果增益集有可用的更新,則會在概觀索引標籤中顯示訊息。

  3. 選取了解更多並更新

  4. 更新面板中,選取接受並更新

使用者部署的應用程式安裝

終端使用者可以分別從 Microsoft AppSource 中的 Outlook 或 Teams 安裝 Outlook 增益集及 Teams 應用程式,只要系統管理員未明確加以封鎖即可。  

如果終端使用者安裝 Outlook 增益集,則此增益集視為由使用者部署而不是由管理員部署,並且沒有完整功能支援。 使用者部署的應用程式不支援出現在新增或回覆電子郵件頂端的 Copilot for Sales 橫幅通知。 此外,Copilot for Sales 也不會自動新增至會議邀請。 不過,賣家可以手動將 Copilot for Sales 新增至會議以取得會議摘要。

請參閱

在 Teams 中安裝並釘選 Copilot for Sales